Seyahat Masrafları Nedir
Seyahat giderleri, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla seyahat ile ilgili maliyetlerdir. Seyahat masrafları genellikle çalışanlar tarafından, özellikle iş amaçlı olarak evden seyahat ederken yapılan geri ödemesiz masraflar olarak düşülebilir. Bu iş amaçları konferans ve toplantıları içerebilir.
Birçok seyahat masrafı düşülebilirken, doğası gereği cömert veya abartılı olanlar veya kişisel amaçlar için olanlar hariçtir. Dahili Gelir Hizmeti (IRS), iş yükümlülükleri, tipik bir vergi süresinden daha uzun bir süre için "vergi dairelerinden" (ana iş yerlerinin bulunduğu genel alan) uzak olmalarını gerektiriyorsa, çalışanların evden uzaklaştıklarını düşünmektedir. iş günü. Alternatif olarak, yeni bir eve taşınırken, dahil olan bazı vergi formları vardır.
Seyahat Giderlerini Anlama
Makbuzlar, iptal edilmiş çekler ve kesintiyi destekleyen diğer belgeler gibi iyi organize edilmiş kayıtlar, kişilerin vergi beyannameleri hazırlamalarına ve IRS'den gelen soruları cevaplamalarına yardımcı olabilir. Seyahat masraflarına örnek olarak şunlar verilebilir:
- Ekspres, otobüs ya da tren gibi havaalanına ya da seyahat hedefine ve çevresine taksiler, otobüsler ya da trenler gibi ulaşım hizmetleri, yemek ve ipuçlarının maliyeti, kıyafetler için kuru temizleme hizmeti ve iş aramalarının maliyeti iş seyahatindeyken bir faks makinesi ve diğer iletişim cihazlarının kullanımı
Seyahat masraflarına düzenli gidiş-dönüş ücretleri dahil değildir.
Seyahat Masraf Türleri
Gerçek kilometre, geçiş ücretleri ve otopark ücretleri de dahil olmak üzere kişinin kişisel aracının yolculukla birlikte kullanımı seyahat masrafı olarak dahil edilebilir. Kiralık araç kullanmanın maliyeti de sadece seyahatin ticari kullanım kısmı için olsa bir seyahat gideri olarak sayılabilir. Örneğin, bir iş gezisi yakınlarda bir aile üyesi veya tanıdık aldıysa, onları ziyaret etmek için otelden araç kullanmanın maliyeti seyahat gideri kesintileri için uygun olmaz.
IRS'ye göre bir yıldan fazla süren süresiz bir işte iken yapılan seyahat masrafları vergiden mahsup edilemez. IRS, diğer benzer ve gerekli masrafların kesinti amacıyla iş seyahati ile ilgili olarak muhasebeleştirilmesine izin verir. Bu masraflar, bir iş yemeğine gidiş ve geliş, bir kamu stenografının işe alınması, yolculukla ilgili bilgisayar kiralama ücretleri için ödeme ve iş sunumları için kullanılan bagaj ve teşhir malzemelerinin gönderilmesini içerebilir. Seyahat masrafları, iş seyahatinin bir parçası olarak bir ev römorkunun işletilmesini ve bakımını da içerebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Seyahat masrafları, işle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla seyahat ile ilgili maliyetlerdir. IRS, iş yükümlülükleri "vergi evlerinden" uzak durmalarını gerektiriyorsa, çalışanların evden uzakta seyahat ettiğini düşünmektedir. Seyahat masraflarına örnek olarak uçak bileti ve konaklama, ulaşım hizmetleri, yemek ve ipuçları, iletişim cihazlarının kullanımı verilebilir. IRS'ye göre bir yıldan fazla süren süresiz bir işte iken yapılan harcamalar vergiden mahsup edilemez.