EBay ve Etsy gibi çevrimiçi pazarların popülaritesine, bu pazarlarda işlem yapan işletmelerin genişlemesi eşlik etti. Bazı işletmeler dünya çapında bir hedef pazardan ve düşük işletme giderlerinden faydalanarak yalnızca çevrimiçi perakende satış yoluyla faaliyet göstermektedir. Geleneksel olmayan olsa da, bu işletmeler hala diğer şirketler gibi vergi ödemek ve finansal belgeler hazırlamak zorundadır. Ayrıca stoklarını muhasebeleştirmeli ve gelir tablolarında satılan malların maliyet listeleri veya COGS de dahil olmak üzere diğer perakendeciler gibi vergi kesintilerinden yararlanmalıdırlar.
COGS Tanımı
Satılan malların maliyeti, satış için mal yaratan veya elde eden masrafları tanımlamak için kullanılan muhasebe terimidir. Bunlar yalnızca doğrudan maliyetlerdir ve yalnızca satılabilir ürünü olan işletmeler COGS'yi gelir tablosunda listeleyebilir. Vergi yılı ve potansiyel kâr için satış gelirini belirlemek için kullanılan, COGS'yi hesaplamanın en yaygın yolu başlangıç yıllık envanter tutarını almak, satın alınan tüm mal miktarlarını eklemek ve daha sonra yıl sonu envanterini bu toplamdan çıkarmaktır.
Listelenebileceklere örnek olarak malzeme maliyeti, satılacak malların satın alma fiyatı ve hatta dağıtım maliyetleri verilebilir. "Ürünler", yeniden satma amacıyla satın alınan ürünleri ve bir ürünü üretmek için kullanılan malzeme ve malzemeleri içerir. Satın alınan ancak iade edilen veya kişisel kullanım için kullanılan ürünler bu miktara dahil edilemez. Bir ürünü doğrudan veya dolaylı olarak üretmek için kullanılmayan tüm ticari malzemeler COGS'den ayrı olarak düşülür. İmalat ve madencilik işletmeleri, doğrudan ve dolaylı işçilik maliyetini; genel nakliye ve satış giderlerinden hariç tutulan konteynerler; nakliyat malzemeleri ve ticari mallar; kira, bakım ve denetim gibi imalat faaliyetini sürdüren doğrudan veya dolaylı genel masraflar.
COGS ve Çevrimiçi Perakendeciler
Etsy veya eBay üzerinden çalışan çevrimiçi işletmeler, aynı maliyetlerin çoğunu talep edebilir. Örneğin, eBay aracılığıyla bir widget oluşturan ve satan bir işletme, widget'ı COGS olarak oluşturmak için kullanılan tüm hammaddeleri listeleyebilir. Bu hammaddeler iş yerine, hatta bir eve gönderildiğinde, nakliye masrafları COGS'ye dahil edilir.
Bir işletmenin gerçek bir üretim maliyeti yoksa ve yalnızca İnternet üzerinden mal alımı ve satımı ile uğraşıyorsa, yine de satın alımlar için harcanan tutar COGS olarak listelenebilir. Ambalaj bile dahil edilebilir, ancak ambalaj benzersiz olduğu ve fiziksel bir yerde bir rafta görünecek olana benzediği sürece. Widget'ı bir müşteriye teslim etmek için kullanılan baloncuklu sarma, bant ve karton COGS değildir.
Dahili Gelir Hizmeti veya IRS, şirketlerin kendi ürettikleri veya yeniden satmak amacıyla satın aldıkları ürünler için COGS'den düşmelerine olanak tanır. Bu indirim, ister fiziksel yerlerde ister sadece çevrimiçi olsun, üreticiler, toptancılar ve perakendeciler de dahil olmak üzere gelir tablosunda COGS'yi listeleyen tüm işletmeler için kullanılabilir.
Örneğin, Etsy aracılığıyla faaliyet gösteren ve yıllık satışları 1 milyon dolardan az olan bir perakende işini ele alalım. Kullanılmayan malzemeler, satılmamış mallar, vb. Gibi envanteri takip eder. Bu koşullar altında, IRS Yayını 334, Küçük İşletmeler için Vergi Rehberi, işletmenin nakit gider yöntemini düşürebilmek için nakit muhasebesi yöntemini nasıl kullanabileceğini detaylandırır. Etsy satıcısı için sarf malzemeleri ithal edilirse, vergiler, komisyonlar, vergiler veya diğer ilişkili ücretler IRS amaçları için COGS olarak sayılabilir. Ancak, PayPal gibi çevrimiçi hizmetlerle ilişkili ücretler COGS'ye dahil edilmeyebilir. Ayrıca, malların çevrimiçi pazarlanması için harcanan zaman COGS'ye dahil değildir.