Muhasebe Yöntemi nedir?
Muhasebe yöntemi, bir şirketin gelir ve giderlerin raporlanmasında izlediği kuralları ifade eder. İki temel yöntem tahakkuk muhasebesi ve nakit muhasebesidir. Nakit muhasebe gelir ve giderlerini alındıkları ve ödendikleri raporlar; tahakkuk muhasebesi, elde edildikçe ve gerçekleştikçe rapor eder.
Muhasebe Yöntemini Anlama
Nakit muhasebesi, nispeten basit ve küçük işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan bir muhasebe yöntemidir. Nakit muhasebesinde işlem yalnızca nakit harcandığında veya alındığında kaydedilir. Nakit muhasebesinde, ödeme alındığında satış kaydedilir ve gider yalnızca fatura ödendiğinde kaydedilir. Nakit muhasebe yöntemi, elbette, çoğumuzun kişisel finans yönetiminde kullandığı yöntemdir ve belirli bir boyuta kadar işletmeler için uygundur. Ancak bir işletme yıllık satışlarda 5 milyon dolardan fazla gelir elde ediyorsa, Dahili Gelir Hizmeti kurallarına göre tahakkuk yöntemini kullanması gerekir.
Tahakkuk muhasebesi, gelir ve gider muhasebeleştirme zamanlamasıyla eşleşmesi amaçlanan eşleştirme ilkesine dayanır. Gelirleri giderlerle eşleştirerek, tahakkuk yöntemi bir şirketin gerçek finansal durumunu daha doğru bir şekilde ortaya koymayı amaçlamaktadır. Tahakkuk esasına göre işlemler, ödemeyi beklemek yerine gerçekleştiğinde kaydedilir. Bu, fon hemen alınmamasına rağmen bir satınalma siparişinin gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. Aynı şey, herhangi bir ödeme yapılmamasına rağmen kayıtların kaydedilmesi için de geçerlidir.
Önemli Çıkarımlar
- İki ana muhasebe yöntemi nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesidir. Nakit muhasebesi basittir, ancak karmaşık finansal durumlar için iyi çalışmaz. Stok veya satış açısından belirli bir büyüklükteki şirketler tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanmalıdır.
Bir Muhasebe Yöntemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tahakkuk muhasebesinin değeri, büyük ve karmaşık işletmeler için daha belirgin hale gelir. Örneğin bir inşaat şirketi uzun vadeli bir proje üstlenebilir ve proje tamamlanıncaya kadar tam nakit ödeme alamaz. Nakit muhasebesi kurallarına göre, şirket birçok masrafa girecek, ancak müşteriden nakit alınana kadar geliri muhasebeleştirmeyecektir. Bu nedenle şirketin kitabı gelir gelene kadar zayıf görünecektir. Örneğin, bu şirket bir bankadan finansman istiyorsa, nakit muhasebesi yöntemi, harcamaları olduğu, ancak geliri olmadığı için kötü bir bahis gibi görünmesini sağlar.
Tahakkuk muhasebesi altında, inşaat şirketi, projenin tamamlanan kısmına karşılık gelen gelir ve giderlerin yüzdesini tanıyacaktır. Bu, tamamlanma yüzdesi yöntemi olarak bilinir. Bununla birlikte, şirkete ne kadar gerçek nakit geldiği, nakit akışı tablosunda açıkça görülebilir. Bu yöntem, potansiyel bir borç verene şirketin gelir boru hattının çok daha eksiksiz bir resmini gösterecektir.
Muhasebe Yöntemleri ve Vergiler
İç Gelir Servisi, vergi mükelleflerinin gelirlerini doğru bir şekilde yansıtan bir muhasebe yöntemi seçmesini ve yıldan yıla muhasebe yöntemi seçiminde tutarlı olmasını gerektirir. Bunun nedeni, yöntemler arasında geçiş yapmanın potansiyel olarak bir şirketin vergi yüklerini en aza indirgemek için geliri manipüle etmesine izin vermesidir. Bu nedenle, yöntemleri değiştirmek için IRS onayı gereklidir. Şirketler, belirtilen gereksinimlerin karşılanması durumunda IRS kuralları uyarınca izin verilen iki yöntemden oluşan bir karma kullanabilir.
