Konşimento Nedir
Konşimento (BL veya BoL), bir nakliyeci tarafından bir nakliyeciye taşınan malların tipini, miktarını ve varış yerini gösteren yasal bir belgedir. Bir konşimento ayrıca, taşıyıcı malları önceden belirlenmiş bir varış noktasına teslim ettiğinde bir sevkiyat fişi görevi görür. Bu belge, taşıma şekli ne olursa olsun, sevk edilen ürünlere eşlik etmeli ve taşıyıcı, nakliyeci ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.
Örnek olarak, bir lojistik şirketi, Teksas'taki bir tesisten Arizona'daki bir benzin istasyonuna ağır kamyon aracılığıyla benzin taşımayı planlıyor. Bir fabrika temsilcisi ve sürücü, gazı kamyona yükledikten sonra konşimentoyu imzalar. Taşıyıcı yakıtı Arizona'daki benzin istasyonuna teslim ettiğinde, kamyon şoförü istasyon görevlisinin de belgeyi imzalamasını ister.
Taşıma senedi
Önemli Çıkarımlar
- Konşimento, bir nakliyeci tarafından bir nakliyeciye taşınan malların tipini, miktarını ve varış yerini gösteren yasal bir belgedir. bir taşıyıcı ve nakliyeci. Bu belge, sevk edilen mallara eşlik etmeli ve nakliyeciden, nakliyeciden ve alıcıdan yetkili bir temsilci tarafından imzalanmalıdır.
Konşimento Açıklaması
Konşimento, nakliyeciye ve nakliyeciye bir gönderiyi doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm ayrıntıları sağlayan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Üç ana işlevi vardır. İlk olarak, konşimentoda açıklanan malların tapu belgesidir. İkincisi, sevk edilen ürünler için bir makbuzdur. Son olarak, konşimento, malların taşınması için kararlaştırılan hüküm ve koşulları temsil eder.
Görevlerin ayrılığı
Her işletmenin hırsızlığı önlemek için dahili kontrolleri olması gerekir. İç kontrolün temel bileşenlerinden biri, bir çalışanın bir işte çok fazla kontrole sahip olmasını engelleyen görevlerin ayrılmasıdır.
İki iç kontrol sistemi aynı değildir. Bununla birlikte, çoğu standart bir dizi temel felsefeyi takip eder ve standart yönetim uygulaması haline gelmiştir. İç kontrollerin uygulanması işlemleri kolaylaştırmaya ve sahtekarlığı önlemeye yardımcı olabilir.
Gerçek Dünya Örneği
Konşimento, varlık hırsızlığını önlemek için uygun şekilde yönetilmesi ve gözden geçirilmesi gereken birkaç önemli belgeden biridir. Örneğin, XYZ Fine Dining'in haftada beş kez taze et ve balık sevkiyatı aldığını varsayın. Restoran yöneticisi, restoranın sipariş etmesi gereken et ve balık türünü ve miktarını belirler. Daha sonra bir satın alma siparişi doldurur ve XYZ'nin sahibi, gıda satıcısına e-posta gönderilmeden önce her bir PO'yu inceler ve başlatır. Satıcı et ve balıkları toplar ve hem kendisi hem de gece taşıyıcısından bir temsilci konşimento imzalar.
Daha sonra, taşıyıcı yiyecekleri restorana teslim eder ve yönetici konşimentodaki bilgileri PO'da istediği ile karşılaştırır. Bilgiler eşleşirse, belgeleri inceleyen ve gıda satıcısına ödenecek bir çek yazan sahibine PO ve konşimento gönderilir.
Bu örnekte, sahip, satınalma siparişini (PO) ve konşimentoyu gözden geçirmeden satıcıya bir çek vermemektedir. Bu adım, XYZ'nin yalnızca sipariş ettikleri ve aldıkları için ödeme yapmasını sağlar. Restoran yöneticisi bunları karşılaştırırken iki belge eşleşmezse, yönetici satıcıdan istisna hakkında bilgi isteyecektir. Üçüncü bir çalışan banka ekstresini uzlaştırır ve şirket mevduatı yapar. Hırsızlığı önlemek için bu adımların tümü yerinde olmalıdır.