Fatura Döngüsünün TANIMI
Bir faturalandırma döngüsü, bir şirketin yinelenen bir şekilde sağladığı ürün veya hizmetler için bir faturalandırma veya faturanın bildirim tarihinden sonraki faturalandırma bildirim tarihine kadar geçen zaman aralığıdır. Bir faturalandırma döngüsü çoğunlukla aylık olarak belirlenir, ancak verilen ürün veya hizmet türüne bağlı olarak zaman uzunluğunda değişebilir.
AŞAĞI KIRMA Fatura Döngüsü
Faturalandırma döngüleri, şirketlere müşterileri ne zaman ücretlendireceklerine ve işletmelerin ne kadar gelir elde edeceklerini tahmin etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, alacak hesapları birimi gibi iç departmanların henüz ne kadar gelirin toplanacağını izlemelerini sağlar. Yinelenen döngü, müşterilerin ne zaman ücretlendirilmeyi bekleyebileceklerini bilmelerini sağlar. Bir faturalandırma döngüsünün sonunda, müşterinin ödemeyi yeniden yapmak için belirli bir süresi vardır. Bu vade tarihinde sona eren ödemesiz dönemdir. Bu, moratoryum dönemine benzer ancak farklıdır.
Fatura Döngüsü Örnekleri
Fatura döngüsünün başladığı tarih, sunulan hizmetin türüne ve müşterinin ihtiyaçlarına bağlıdır. Örneğin, bir apartman kompleksi, kiracıların bireysel kiralarını ne zaman imzaladıklarına bakılmaksızın her ayın ilkinde kiralık bir fatura gönderebilir. Bu faturalandırma döngüsü stili, muhasebeyi kolaylaştırabilir ve kiracıların ödeme tarihini hatırlamasını kolaylaştırabilir. Şirketler ayrıca, bir faturalandırma döngüsü kullanmayı da tercih edebilir. Kablolu TV sağlayıcısı, müşterinin faturalandırma döngüsünü, müşterinin hizmete başladığı zamana uygun olarak ayarlayabilir.
Bir Fatura Döngüsünün Uzunluğunu Belirleme
Faturalandırma döngülerinin uzunluğuna ilişkin endüstri normları tarafından yönetilmesine rağmen, satıcılar nakit akışlarını yönetmek veya müşterinin kredibilitesindeki bir değişikliğe uyum sağlamak için kendi faturalandırma döngülerini kısaltabilir veya uzatabilir. Örneğin bir süpermarket zincirine meyve ve sebze toptancısı, nakit akışlarının alınmasını hızlandırmaya ihtiyaç duyabilir, çünkü dağıtım kamyonlarını kiraladığı şirket toptancı için faturalandırma döngüsünü sıkılaştırmıştır. Ayrıca, tüketici elektroniği toptancısının perakende zincir müşterisi ile sorun yaşadığını düşünün. Toptancı, bu riskli müşteri için faturalandırma döngüsünü dört haftadan üç haftaya düşürebilir. Faturalandırma döngüsünün esnekliği de başka bir yoldan gidebilir. Örneğin, büyük bir kurumsal müşterinin hizmet olarak yazılım (SaaS) için döngüyü 30 günden 45 güne uzatması gerektiğini varsayalım. Bu müşterinin kredibilitesi sağlamsa, satıcı normalde bunu kabul eder.