İçindekiler
- Ticari Kredi Kartları Nelerdir?
- İşletme Kredi Kartı Kullanımı
- Hesap Verebilirliği Sağlayın
- Kimin Kart Aldığına Karar Verme
- Kredi Kartı Limitlerini Belirleme
- Kullanım Nasıl Dikkat Edilir
- Kartviziti Akıllıca Kullanma
- Business Credit Card Avantajları
- İşletme Kredi Kartı Dezavantajları
Ticari Kredi Kartları Nelerdir?
Küçük bir işletme sahibiyseniz, küçük işletme kredi kartı için çok sayıda teklif ve başvuru almış olabilirsiniz. Şirketinizin satın alma gücünü artırmanın ve döner bir kredi hattına erişim sağlamanın uygun bir yolu olabilir.
Küçük işletme kredi kartları, işletme sahiplerine, alışveriş yapmak ve nakit çekmek için belirlenmiş bir kredi limiti ile döner bir kredi limitine kolay erişim sağlar. Tüketici kredi kartı gibi, bakiye her bir faturalandırma döngüsünde tam olarak geri ödenmezse küçük işletme kredi kartı bir faiz ücreti taşır. Bankanızdan kredi kartı alabilir veya kredi kartı aracımızı kullanarak kart terimlerini ve özelliklerini karşılaştırabilir ve çevrimiçi olarak başvurabilirsiniz.
Bir işletme kredi kartı, kısa vadeli ihtiyaçlar için hızlı bir şekilde finansmana erişmek için uygun bir yol olabilir ve şirketinizin satın alma gücünü artırabilir. Genellikle geleneksel bir kredi hattına çekici bir alternatif olarak pazarlanırlar. Herhangi bir finansman kaynağı gibi, bir işletme kredi kartı da maliyetlidir ve dikkatli bir şekilde yönetilmelidir.
İşletme Kredi Kartının Kullanımı
İyi bir sistem olmadan, sonuçta kar hanesini etkileyen kredi kartı harcamalarını takip etmek ve takip etmek zor olabilir. İyi kredi kartı uygulamaları sağlamak için bazı stratejiler kullanılabilir.
Hesap Verebilirliği Sağlayın
NC, Bryson City'deki Moonshadow Liderlik Çözümleri'nin kurucu ortağı John Burton, "Küçük bir işletmenin kredi kartlarının etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak için atabileceği en önemli adım, bomba geçirmez bir hesap verebilirlik sistemi kurmaktır" diyor. tüm kredi kartı harcamalarının ön onayından, sıkı bir şekilde fatura talep edilmesine, tam olarak rapor etmeyenlerden ve makbuzlarla zamanında rapor vermeyenlerden kredi kartı çekmeye kadar, "diyor Burton. İlk kredi kartı gelmeden önce bir sistem hazırlayın ve Burton diyor ki tutarlı, titiz ve adil olun ve istisnaları tolere edin.
Kimin Kart Aldığına Karar Verme
Burton, kimin kredi kartı alacağına karar verirken işverenlerin karşılaşabileceği zorlukları kabul eder. Burton, "Çok fazla kişiye çok fazla kart vererek ve tüm önemli görevlilerin ve gezginlerin bir şirketin kredi kartının rahatlığına ihtiyaç duyduğunu düşünerek kredi kartı harcamalarının kontrolünü kaybeden işletmeler gördüm." Diyor. Herkese kredi kartı vermek doğru ya da kolay bir şey gibi görünse de, "işlevsiz, pahalı bir sisteme ve ciddi bir kontrol ve hesap verebilirlik eksikliğine" yol açabilir.
Alternatifleri kullanın ve kurallar belirleyin. Burton, "Özellikle satış görevlileri olan birçok şirket, mükemmel bir hesap verebilirliğe sahip kişisel kredi kartlarına harcama yapan şirket için geri ödeme yapıyor - yani makbuz yok, geri ödeme yok" diyor Burton. Bununla birlikte, kıdem, pozisyon veya başka faktörlere bağlı olarak, kimin kart aldığı konusunda açık kurallara sahip olmak yararlıdır. Bu, bir kart isteyen ancak uygun olmayan çalışanların kafa karışıklığını önlemeye ve kötü duyguları azaltmaya yardımcı olabilir.
Kredi Kartı Limitlerini Belirleme
Her işletmenin harcamalara ilişkin, kartlara hangi harcamaların konulabileceği, çalışanların ne kadar harcama yapabileceği ve kartlarını ne sıklıkta kullanabileceği de dahil olmak üzere açık politikaları olmalıdır. Politikayı yazılı hale getirmek ve kart verilen her çalışanı okuyup imzalatmak önemlidir. Bunu yaptıktan sonra, her kart sahibine referans olarak kullanmak üzere bir kopyasını verin.
Kartvizite bağlı olarak, işlemleri belirli bir dolar tutarı, harcama kategorisi ve hatta belirli gün ve saatlerle sınırlayan kısıtlamalar ayarlayabilirsiniz. Bazı kartlarda, her çalışan için bireysel kısıtlamalar ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanı gaz alımları için haftanın herhangi bir günü günde 50 $ ile sınırlarken, diğerini gaz için 100 $ ve her gün yemek için 50 $ ile sınırlandırabilirsiniz.
Kullanım Nasıl Dikkat Edilir
Birçok işletme kredi kartı, kısa mesaj veya e-posta mesajı olarak gelen etkinlik uyarıları ayarlamanızı sağlar. Uyarılar, her işlem gerçekleştiğinde veya yalnızca bir çalışan onaylanmamış bir şekilde bir kart kullanıyorsa (veya kullanmaya çalışıyorsa) sizi uyaracak şekilde ayarlanabilir. En güncel hesap etkinliğini görüntülemek için çevrimiçi ve / veya mobil bankacılığın avantajlarından da yararlanabilirsiniz. Muhasebe departmanınız, her bir satır öğesinin yetkilendirdiğiniz bir ücret olduğundan emin olmak için her bir bildirimi incelemelidir.
Kartviziti Akıllıca Kullanma
Kredi kartlarının kullanımı kolay olsa da, özellikle faiz devreye girmeden önce tam olarak ödenemeyen büyük harcamalar için her zaman en iyi seçim değildir. Bir bankadan veya diğer kredilerden kredi almak için ekstra çaba harcanmasına rağmen kredi kartlarındaki faiz oranı genellikle bu tür teminatlı borçlanma araçlarından çok daha yüksek olduğu için bunu yapmak çoğu zaman mantıklıdır. Ayrıca, büyük bir satın alma işleminin veya birkaç büyük harcamanın kredi kartınızı maksimum düzeye çıkarabilmesi ve sizi hiçbir para kaynağı olmadan bırakabilmesi de mümkündür.
Business Credit Card Avantajları
İşinizi sürdürmenize ve oluşturmanıza yardımcı olacak gerekli nakit akışını sağlamanın yanı sıra, kredi kartları aşağıdaki avantajları sunabilir:
- Daha Kolay Nitelik: İyi kurulmuş bir kredi geçmişine sahip olmayan işletme sahiplerinin, geleneksel bir kredi veya banka kredisi hattı yerine, kredi kartıyla döner bir kredi limitine hak kazanmaları daha kolay olabilir. Kolaylık: Kredi kartları, finansman kolaylığı açısından son noktadır. İşletme sahipleri, nakit bulmak ve / veya çek defterini kullanmaktan çok daha kolay bir şekilde satın alma veya nakit çekme için fonlara hızlı bir şekilde erişebilirler. Finansal Yastık: Alacak hesapları geride olduğunda veya satışlar yavaş olduğunda ve işletme nakit sıkıntısı olduğunda, kredi kartı işletme sahiplerine çok ihtiyaç duyulan bir finansal "yastık" sağlayabilir. Çevrimiçi Kolaylık: İşletme sahipleri, satıcılar, yükleniciler ve tedarikçilerle giderek daha fazla alışveriş yapıyor ve iş yapıyor. Kredi kartı kullanmak çevrimiçi işlemleri kolaylaştırır. Finansal Defter Tutma Yardımı: Aylık bildirimler almanın yanı sıra, çoğu kart, küçük kartvizit sahiplerine hesaplarını yönetmeleri için bir çevrimiçi hesap tutma araçları sağlar. Defter tutma işlemini basitleştirebilir, bir denetimde gezinmek ve vergi ödemek için dış uzmanları kullanırken yardımcı olabilir ve çalışan harcamalarını izlemek için kolay bir yol sağlayabilir. Ödüller ve Teşvikler: Birçok kart, işletme sahiplerine kartı kullanmak için havayolu milleri ve alışveriş indirimleri dahil ödül programları sunar. Bazıları ayrıca "nakit iade" teşvikleri sağlayarak kart sahiplerine alımlarının bir yüzdesini geri ödüyor. Kısacası, dikkatli seçmek için ödeme yapabilirsiniz. Kredi Oluşturma Aracı: Sorumlu olarak küçük bir işletme kredi kartı kullanmak - yani faturayı zamanında ödemek, vadesi geçen minimum tutardan daha fazla ödeme yapmak ve kredi limitini aşmamak (aşırı limit ücreti tetikleyebilir) - kolay olabilir için olumlu bir kredi raporu oluşturmanın bir yolu. Bu da gelecekte bir kredi veya kredi limiti için ve muhtemelen daha düşük bir faiz oranında kalifiye olma olasılığınızın artmasına yardımcı olabilir. Bununla birlikte, bir işletme kredi kartının sorumsuzca kullanılmasının kredinize zarar verebileceğini unutmayın.
İşletme Kredi Kartı Dezavantajları
Bir işletme kredi kartına başvurmak için acele etmeden önce, bu potansiyel olumsuz yönleri dikkate almak önemlidir:
