Tahakkuk ve Borç Hesabı: Genel Bakış
Hem tahakkuk hem de ödenecek hesaplar, bir işletmenin gelir tablolarında ve bilançolarında görünen muhasebe kayıtlarıdır. Tahakkuk ile ödenecek bir hesap arasındaki fark, tahakkuk, kazanılmış veya gerçekleşmiş ancak henüz kaydedilmemiş kalemlerin (gerçekte gerçekleşmiş veya gerçekleşmiş) muhasebe düzeltmesidir. Ödenecek hesap, bir şirketin mal veya hizmetler için borçlu olduğunu gösteren bir alacaklıya karşı bir yükümlülüktür.
büyüme
Tahakkuk muhasebesi yöntemi uyarınca, tahakkuk, bir şirketin mal veya hizmeti ödeme alınmadan önce teslim edildiğinde veya bir şirket, ödemeden önce bir mal veya hizmet aldığında gerçekleşir. Örneğin, bir işletme önceden belirlenmiş kredi koşullarında bir şey sattığında, satıştan elde edilen fon tahakkuk eden gelir olarak kabul edilir. Tahakkuklar, mali tabloların bu tutarları raporlaması için günlük girişleri ayarlanarak eklenmelidir.
Bir yazılım şirketinin size programlarından biri için aylık bir abonelik sunduğunu ve her ayın sonunda abonelik için faturalandırdığınızı varsayalım. Yazılım aboneliğinden elde edilen gelir, şirketin gelir tablosunda, hizmetin verildiği ay tahakkuk eden gelir olarak kaydedilir - örneğin Şubat. Aynı zamanda, şirketin bilançosunda bir alacak hesapları hesabı yaratılır. Faturanızı Mart ayında gerçekten ödediğinizde, alacak hesapları hesabı azalır ve şirketin nakit hesabı artar.
Birkaç farklı tahakkuk türü vardır. En yaygın olanları şerefiye, gelecekteki vergi yükümlülükleri, gelecekteki faiz giderleri, alacak hesapları (yukarıdaki örneğimizdeki gelir gibi) ve ödenecek hesapları içerir.
Ödenecek tüm hesaplar aslında bir tür tahakkuktur, ancak tahakkukların tamamı ödenecek hesap değildir.
Borç Hesabı
Ödenecek hesap, belirli bir tahakkuk türüdür. Bir şirket, ödeme yapmadan önce bir mal veya hizmet aldığında ve dolayısıyla bir tedarikçiye veya alacaklıya borçlu, yani para borçlu olduğunda ortaya çıkar. Ödenecek hesaplar, genellikle kısa vadeli (bir yıldan az) olmak üzere belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçları temsil eder. Genellikle ticari faaliyetlerle ilgili harcamaları içerirler. Çalışan ücretlerini veya kredi geri ödemelerini içermez.
Tahakkuk muhasebesi yöntemi uyarınca, bir şirket bir masraf doğurduğu zaman, işlem bilançoda ödenecek hesap borçları ve gelir tablosuna gider olarak kaydedilir. Sonuç olarak, herhangi bir kişi borçları ödenecek kategorisindeki bakiyeye bakarsa, işletmenin tüm satıcılarına ve kısa vadeli borç vericilere borçlu olduğu toplam tutarı görecektir. Gider ödendiğinde, ödenecek borç hesabı azalır ve borç için kullanılan varlık da azalır.
Örneğin, bir işletmenin bazı yeni bilgisayar yazılımları satın aldığını ve 30 gün sonra bunun için 500 dolarlık bir fatura aldığını düşünün. Muhasebe departmanı faturayı aldığında, ödenecek hesaplar alanında 500 dolar ve ofis malzemeleri giderlerine 500 dolar kredi kaydeder. Şirket daha sonra faturayı ödemek için bir çek yazar, böylece muhasebeci çek hesabına 500 dolarlık bir borç girer ve ödenecek hesaplar sütununa 500 dolarlık bir kredi girer.
Önemli Çıkarımlar
- Tahakkuk ve hesap borçları, bir şirketin veya işletmenin defterlerindeki muhasebe kayıtlarını ifade eder.Akabirler, fiili olarak gerçekleşmemiş olan kazanılmış gelirlere ve tahakkuk etmiş giderlere ilişkindir. Ödenecek hesaplar, bir şirketin aldığı ancak almadığı mal veya hizmetleri temsil eden kısa vadeli borçlardır. henüz ödedi.