Ortalama tahsilat süresinin - bir işletmenin alacaklarını tahsil etmesi için gereken ortalama süre - en önemli olduğu sektörler, alacakların nakit akışlarının en büyük bölümünü oluşturduğu sektörlerdir. Bu endüstriler arasında bankalar ve finans kurumları, otomobil bayileri, perakende, inşaat ve profesyonel hizmetler bulunmaktadır. Bununla birlikte, bunun önemli olduğu başka birçok endüstri vardır.
Ortalama Tahsilat Dönemi
Bir şirketin ortalama tahsil süresi alacak hesapları yönetim uygulamalarının etkinliğini yansıtır. Toplam kredi satışları alınarak ve ortalama alacakların katları ile dönem içindeki gün sayısına bölünerek hesaplanabilir.
Örneğin, bir şirketin yılda toplam net kredi satışının 250.000 ABD doları olduğunu varsayalım (365 gün olarak temsil edilir). Aynı dönemdeki ortalama alacak bakiyesi 75.000 dolardı. Ortalama tahsilat dönemi denklemi şu şekilde ayarlanabilir:
Ortalama Toplama Dönemi = 250.000365 × 75.000 = 109.5
Bu durumda, ortalama toplama süresi 109.5 gündür. Bu sayı ne kadar küçük olursa, bir analist alacak yönetimini o kadar verimli bir şekilde yorumlayabilir.
Sanayi Türleri ve Alacak Yönetimi
Tüm şirketler alacakları üzerinde ortalama tahsilat süresine sahip olmak istemektedir. Bununla birlikte, her şirket kredi satışları ve alacakları ile aynı şekilde etkileşime girmez.
Örneğin, tarım ve ormancılık endüstrisini ele alalım. Bu endüstrinin ürettiği ürünler toplu olarak büyük perakendecilere veya hükümetlere satılmaktadır. Bu şirketler ilişki kurmaya ve büyük sözleşme başvurularına sahip olma eğilimindedir. Ortalama toplama süresi, diğer endüstriler kadar önemli olsa bile, bu durumlarda biraz daha uzun olabilir.
İnşaat ve emlak şirketleri, hemen gelir elde etmeyen projelere yönelik malzeme satın almak ve işgücü kurmak için yeterli nakit akışına güveniyor. Bir mülk normalde ancak bina tamamlandıktan sonra gelir elde eder. Bu, doğru ve zamanında faturalandırmaya büyük önem vermektedir. Ayrıca, kiralık gayrimenkuller sürekli nakit akışı ihtiyacına girme eğilimindedir; zayıf alacak yönetimi uzun süre tolere edilemez.
Tıp ve sağlık şirketlerinin benzersiz bir zorluğu vardır, çünkü üçüncü taraflar aracılığıyla çok sayıda tıbbi ödeme yapılır. Bu, tıbbi hizmet alıcıları arasında büyük bir ahlaki tehlike yaratır, çünkü bunların tüketimi hizmet sunumunun tam maliyetini taşımaz. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, ödeme yapmayan müşteriler için kapıları açık tutmak için koleksiyonların üstünde olmalıdır.
Toptan dağıtım sektörü, müşterileri arasında zayıf tahsilat uygulamaları ve temerrütle ünlüdür. Ortalama toplama süreleri diğer birçok sektörden daha küçük olsa bile, toptan dağıtıcıların marjları o kadar küçüktür ki daha küçük dönemler yine de daha az verimli olabilir.
Ancak hiçbir sektör koleksiyonları bir bankadan daha önemli olarak görmemektedir. Bankalar gelirlerinin çoğunu faiz getiren kredilerle elde etmektedir. Zayıf tahsilat uygulamaları, devasa ipotek veya taşıt kredisi portföyüne sahip bir banka (veya başka bir finansal borç veren) için hızla kıyamete hükmeder.