Ertelenmiş gelir, bir şirketin ürün veya hizmet sunulmadan önce müşteriden ödeme almasıdır; ancak, ödeme henüz gelir olarak sayılmamaktadır. Kazanılmamış gelir olarak da adlandırılan ertelenmiş gelirler, tahakkuk muhasebesi altında gelir muhasebeleştirme süreci tamamlanmadığından bilançoda bir yükümlülük olarak listelenir.
Ertelenmiş Gelir ve Tahakkuk Muhasebesi
Bir şirket tahakkuk muhasebesi yöntemini kullandığında, gelir yalnızca bir alıcıdan para alındığında ve mal veya hizmetler alıcıya teslim edildiğinde gelir olarak muhasebeleştirilir. Bir şirket ertelenmiş gelir elde ettiğinde, bunun nedeni, bir alıcının veya müşterinin gelecekteki bir tarihte teslim edilecek bir mal veya hizmet için peşin ödeme yapmasıdır.
Malın veya hizmetin teslim edilemeyeceği veya alıcı siparişi iptal edebileceği için ödeme bir yükümlülük olarak kabul edilir. Her iki durumda da, diğer ödeme koşulları imzalanmış bir sözleşmede açıkça belirtilmedikçe, şirket müşteriye geri ödeme yapacaktır.
Zamanla, ürün veya hizmet teslim edildiğinde, ertelenmiş gelir hesabı borçlandırılır ve para gelire aktarılır. Başka bir deyişle, gelir veya satış nihayetinde muhasebeleştirilir ve bu nedenle kazanılan para artık bir yükümlülük değildir. Her sözleşme farklı şartları şart koşabilir, böylece tüm hizmetler veya ürünler teslim edilene kadar hiçbir gelir kaydedilemez. Diğer bir deyişle, müşteriden tahsil edilen ödemeler, müşteri sözleşmeye göre vadesi gelene kadar ertelenmiş gelirde kalacaktır.
Misal
Bir ülke kulübü, müşteriden toplam $ 240 tutarında yıllık aidat toplar ve bu üye bir üye kulübe katıldığında hemen ücretlendirilir. Ödeme alındıktan sonra, hizmetler henüz sağlanmamaktadır. Kulüp nakit ve kredi ertelenmiş geliri 240 dolara borçlandı.
Üyeliğe ilk ayın sonunda, kulüp ertelenmiş gelir hesabını borçlandırarak ve satış hesabına kredi vererek 20 $ gelir elde edecek. Golf kulübü, ertelenmiş gelir hesabı bakiyesinin sıfır olacağı yıl sonuna kadar her ay 20 $ gelir elde etmeye devam edecektir. Yıllık gelir tablosunda 240 dolar tutarının tamamı gelir veya satış olarak listelenir.
Gelir ve kayıtların muhasebeleştirilmesi zamanlaması her zaman kolay değildir. GAAP veya Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine göre muhasebe standartları, koşullara ve şirketin endüstrisine bağlı olarak farklı gelir tanıma yöntemlerine izin verir.
Örneğin, bir yüklenici geliri tanımak için tamamlanma yüzdesi yöntemini veya tamamlanan sözleşme yöntemini kullanabilir. Tamamlanma yüzdesi yöntemi uyarınca şirket, geliri belirli kilometre taşları karşılandıkça muhasebeleştirir. Tamamlanan sözleşme yöntemine göre şirket, sözleşmenin tamamına kadar kâr elde etmeyecek ve şartları yerine getirilecektir. Sonuç olarak, tamamlanan sözleşme yöntemi, tamamlanma yüzdesi yönteminden daha düşük gelir ve daha yüksek ertelenmiş gelir ile sonuçlanır.
Bir şirketin finansal tabloları, bir muhasebe yöntemi kullanılarak diğerine göre farklı görünebilir. Her bir yöntem, finansal işlemin toplam tutarı farklı olmamasına rağmen, ertelenmiş gelir olarak kaydedilen farklı bir tutarla sonuçlanır.