Bütçe Sapması Nedir?
Bütçe değişimi, belirli bir muhasebe kategorisi için bütçelenmiş ve gerçek rakamlar arasındaki farkı ölçmek için hükümetler, şirketler veya bireyler tarafından kullanılan periyodik bir ölçüdür. Uygun bir bütçe varyansı, pozitif varyansları veya kazançları ifade eder; olumsuz bir bütçe varyansı, negatif varyansı, yani kayıpları ve eksiklikleri ifade eder. Bütçe sapmaları, tahminciler gelecekteki maliyetleri ve geliri tam olarak tahmin edemedikleri için oluşur.
Bütçe farklılıkları kontrollü veya kontrol edilemeyen faktörlerden kaynaklanabilir. Örneğin, iyi planlanmamış bir bütçe ve işçilik maliyetleri kontrol edilebilir faktörlerdir. Kontrol edilemeyen faktörler genellikle dışsaldır ve doğal afet gibi şirket dışındaki olaylardan kaynaklanır.
Bütçe Sapmasını Anlama
Bütçe farkının üç temel nedeni vardır: hatalar, değişen iş koşulları ve karşılanmamış beklentiler. Bütçe oluşturucular tarafından bütçe derlenirken hatalar meydana gelebilir. Hatalı matematik, yanlış varsayımları kullanma veya bayat / kötü verilere güvenme gibi bunun çeşitli nedenleri vardır. Genel ekonomideki değişiklikler ve hatta küresel ticaret de dahil olmak üzere değişen iş koşulları, bütçe farklılıklarına neden olabilir. Hammadde maliyetinde bir değişiklik olabilir veya yeni bir rakip fiyat baskısı yaratmak için pazara girebilirdi. Doğru tahmin edilemeyen siyasi ve düzenleyici değişiklikler de bu kategoriye dahil edilmiştir. Tabii ki, bütçe farklılıkları yönetim ekibi beklentileri aştığında veya düşük performans gösterdiğinde de ortaya çıkar.
Bütçe Varyansının Önemi
Bir varyans olumlu veya olumsuz olarak gösterilmelidir. Uygun bir varyans gelirin bütçelenenden daha yüksek olduğu veya giderlerin tahmin edilenden daha düşük olduğu bir değişkendir. Sonuç başlangıçta tahmin edilenden daha fazla gelir olabilir. Tersine, gelir bütçelenen miktarın altına düştüğünde veya masraflar tahmin edilenden daha yüksek olduğunda olumsuz bir değişiklik meydana gelir. Bu nedenle, net gelir yönetimin başlangıçta beklediğinin altında olabilir.
Varyanslar önemli kabul edilirse, nedeni belirlemek için incelenecektir. Daha sonra yönetim, durumu düzeltip düzeltemeyeceğini görmekle görevlendirilecektir. Malzemenin tanımı, şirkete ve varyansın göreceli boyutuna bağlı olarak öznel ve farklıdır. Bununla birlikte, eğer önemli bir fark uzun bir süre devam ederse, yönetimin muhtemelen bütçeleme sürecini değerlendirmesi gerekmektedir.
Statik Bütçeye Karşı Esnek Bütçede Bütçe Sapması
Esnek bir bütçe, bütçeyi oluşturmak için kullanılan varsayımlar değiştirildiğinde değişiklik ve güncellemelere izin verir. Varsayımlar değişse bile, statik bir bütçe aynı kalır. Esnek bütçe, değişen koşullara daha fazla uyum sağlar ve hem olumlu hem de olumsuz bütçe farklılıklarına neden olur. Örneğin, üretimin azaldığı varsayılarak, değişken maliyetler de daha düşük olacaktır. Esnek bir bütçe altında, bu yansıtılır ve sonuçlar bu düşük üretim seviyesinde değerlendirilebilir. Statik bir bütçe altında, orijinal üretim seviyesi aynı kalır ve ortaya çıkan varyans açıklayıcı değildir. Çoğu şirket bu nedenle esnek bir bütçe kullanır.