Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis, işletmelere uzun bir kiralama ve idari personelin yükü olmadan fiziksel bir adres ve ofisle ilgili hizmetler sunar. Sanal bir ofisle, çalışanlar her yerden çalışabilir ancak posta adresi, telefon cevaplama hizmetleri, toplantı odaları ve video konferans gibi şeylere sahip olabilirler.
Sanal Ofisler Nasıl Çalışır
Sanal ofisler, müşterilere hizmet vermek için tek bir birim olarak çalışır, ancak sabit bir yerde mevcut değildir. Bu tür kurulum, özellikle ek yükü en aza indirmek isteyen girişimler ve küçük işletmeler için popülerdir. Video konferans gibi web tabanlı ofis üretkenliği yazılımı ve hizmetlerinin oluşturulması, sanal ofislerde büyümenin artmasına yardımcı oldu.
Önemli Çıkarımlar
- Sanal ofis, tek bir birim olarak çalışan ve fiziksel bir posta adresine sahip olan, ancak belirli bir yerde bulunmayan bir şirkettir. Video konferans ve mesajlaşma hizmetleri gibi araçların geliştirilmesi, sanal ofisin kullanımının artmasına neden olmuştur. sanal ofis işletmesi geleneksel bir ofisden çok daha azdır ve bu nedenle bu tür kurulum küçük işletmeler ve girişimler arasında popülerdir. Sanal ofis düzenlemesi çalışanlar için iş seçeneklerini ve işletmeler için işe alma seçeneklerini genişletir. işletmeler için daha az pahalı bir seçenekse, telefonla yanıtlama ve video konferans gibi bazı hizmetlerin erişilebilirliği sınırlı olabilir.
Bir sanal ofis, hizmetleri işçileri idari görevlerden ve işe gidip gelmelerden kurtardığı için daha fazla üretkenliğe yol açabilir. Her çalışan, en uygun konumdan çalışabilir ve işletme, yerel olarak yaşayan çalışanları işe almakla sınırlı değildir.
Daha fazla insan uzaktan çalışmanın yollarını buldukça, sanal bir ofisin faydaları hemen fark edilir. Ancak, her şey göründüğü kadar kolay değildir. Bazıları, sanal ofis alanının zamanlamasını fiziksel bir ofiste bulunan zaman alan zamanlama çakışmalarından farklı bulamayabilir.
Sanal Ofisin Avantajları ve Dezavantajları
Sanal bir ofisin kullanıcılara cazibesi iki yönlüdür. Birincisi, sanal bir ofisin aylık maliyeti geleneksel bir ofisin maliyetinden çok daha azdır. Sonuçta, bakım ve bakım maliyetlerinden hiçbirine sahip değildir ve personelin de çalıştırılması gerekmez. Bir sanal ofis de bir aylık kira yoluyla güvence altına alınabilir, bu nedenle kullanıcının işi değişirse daha fazla esneklik söz konusudur (bir kira süresinin dolmasını beklememek veya kırık bir kiralamanın maliyetini ödememek).
Sanal ofis kullanma maliyetleri, üyelik ücreti için 50 $ ve temel hizmetler için bir aydan aylık kira için ayda 250 $ gibi düşük bir tutarda çalışabilir. Ne kadar çok hizmet eklenirse, o kadar pahalı olur.
İkincisi, bir sanal ofis bir posta adresi, telefon cevaplama ve video konferans hizmetleri sağlayabilir. Bu nedenle, küçük bir işletme olduğundan daha büyük görünebilir. Ayrıca, kullanıcıların istemcilerle buluşması için fiziksel bir adres (veya birden çok adres) sağlayabilir. Bazen adres, bilinen bir konum veya cadde gibi sanal bir ofis kullanıcısına prestij havası verebilir. Profesyonel bir telefon yanıtlama servisi de aynı etkiye sahip olabilir.
Sanal ofis düzenlemesinin sunduğu bazı hizmetlerden yararlanabilmek için ön planlama yapmak gerekir. Örneğin, birçok paket konferans salonlarının sınırlı kullanımı veya sınırlı telekonferans ve video konferans hizmetleriyle birlikte gelir. Sanal ofisler ayrıca gece ve hafta sonları erişimi kısıtlamış olabilir. Kullanıcılar, esneklik sınırlayıcı ve rahatsız edici eksikliği bulabilirler. Ayrıca, evden çalışmanın getirdiği dikkat dağıtıcı etkenler de vardır ve bu nedenle bazı çalışanlar sanal ofis ortamında çalışırken o kadar verimli olmayabilir.