Değer Raporlama Formu nedir
Değer Raporlama Formu, yıl boyunca düzensiz stoklara sahip bir işletmenin ihtiyaç duyduğu değişken teminat tutarları için gerekli bilgileri sağlamak için kullanılan bir sigorta raporudur. Düzensiz envanter, tutulan miktar, kalite ve belirli kalemlerde farklılıklar olabilir. Değer Raporlama Formu bu değişen stokun değerlerini periyodik olarak sigorta sağlayıcısına rapor eder. Sigortacı, buna karşılık, teminat miktarını mevcut envanterin değerini yansıtacak şekilde ayarlar. Bir değer raporlama formu kullanmak, şirketin aşırı veya yetersiz sigortalanmasından kaçınmasına yardımcı olabilir. Bu formu Hisse Senedi Raporlama Formu adı altında da görebilirsiniz.
BREAKING DOWN Değer Raporlama Formu
Bir şirketin tehlikeleri karşılamak için yeterli sigortayı sürdürmesi kritik öneme sahiptir ve Değer Raporlama Formu, uygun ticari mülkiyet sigortası seviyelerinin belirlenmesinde önemli bir araçtır. Bazı ticari ticaret, bir şirketin mevsimsel faktörlere, tüketici ihtiyaçlarına ve arz ve talep dalgalanmalarına bağlı olarak yıl boyunca önemli ölçüde değişen stoklara sahip olmasını gerektirir.
Perakendecilerden üreticilere, bu döngüsel çekiş ve mal ve emtia akışı düzenli gözetim ve izleme gerektirir. Sigorta endüstrisinin çoğu, raporlama için CP13-10 numaralı standart Sigorta Hizmetleri Ofisi (ISO) form numarasını kullanır, ancak kullanımda başka formlar da vardır. İşletmeler, bir değer raporlama yöntemi kullanırken gerekli olan benzersiz gereksinimleri bilen bir sigorta acentesi veya broker ile çalıştıklarından emin olmalıdır.
Envanter Değerini Raporlama Seçenekleri
Değişen envanteri kapsayacak sigorta elde etmek söz konusu olduğunda, bir şirketin çeşitli seçenekleri vardır.
Tarihsel olarak en yüksek veya en düşük stok seviyesini içerecek teminat satın alabilirler. Bu yöntemin bir tarafında, işletme aşırı sigortalıdır ve ihtiyaç duyulmadığı yerde sermaye harcar. Diğer taraftan, şirket birçok tehlikeden herhangi birinin başına geçmesi gerektiğinde kendisini ağır bir risk altına sokmaktadır. Şirket, en yüksek ve en düşük seviyeler arasındaki farkı ayırabilir ve ortalama envanter tutarı için emlak sigortası satın alabilir, ancak yine de olası bir zararın sağ tarafında kumar oynar.
İşletmeler ayrıca dönem boyunca politikada değişiklik yapılmasına izin veren ancak aynı zamanda primi de etkileyecek limit onayları kullanabilirler. Ancak, onaylamalar, işletmenin tarihleri ve envanter seviyelerini öngörmesi gerektiğinden sorunludur ve bu da şirketi riske açık bırakır.
Değer Raporlama Formu, şirketlere sigorta için limit belirlemede başka bir seçenek sunar. Değer raporlama yöntemi kullanıldığında primler genellikle daha düşük olacaktır. Bununla birlikte, bu yöntem cezaların yanlış bildirilmesini önlemek için özveri gerektirir. Bir işletme daha sonra kapsanan bir tehlike iddiasında bulunduğunda, yanlış beyan edilen formlar için önemli cezaların değerlendirilmesi söz konusu olabilir. Sigorta sağlayıcı ayrıca mülk değerlerinin yetersiz ve fazla raporlanması için yaptırımlar uygulayabilir.
Değer Raporlama Formları ile Şirketin Sorumlulukları
Şirket formu ne sıklıkta doldurması gerektiğini seçiyor. Değer raporlama sunumu günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya hatta politika dönemine göre olabilir. Seçilen sıklığa bağlı olarak, muhasebenin tamamının sigorta şirketinin ofisine ulaşması zorunlu tarihler vardır. Bir şirket ayrıca raporlama formuna nelerin dahil edileceğine ve öğelerin nasıl dahil edileceğine karar verecektir. Bununla birlikte, raporlanan hisse senedi için maliyetlerin tam ve doğru bir şekilde hesaplanması bir gerekliliktir.
Bazı işletmeler envanter için Değer Raporlama Formunu kullanacak ve yıl boyunca nispeten sabit kalan bilgisayarlar, masa, ekipman ve diğer iş amaçlı mülkler için ayrı bir mülk sigortası kapsamı kullanacaktır. Bu şekilde şirketler, her ayın veya her üç aylık dönemin sigorta ihtiyaçlarını mevcut stoklara göre ayarlayarak uygun bir teminat seviyesini koruyabilirler.
Değer Raporlama Formları, yetkili bir şirket yetkilisinin veya atanmış bir çalışanın imzasını taşımalıdır. Şirketin, son raporlama döneminden bu yana eklenen yeni konumların yanı sıra konumun iyileştirilmesi ve iyileştirilmesi gerektiğini belirlemesi gerekecektir.