Bir muhasebecinin hayatında tipik bir gün yoktur. Bu mesleğe girerseniz, iş gününüzün neye benzediği, çalıştığınız firmanın büyüklüğüne, kariyerinizde nerede olduğunuza, uzmanlaştığınız muhasebenin yönlerine ve vergi sezonuna bağlı olacaktır., muhasebeci olarak kariyere devam etmenin nasıl bir şey olabileceği hakkında bir fikir vermek için iki deneyimli EBM'nin iş günlerine bakarız.
Amy Zhang, EBM, Affinity Fund Hizmetleri
Amy Zhang, 2010 yılında başlatılan San Francisco merkezli hedge-fon muhasebe firması Affinity Fund Services'ın kurucusu ve yönetici üyesidir. Zhang, hem lisans hem de muhasebe alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Kariyerinin başlarında on yıl boyunca iki şirket olan PricewaterhouseCoopers ve bölgesel bir muhasebe firmasında denetçi ve muhasebeci olarak çalıştı. "Alternatif yatırım alanında muhasebe uzmanları için o go-to-kişi olma hayalimin peşinden koşmak için, Big Four'dan bölgesel firmaya şimdiye kadar kendi kariyer yolumu oluşturuyorum" diyor.
Bir işletme sahibi olarak, Zhang'ın muhasebeci olarak deneyimi, bir firma tarafından istihdam edilen bir muhasebeciden farklıdır. Buna ek olarak, günlük görevleri ayın zamanına ve yılın zamanına bağlı olarak değişir.
Her ayın ilk haftasında, zamanının% 90'ını hedge fon müşterileri için ay sonu kapanış faaliyetlerine harcıyor. Bu faaliyetler arasında aylık banka ve broker beyanlarının indirilmesi, sermaye işlemlerinin gözden geçirilmesi, yönetim veya performans ücretlerinin hesaplanması ve net varlık değerinin mutabakatlarının yapılması yer alır. Müşterileri bu taslak muhasebe kayıtlarını onayladıktan sonra, fatura ile birlikte resmi nihai nüshaları gönderir.
Ayın son üç haftasında Zhang'ın iş yükü önemli ölçüde değişir. Sabahın ilk görevi, müşterilerden veya müşterileriyle çalışan servis sağlayıcılardan gelen e-postaları kontrol etmektir. Ardından, CalCPA Daily Clips , HFMWeek ve FINalternative gibi sektör haberlerini içeren teknik eğitime bir ila iki saat ayırıyor . İş sosyal medya hesaplarıyla ilginç haberler paylaşıyor. Ayrıca muhasebe için sürekli eğitim derslerine devam etmektedir.
Zhang tipik olarak günün iki ila dört saatini pazarlama ve halkla ilişkilere ayırır. Haftada en az bir kez potansiyel müşterilerle buluşmak için riskten korunma fonu seminerlerine ve konferanslarına katılır ve ayda en az bir kez mevcut müşterilerle ve yönlendirmelerle kahve toplantıları yapar. Ayrıca Las Vegas'taki Alternatif Varlık Zirvesi gibi sektör konferanslarında da konuşuyor.
Aylık olarak, Zhang, California CPA Derneği'nin San Francisco bölümünün yönetim kurulu toplantılarına katılır ve her ay şehrin finans bölgesinde bir finansal girişimci forumuna ev sahipliği yapar. Bu gönüllü faaliyetler, artık büyük bir firmada olmadığı için muhasebe meslektaşlarıyla iletişim halinde kalmasına yardımcı oluyor. Bu durumlar aynı zamanda operasyonel stratejiler, iş geliştirme ve ilgili konularda girişimcilerle beyin fırtınası yapma fırsatı sunar.
Zhang hafta boyunca düzenli olarak çalışırken hafta sonları da çalışmaktadır. Müşterinin tüm tavsiye veya yardım taleplerine 24 saat içinde yanıt verir. "Müşterilerimin çoğu başlangıç fonu yöneticileri ve zaten telaşlı yaşamlarını mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyorum" diyor.
Hafta sonları çalışmasına rağmen, Zhang dizüstü bilgisayar, telefon hizmeti ve İnternet erişimi olduğu sürece her yerden çalışabileceği için harika bir iş-yaşam dengesi olduğunu söylüyor. Bir zamanlar, müşterileri için çalışmaya devam ederken bir ay boyunca yurtdışı aile etkinlikleri için harcadı.
Vergi mevsimi farklı bir hikaye. Yılın bu telaşlı zamanı, hafta içi günde 10 ila 12 saat ve hafta sonu boyunca beş saat kadar çalışmasını gerektirir. Zamanının% 90'ını, günlük görevlerinin bilgi toplamak, denetim ve vergi prosedürlerini uygulamak ve mali ve denetim raporları hazırlamaktan oluşan denetim ve vergi projelerine harcıyor. Proje planlama ve faturalandırma gibi idari konular ek zaman alır.
Zhang, sağlam bir ortamda, özellikle muhasebecilerin fazla mesai için ücretli izin tahakkuk ettikleri takdirde, personel muhasebecilerinin genellikle vergi sezonundan sonra uzun bir tatil yapmasına izin verildiğini söylüyor. Muhasebecilerin yılın geri kalanında hala denetim veya vergi projeleri olabileceğini, ancak zamanlarının üçte birinin eğitim ve konferanslara katılmak, kampüste ve ofiste çalışmak, iç kalite incelemeleri yapmak, pazarlama faaliyetlerine katılmak gibi harcamalar yapabileceğini söyledi. ziyaret müşterileri olarak ve piknik, ballgames ve sadaka faaliyetleri gibi ofis işlevlerine katılmak. Farklı firmaların farklı uygulamaları ve öncelikleri vardır ve personel, kıdemli personel, yönetici veya iş ortağı olup olmadığınızı çalışma saatlerinizi nasıl geçireceğinizi belirleyecektir.
Zhang'ın işi, müfettişler, vergi hazırlayıcıları, avukatlar ve ana brokerler gibi çeşitli müşteriler ve ekiplerle çalışmasına izin verirken, tek bir temel beceri seti, muhasebe üzerinde odaklanmıştı. "Hayatımı muhasebeci olarak seviyorum" diyor Zhang.
Serbest Muhasebeci Hayatında Bir Gün
Richard A. Melancon, EBM
Richard Melancon, kendi EBA firmasını Metairie, La'da yönetmektedir. 1985'ten beri bir EBM'dir ve firmasına 1989 yılında başlamıştır. Şirketi, küçük ve orta ölçekli şirketlerin kendilerini pazarda büyütmelerine ve kurmalarına yardımcı olmayı vurgular. Ayrıca iş planları, kredi başvuruları ve risk sermayesi fonları ile yeni başlayan şirketlere yardımcı oldu. İşletme vergi planlaması, finansal planlama ve gelir vergisi hazırlığının yanı sıra, şirketi işletme eğitimi, danışmanlık hizmetleri ve bilgisayar güvenliği değerlendirmeleri sunmaktadır. Ayrıca kişisel para yönetimini öğretir ve konuşur ve Ulusal Konuşmacılar Birliği'nin profesyonel bir üyesidir. Yönetim ve muhasebe alanında lisans derecesi aldı ve MBA derecesi aldı.
Melancon, cumartesi günleri de çalıştığı vergi sezonu hariç, genellikle Pazartesi'den Cuma'ya sabah 9'dan akşam 5'e kadar çalışır. Ancak bir işletme sahibi ve alanında ileri seviyeye ulaşmış biri olarak her gün farklıdır.
“Çoğu insan muhasebecilerin ofiste her gün aynı faaliyetleri yaptığını düşünüyor” diyor. "Bu, giriş seviyesi pozisyonlar ve profesyonel pozisyonlar için geçerli olabilir." Tekrar, yeni çalışanlarda deneyim, beceri ve verimlilik geliştirdiğini söylüyor. Ancak bir çalışan deneyimlendiğinde, müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılayacak beceriler geliştirdikçe günlük becerileri daha da çeşitlenir.
Vergi planlamasına odaklanan uygulayıcılar, vergi sorunları yaşayan müşteriler için ilk kaynak olacak. "Sektördeki diğer CPA'lar yönetim danışmanlığı, dolandırıcılık soruşturması, dava desteği veya finansal denetim alanında beceriler geliştirecek. Bu disiplinlerin her birinde günlük faaliyetler önce o firmadaki gıdıklama sistemi tarafından belirlenecek ve daha sonra her gün müşterilerden gelen telefon görüşmeleriyle "diyor.
Melancon'un günlük aktiviteleri arasında müşterilerden, satış görevlilerinden, potansiyel müşterilerden, akranlardan ve topluluktaki diğer kişilerden çok sayıda telefon görüşmesi yanıtlanmaktadır. Bu çağrılar için her zaman zaman ayırır, çünkü ya doğrudan daha fazla ücretli çalışmaya yol açarlar ya da daha fazla topluluk katılımına yol açarlar, bu da gelecekte daha fazla ücretli çalışmaya yol açabilir. Ayrıca her gün aldığı 100'den fazla e-postanın üstünde kalmaya çalışıyor. Buna ek olarak, bazı günler Melancon, yerel ticaret odası, bir ticaret organizasyonu veya kar amacı gütmeyen bir topluluk gibi dahil olduğu dış kuruluşlardan biri için bir toplantıya katılacak. Bu toplantılar çalışma gününü saat 17.00'ye kadar uzatabilir
Haftada bir kez bordro işler ve aylık olarak bordroyu kapatır ve satış vergisi beyannameleri hazırlar. Müşteriler firmasına finansal belgeler sunduklarında, alındıkları tarihten itibaren iki gün içinde defter tutma hizmetleri yaparlar. Her gün tekrarlanan ancak zorunlu olarak yapılmayan bir başka etkinlik, satış olarak da bilinen iş geliştirmedir. Ayrıca bordro ile ilgili üç aylık ve yıllık görevleri de vardır.
Melancon, "Hiçbir EBM tüm alanlarda uzman olmayacak, bu nedenle her uygulayıcı piyasada benzersiz bir uygulama geliştirecek" diyor. Bir firma, farklı uzmanlık alanlarına sahip ortaklar ekleyerek çeşitli endüstrilerde çeşitli beceriler sunabilir ve her firma becerileri, büyüklüğü, konumu ve hedef pazarı nedeniyle benzersiz olacaktır.
Melancon, "Kamu muhasebesinde kariyer yapmayı düşünenler için, endüstrinin sahip olabileceğiniz hemen hemen her ilgi alanı için bir fırsata sahip olduğuna kesinlikle inanıyorum. Herhangi bir sektörde adlandırabileceğiniz EBM uzmanları var." Muhasebenin rakam eklemekle ve vergi beyannamelerini derlemekle sınırlı olduğunu varsaymamak gerekir. "EBM'lerden genellikle muhasebe ile kolayca ilişkilendirilmeyen hizmetler gerçekleştirmeleri istenir." Bunlar arasında araştırma sonuçlarının doğrulanması, ürün kalite standartlarının doğrulanması, tarihsel yenileme uyumunun doğrulanması ve bilgisayar güvenliği riskinin değerlendirilmesi yer alır. "Her nişan benzersiz ve farklı prosedürler gerektirse de, meslek bitmiş ürünün kalitesini sağlamak için standart bir ortam ve yaklaşım sağlar."
Alt çizgi
Birçok finansal kariyer gibi, EBM olarak kariyer de çalışabileceğiniz endüstri türleri ve şirketler için çok sayıda olanak sunar. Melancon, "Kamu muhasebe mesleği kadar esnek ve yapılandırılmış başka meslek, meslek veya lisanslı meslek yoktur." Diyor. Kamu muhasebesi genellikle vergi mevsimi boyunca uzun saatler anlamına gelir, ancak yılın geri kalanında daha fazla özgürlük anlamına da gelebilir. İş gününüz nerede çalıştığınıza ve uzmanlaştığınız şeye bağlı olarak oldukça farklı görünebileceğinden, kamu muhasebe işinizden memnun değilseniz, yeni bir kariyere başlamadan önemli bir değişiklik yapabilirsiniz. Son olarak, bir CPA serbest meslek sahibi olabilir, bu da daha fazla esneklik için ek sorumluluklar ve aynı zamanda ek fırsatlar getirir.