Bir Aktarma Hatası Nedir?
Bir aktarma hatası, bir işlem gönderilirken tek tek veya daha büyük bir sayı dizisinin parçası olan iki hane yanlışlıkla ters çevrildiğinde (aktarılır) meydana gelen basit bir veri girişi hatasıdır. Bu tür hatalar genellikle küçük ve kasıtsız olmakla birlikte, bazı durumlarda büyük mali kayıplara neden olabilir.
Bunlar, transkripsiyon hataları olarak bilinenlerin bir alt kümesidir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir aktarma hatası, bir işlemi gönderirken iki basamak (tek tek veya daha büyük bir sayı dizisinin parçası) yanlışlıkla tersine çevrildiğinde ortaya çıkan bir veri giriş hatasıdır. İnsan hatası nedeniyle, genellikle küçük ve kasıtsız olabilirler, ancak büyük Bir işletmenin muhasebe kayıtlarında bir tutarsızlık varsa, kolay bir işlem tutarsızlığı dokuzda bölmektir. Hatalı ise, miktar dokuz ile eşit olarak bölünecektir.
Aktarma Hatalarını Anlama
İki bitişik sayı aktarıldığında, ortaya çıkan matematik hatası her zaman 9 ile bölünebilir (örn., (72 - 27) / 9 = 5). Banka muhabirleri birçok durumda hatalarını hızlı bir şekilde bulmak için bu kuralı kullanabilirler. Transpozisyon hataları muhasebe şirketlerinde, aracı kurumlarda ve diğer tüm finans alanlarında ortaya çıkabilir.
Ticaret dünyasında yapılan iç hukuka aktarma hatalarına bazen şişman parmak ticareti denir.
Transpozisyon hataları genellikle insan hatasının sonucudur ve doğası gereği kasıtsızdır. Muhasebe ile ilgili olarak, veri manuel olarak girildiğinde ve başka bir kaynaktan referans alındığında en yaygın olanıdır. Bu, ödenecek hesaplar tarafından alınan bir faturadan gelen bilgilerin bilançoya yanlış girildiği durumları içerebilir. Ayrıca, borç ödemeleri için çeklerin yanlış girildiği ve uygunsuz bir ödeme tutarının verildiği durumlarda da ortaya çıkabilir.
Bir biçimde alınan verilerin başka bir biçime yeniden girilmesi gereken herhangi bir endüstride bir aktarım hatası oluşabilir. Bu, bir müşterinin profiline girilecek bir telefon numarası, adres veya posta kodu ile sipariş edilen ürünler için ve hatta ilaç dozaj bilgisinde kaydedilecek tutarları içerebilir.
Aktarma Hatalarını Belirleme
Bir işletmenin muhasebe kayıtları pozitif veya negatif tutarsızlık gösteriyorsa, kolay bir işlem tutarsızlığı 9'a bölmektir. Bir aktarım hatası olasılığı varsa, miktar 9'a eşit olarak bölünecektir. 9'a bölünebilir tutar olmasa da bir transpozisyon hatası garantisi, bu daha karmaşık olasılıklardan önce ne tür bir hatanın aranması gerektiğine dair rehberlik sağlayabilir.
2014 yılında, bir Japon tüccar yanlışlıkla Toyota'nın en ünlü şişman parmak işlemlerinden birinde 1, 9 milyar hisse sipariş etti. Neyse ki, emir hiç geçmedi.
Aktarma Hatalarına Örnekler
Varlıkların değeri kaydedilirken ve bir iç hukuka aktarma hatası meydana geldiğinde, bu durum yanlışlıkların Dahili Gelir Hizmeti (IRS) veya hissedarlar gibi çeşitli kuruluşlara bildirilmesine neden olabilir. Aktarım hatası, hata yeterince büyük bir fark yaratırsa vergi borcu gibi alanları etkileyebilir.
Örneğin, 24, 47 $ değerindeki bir kayıt 24, 47 $ olan bir hata, hata yalnızca 0, 27 $ olduğu için nispeten küçük olur. 1.823.000.00 $ tutarının 1.328.000.00 $ olarak kaydedilmesi durumunda ortaya çıkan hatanın değeri 495.000 $ 'dır.
Diğer örnekler, iki muhasebe alanında iki sayının değiştiği durumları içerebilir. Örneğin, bir e-tabloya veya başka bir kayıt mekanizmasına girilmesi gereken iki satır öğesi olduğunu varsayalım. A kaleminden gelen tutar yanlışlıkla B kaleminin satırına kaydedilirse veya tersi olursa, bu hata bir aktarma olarak düşünülebilir.