Faaliyet Tabanlı Bütçeleme (ABB) nedir?
Faaliyete dayalı bütçeleme (ABB), bir şirketin maliyetine yol açan etkinlikleri kaydeden, araştıran ve analiz eden bir sistemdir. Bir organizasyonda maliyet doğuran her faaliyet, verimlilik yaratmanın potansiyel yolları açısından incelenir. Bütçeler daha sonra bu sonuçlara göre geliştirilir.
Faaliyete dayalı bütçeleme (ABB), geleneksel bütçeleme süreçlerinden daha titizdir ve bu da yalnızca önceki bütçeleri enflasyon veya iş gelişimini hesaba katacak şekilde ayarlama eğilimindedir.
Önemli Çıkarımlar
- Faaliyete dayalı bütçeleme (ABB), maliyete tabi olan faaliyetlerin kaydedildiği, analiz edildiği ve araştırıldığı bir bütçeleme yöntemidir. tabanlı bütçeleme (ABB), şirketlerin maliyetleri azaltmasına ve sonuç olarak satışlardan daha fazla kar elde etmesine yardımcı olabilir.Bu yöntem özellikle yeni şirketler ve önemli değişiklikler yapan şirketler için yararlıdır.
Etkinlik Tabanlı Bütçeleme (ABB) Nasıl Çalışır?
Maliyetleri minimumda tutmak iş yönetiminin önemli bir parçasıdır. Etkili bir şekilde ve çok fazla yapılmadığında, şirketler gelirlerini koruyabilmeli ve gelirlerini artırmaya devam edebilmelidir.
Etkinlik tabanlı bütçeleme (ABB) kullanmak, şirketlerin satış oluşturmak için gereken etkinlik düzeylerini azaltmalarına yardımcı olabilir. Gereksiz maliyetleri ortadan kaldırmak karlılığı arttırmalıdır.
Faaliyete dayalı bütçeleme (ABB) süreci üç adıma ayrılır.
- İlgili faaliyetleri belirleyin. Bu maliyet sürücüleri, şirketin gelir veya giderlerini karşılamaktan sorumlu kalemlerdir.Her bir faaliyetle ilgili birim sayısını belirleyin. Bu sayı, hesaplamaların temelidir. Birim başına maliyeti belirtin ve bu sonucu etkinlik düzeyiyle çarpın.
Faaliyet Tabanlı Bütçeleme (ABB) Vs. Geleneksel Bütçeleme Süreçleri
Faaliyet tabanlı bütçeleme (ABB) alternatif bir bütçeleme uygulamasıdır. Geleneksel yöntemler daha basittir, enflasyon veya gelir artışını hesaba katmak için önceki dönem bütçelerini ayarlar. Bir şirketin cari yılda ne kadar harcayacağını hesaplamak için geçmiş bütçeleri kullanmak yerine, faaliyete dayalı bütçeleme (ABB) daha derine iner.
Faaliyete dayalı bütçeleme (ABB) tüm şirketler için gerekli değildir. Örneğin, asgari değişim yaşayan yerleşik firmalar, tipik olarak, iş büyümesini ve enflasyonu yansıtmak için önceki yıla ait verilere sabit bir oran uygulanmasının yeterli olduğunu düşünmektedir.
Buna karşılık, tarihsel bütçe bilgilerine erişimi olmayan yeni şirketler bunu bir seçenek olarak göremez. Faaliyet tabanlı bütçeleme (ABB), yeni iştirakleri, önemli müşterileri, iş yerleri veya ürünleri gibi önemli değişiklikler geçiren firmalar tarafından da uygulanacaktır. Bu tür durumlarda, geçmişteki bilgiler artık gelecekteki bütçeleme için yararlı bir temel olmayabilir.
Faaliyet Tabanlı Bütçeleme Örneği
Şirket A, önümüzdeki yılda 50.000 müşteri siparişi almayı ve her bir siparişin işleme koyulması için 2 ABD dolarına mal olacağını öngörüyor. Bu nedenle, önümüzdeki yıl için müşteri siparişlerinin işlenmesi ile ilgili giderler için faaliyet bazlı bütçe (ABB) 100.000 $ 'dır (50.000 $ * 2 $).
Bu rakam, bütçelemeye geleneksel bir yaklaşımla karşılaştırılabilir. Geçen yılki bütçenin 80.000 $ 'lık müşteri siparişi işleme giderleri ve satışlarının% 10 artması bekleniyorsa, sadece 88.000 $ (80.000 $ + (80.000 $ *% 10)) bütçelendi.
Faaliyet Tabanlı Bütçelemenin Avantajları ve Dezavantajları
Faaliyet tabanlı bütçeleme (ABB) sistemleri, bütçeleme süreci üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Gelir ve gider planlaması, projeksiyonlarla ilgili yararlı ayrıntılar sağlayan kesin bir düzeyde gerçekleşir. ABB, yönetimin bütçeleme süreci üzerinde daha fazla kontrole sahip olmasını ve bütçeyi şirket hedefleriyle uyumlu hale getirmesini sağlar.
Ne yazık ki, bu faydaların bir bedeli vardır. Faaliyet tabanlı bütçelemenin (ABB) uygulanması ve sürdürülmesi geleneksel bütçeleme tekniklerinden daha pahalıdır ve aynı zamanda daha fazla zaman alır. Ayrıca ABB sistemleri, zaman zaman potansiyel bütçeleme yanlışlıklarıyla sonuçlanabilecek ek varsayımlara ve yönetimden içgörüye ihtiyaç duyar.