Şube Muhasebesi Nedir?
Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet alanı için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir. Genellikle coğrafi olarak dağılmış şirketlerde, çok uluslu şirketlerde ve zincir operatörlerinde bulunur ve her şubenin işlemlerinde, nakit akışlarında ve genel finansal pozisyonunda ve performansında daha fazla şeffaflık sağlar.
Şube hesapları ayrıca, şirket merkezinde gerçekte tutulan muhasebe kayıtları ile farklı konumların performansını göstermek için ayrı ayrı üretilen kayıtlara atıfta bulunabilir. Ancak terim genellikle kendi kitaplarını tutan ve daha sonra diğer birimlerinki ile birleştirilmek üzere merkez ofise gönderen şubeleri ifade eder.
Şube muhasebesi, farklı coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren işletmeler için yaygın bir uygulamadır.
Şube Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Şube muhasebesinde, her bir şube (coğrafi olarak ayrı bir işletme birimi olarak tanımlanır) bireysel kar veya maliyet merkezi olarak değerlendirilir. Şubesinin kendi hesabı var. Bu hesapta envanter, alacak hesapları, ücretler, ekipman, kira ve sigorta gibi masraflar ve küçük nakit gibi öğeleri kaydeder. Herhangi bir çift girişli defter tutma sistemi gibi, defter, varlık ve yükümlülükleri, borçları ve kredileri ve nihayetinde belirli bir süre için kar ve zararları tutar.
Teknik olarak, defter tutma açısından, şube hesabı geçici veya nominal bir defteri kebir hesabıdır. Belirlenmiş bir muhasebe dönemi sürer. Dönem sonunda, şube rakamlarını hesaplar ve bitiş bakiyesine ulaşır, daha sonra uygun merkez veya genel müdürlük hesaplarına aktarılır. Şube hesabı, muhasebe süreci bir sonraki muhasebe dönemi veya döngüsüyle yeniden başlayana kadar sıfır bakiyeyle bırakılır.
Şube Muhasebe Yöntemleri
İşin doğası ve karmaşıklığına ve şubenin operasyonel özerkliğine bağlı olarak şube hesaplarını tutmak için birkaç farklı yöntem vardır. En yaygın olanları:
- Borçlu sistemi Gelir tablosu sistemi Stok ve borçlu sistemiSon hesap sistemi
Şube Muhasebesinin Uygulandığı Yer
Şube muhasebesi, şube yasal olarak bir yan şirket olarak kurulmadığı sürece, genellikle şubelerden daha fazla özerkliğe sahip olan bir şirketin faaliyet bölümleri için de kullanılabilir. Şube ayrı bir tüzel kişilik değildir, ancak (bir şekilde kafa karıştırıcı) kendi muhasebe defterlerini tuttuğu için "bağımsız şube" olarak adlandırılabilir.
Ancak, şube muhasebesi, departman muhasebesi ile aynı değildir. Departmanların kendi hesapları olabilir, ancak genellikle aynı fiziksel konumdan çalışırlar. Bir şube, doğası gereği, coğrafi olarak ayrı bir varlıktır.
Şube Muhasebesinin Tarihçesi
Çağdaş zincir mağazalar ve franchise operasyonları ile eşanlamlı görünse de, şube muhasebesi aslında uzun bir yol kat ediyor. Venedik bankaları, 14. yüzyılın başlarında böyle bir şekli korumuştur. 1410-18 yıllarından kalma bir Venedik tüccar firmasının defterleri de yurtdışı ve ev hesaplarını hesaba katmaya çalışmanın bir biçimini göstermektedir. İlk muhasebe ders kitabı Luca Pacioli'nin Summa de Arithmetica ( 1494) bir bölüm ayırıyor.
17. yüzyılda, şube muhasebesi Alman sayma evleri ve diğer işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılıyordu. On üç orijinal koloni boyunca Moravya yerleşimleri 1700'lü yılların ortalarında kitapları için kullandı.
Şube Muhasebesinin Artıları ve Eksileri
Şube muhasebesinin birincil avantajları (ve çoğu zaman hedefleri) daha iyi hesap verebilirlik ve kontroldür çünkü farklı konumların karlılığı ve verimliliği yakından takip edilebilir.
Dezavantajlı olarak, şube muhasebesi, bir kuruluş için insan gücü, çalışma saatleri ve altyapı açısından ek masraflar içerebilir. Her bir işletme birimi için ayrı bir hesap kodlama yapısı sağlanmalıdır. Doğru finansal raporlama ve merkez ofisi prosedürlerine ve süreçlerine uygunluğun sağlanması için şube muhasebecilerinin atanması gerekebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Şube muhasebesi, bir kuruluşun her şubesi veya faaliyet alanı için ayrı hesapların tutulduğu bir defter tutma sistemidir.Teknik olarak, şube hesabı, belirlenmiş bir hesap dönemi için devam eden geçici veya nominal bir defteri kebir hesabıdır. kârlılık ve verimlilik bireysel konumlar için yakından takip edilebildiğinden, muhasebe muhasebesinin uzun bir geçmişi vardır ve 14. yüzyılın Venedik bankalarına geri dönmektedir.
