Bütçe Planlama Takvimi Nedir?
Bütçe planlama takvimi, bir bütçe oluşturmak ve geliştirmek için tamamlanması gereken etkinliklerin bir takvimidir. Büyük organizasyonlar tarafından kullanılan karmaşık bütçelerin oluşturulması için bütçe planlama takvimleri gereklidir. Bu kuruluşlar genellikle çeşitli departmanlardan çok fazla veri toplayabilmeli, bu nedenle her departmandan nihai numaralar sunulduğunda koordine edilecek bir takvim talep etmelidir.
Bütçe Planlama Takvimi Nasıl Çalışır?
Bütçe planlama takvimleri bazı durumlarda birkaç aylık bir dönemi kapsayabilir. Genellikle departmanların verilerini muhasebe departmanına sunmaları gereken belirli tarihleri içerir. Bu takvimlerin kendi başlarına hazırlanması birkaç ay sürebilir. Bütçe planlama takvimleri, özel şirketler, üniversiteler ve yerel, eyalet ve federal hükümetler tarafından kullanılır.
Bütçe planlama takvimi, bir şirketin sahip olabileceği en güçlü araçlardan biridir, çünkü şirkete yeniden yatırım yapmak için potansiyel olarak mevcut fonları tahsis etmelerine veya yeni ve gelecekteki anlaşmaları müzakere etmelerine olanak tanır.
Bütçe takvimlerini üç veya altı ay sonra planlamak için sermaye dahil olmak üzere ihtiyaç duydukları şeyi hızlı bir şekilde sağlayabilen küçük ve orta ölçekli işletmeler için yaygındır. Sermaye, ürün veya pazarlama bütçesi edinmeyi zor bulabilen orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için bütçe planlamalarını altı aydan bir yıla kadar, hatta daha da uzun bir zaman diliminde planlama eğilimindedir.
Bütçe Planlama Takvimi Örneği
Örneğin, Pennsylvania'daki Blair County yetkilileri Mart ayında bir bütçe planlama programı üzerinde anlaştılar ve 2019 bütçesini düşünürken o yılın ilerleyen saatlerinde takip etmeyi beklediler. Buna ek olarak, komisyon üyeleri, ülkenin mali durumu hakkında bir rapor ve gelecek yıl için bir hedefler listesi ile birlikte, 15 Ekim'de veya bu tarihten önce sunulmaya hazır bir ön işletme bütçesi hazırlamayı planladılar.
Bunu yapmasının nedeni, şehir yetkilileri olmaları ve bütçeleme, projeleri finanse etmek için vergi mükellefi paralarını kullandıkları için birincil bir kaygıdır. Bir takvim tarafından belirlenmiş bir bütçe planı olmadan, yetkililer son dakika bütçesini bir araya getirmek zorunda kalmış olabilirler. Bu muhtemelen yanlışlarla doluydu ve şehre hatırı sayılır paraya mal olabilirdi. Bütçe planlama takviminin uygulanması, gelecek yılın bütçesini dikkate almaya geldiklerinde sürprizlerin olmamasını sağladı.
Olathe, Kansas şehri ve birçok üniversite gibi birçok belediye, web sitelerinde halkı bilgilendirmek için bütçe planlama takvimleri yayınlamaktadır. Olathe, bütçe planlamasının başladığı zamandan şehrin bütçesinin nihai olarak kabul edilmesine kadar altı aylık bir sürece sahiptir.