Peşin ödenen giderler hem işletmelere hem de bireylere fayda sağlar. Peşin ödenen giderler, önceden alınan veya ödenen gider türleridir. Bunlara örnek olarak sigorta, kira ve abonelikler verilebilir. Genel muhasebede, bunlar şirketin belirli bir hesap döneminde elde ettiği ancak kullanmadığı mal veya hizmetlerdir. Sarf malzemeleri ve hizmetler olduklarından, şirketin envanterinden farklıdırlar. Kullanılmayan sarf malzemeleri veya hizmetler varlık olarak kaydedilirken, sarf malzemelerinin veya hizmetlerin kullanılmış veya tüketilen kısımları gider olarak kaydedilir. Bununla birlikte, devlet hesaplarında, genellikle satın alma yöntemi altında işlem görürler. Bu, arz veya hizmetin varlık yerine harcama olarak listelendiği anlamına gelir.
Bireyler için ön ödemeli masraflar birçok fayda sağlar. Örneğin, pratikte, bir hizmet veya ürün için önceden ödeme yapmak en iyisidir, özellikle de kaçınamayacağınız bir masraf ise. Örneğin, sağlık sigortanız olmadan yaşayamazsanız, sadece ödemenizi kaçırmayacağınızdan emin olmak için peşin ödemek istersiniz. Peşin ödenen giderlerin bir diğer yararı da tasarruftur. Bunun iyi bir örneği, ön ödemeli üniversite planları veya 529 Planı'dır. Ön ödemeli öğrenim planı, önceden öğrenim birimleri satın almanızı sağlar. Seçtiğiniz bir yüksekokul veya üniversitede birkaç birim veya bir ya da daha fazla öğrenim dönemi için geçerli ücret üzerinden ödeme yapabilirsiniz. Başka bir deyişle, çocuğunuzun üniversiteye ne zaman katıldığına bakılmaksızın, bugünün eğitim ücreti oranını ödersiniz. Öğrenim ücretlerinin% 28 oranında arttığı düşünüldüğünde, enflasyon düzeltildi, çocuğunuz üniversiteye gitmeden on yıl önce 529 planı açarsanız, tasarruflarınız oldukça önemli olacaktır. Arabalar için ön ödemeli bakım maliyetleri gibi diğer ön ödemeli giderler için de aynıdır. Fiyat kilitlenir, bu nedenle 529 planına benzer şekilde ürün veya hizmetin artan maliyetinden kaçınırsınız. Avantajlara rağmen, şirketin gelecekte hizmet veya ürünü sunup sunamayacağı gibi önceden ödeme yapmadan önce dikkate alınması gereken başka şeyler vardır.
İşletmeler için ön ödemeli giderler temelde tasarruf açısından aynı faydaları sunar. Tasarrufların yanı sıra vergi kesintilerinin de yararı vardır. Aslında birçok işletme, ek iş kesintilerine ihtiyaç duymaları halinde gelecekteki giderlerinin bir kısmını öder. Ancak, işletme sahibi olarak ön ödemeli giderlerinizi vergi kesintileri için nasıl kullanabileceğinize ilişkin çeşitli kurallar vardır. Temel kurallardan biri, cari yıl içinde peşin ödenmiş giderin düşülememesidir. Bu nedenle, araçlarınızın bakımını beş yıl boyunca ödediyseniz, tüm yıl değil, bu yıl vergiden düşülebilir bir kısmını düşürebilirsiniz. Bu nedenle işletmeler, mali yıl vergi indirimlerinden yararlanmak için bunları kullanmaya karar vermeden önce ön ödemeli masrafları kullanmanın muhasebe sonuçlarını dikkate alırlar.