Sıcak Kart Nedir?
Sıcak kart, bir işletme hesabına sınırlı erişim sağlayan bir banka kartı türüdür. Tipik olarak, bu kartlar para yatırma işlemine izin verir, ancak para çekme işlemine izin vermez.
Önemli Çıkarımlar
- Sıcak kart, işletmeler tarafından çalışanların mevduatlarını kolaylaştırmak için kullanılan bir banka kartıdır.Genellikle para çekme işlemlerine izin verirken sadece para yatırma işlemlerine izin verir.
Sıcak Kartları Anlama
Sıcak kartlar sahtekarlık veya hırsızlık riskini en aza indirmek isteyen işletmeler tarafından kullanılır. İş tanımları banka mevduatı yapmalarını gerektiren çalışanlara, yalnızca görevlerini yerine getirmeleri için gereken erişime izin veren sıcak kartlar verilebilir. Para çekme işlemlerini engelleyerek, sıcak kartlar çalışanların hırsızlık riskini ortadan kaldırır.
Günümüzde işletmeler, çok faktörlü kimlik doğrulama veya karmaşık parolaların kullanılması gibi diğer güvenlik önlemlerine de erişebilmektedir. Çevrimiçi sahtekarlık ölçeği büyümeye devam ettikçe, işletmeler giderek bu çevrimiçi yöntemleri sıcak kartların kullanımı gibi fiziksel önlemlerle birleştirdikleri karma bir yaklaşıma yönelmektedir.
Sıcak kartlar banka kartlarından farklıdır, çünkü ikincisi genellikle hem para yatırma hem de para çekme işlemlerine izin verir. Aralarındaki bir diğer fark, banka kartlarının hem ticari müşteriler hem de bireyler tarafından kullanılması, sıcak kartların ise ticari müşterilere özgü olmasıdır. Banka kartları da hesaplar arasında transferlere izin verirken, sıcak kartlar belirli hesaplarla sınırlıdır.
Gerçek Bir Sıcak Kart Örneği
Michael bir kahve dükkanı zincirinin sahibidir. Şirketinin beş yeri ve 15 çalışanı var. Her lokasyonda sorumlulukları her hafta sonunda müşterilerden alınan parayı yatırmayı içeren bir mağaza müdürü vardır.
İç kontrollerinin bir parçası olarak, Michael beş mağaza yöneticisinin her birine sıcak kartlar yayınlar. Bu kartların her biri, müşterilerden nakit tutmak için belirlenen bir şirket banka hesabına bağlıdır. Mağaza yöneticileri kartlarını sunduklarında, banka yöneticileri şirket hesabına nakit yatırma yetkisi olduğunu bilirler. Aynı zamanda, sıcak kartlar para çekme veya transfer yapılmasına izin vermez, bu nedenle dolandırıcılık veya hırsızlık riskine karşı etkili bir şekilde sigortalanırlar.
Kredi kartlarından farklı olarak, sıcak kartlar kullanıcıya herhangi bir borç verme kapasitesi sağlamaz. Bu nedenle, Michael'ın bu kartlarla ilişkili herhangi bir sorumluluk kaydetmesi gerekmez ve kart kullanan çalışanların kredi değerliliği ile ilgilenmesi gerekmez. Benzer şekilde, çalışanlar sıcak kartları kullanmanın kişisel kredi puanları üzerinde hiçbir etkisi olmayacağını biliyorlar.