Doğrudan İşleme Nedir?
Doğrudan işleme, şirketler ve bankalar tarafından kullanılan otomatik bir elektronik ödeme işlemidir. STP, başlangıçtan nihai anlaşmaya kadar tüm ödeme sürecinin insan müdahalesinden arınmış olmasına izin verir. Doğrudan işleme, yerel işletmelerin yanı sıra büyük şirketlerin de geleneksel süreçten daha hızlı para ödemesine ve almasına yardımcı olabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Doğrudan işleme, şirketlerin ve bankaların ödeme yapma ve para alma şeklini değiştirdi. Doğrudan işleme, şirketler ve bankalar tarafından kullanılan otomatik bir elektronik ödeme işlemidir. STP, başlangıçtan nihai anlaşmaya kadar tüm ödeme sürecinin insan müdahalesinden arınmış olmasına izin verir.
Düz İşlemi (STP) Anlama
Doğrudan işleme, şirketlerin ve bankaların ödeme yapma ve para alma şeklini değiştirdi. STP, global olarak ödemelerin verimliliğini ve hızını artırdı. STP, ödeme ve yönlendirme bilgilerini kolaylaştırır, böylece talimatların her seferinde manuel olarak girilmesine gerek kalmaz. Aynı müşterilere, tedarikçilere ve bankalara birçok ödeme gönderildiğinden, STP zaman ve para tasarrufu sağlar.
Doğrudan İşleme Geleneksel Ödemelerden Nasıl Farklılaşır?
Geleneksel para gönderme yöntemi, transferin başlangıcında ve sonunda, tamamlanması günler alabilen birden fazla departmanı içeriyordu.
Genellikle, ödeme telefonla veya STP özelliği olmayan bir yazılım programıyla başlatılır. Ödeme masrafı ayrıntılarının her iki şirketteki bir kişi tarafından telefon aracılığıyla onaylanması ve e-posta veya faks yoluyla gönderilmesi gerekir. Masraf yükleme bilgileri daha sonra ödeme sistemine manuel olarak girildi ve daha sonra ödemeyi onaylamadan önce doğruluğunu sağlamak için bir denetim otoritesi tarafından onaylandı. Birden fazla ülke söz konusuysa süreç birkaç saat ila birkaç gün arasında sürebilir.
Örneğin, gelişmekte olan ülkelere yapılan uluslararası ödemeler, bir banka havalesinin tamamlanabilmesi için genellikle yerel yasal gereklilikleri ve yasaları karşılayan destekleyici belgelerle katı ölçütleri karşılamalıdır. Sonuç olarak, birkaç kişi hem ödemenin başlatılması ve sonlandırılması hem de dahil olan herhangi bir aracı bankadan çalışanlara dahil olur. Daha fazla insan müdahalesi ve istisna işleme tabi tutulduğunda, ödemeler emek yoğunluğuna dönüşerek hatalara, gecikmelere ve maliyetlerin artmasına neden olur. Ayrıca, bir tedarikçiye, müşteriye veya bankaya yapılan gecikmiş ödeme, dahil olanlar için itibar riskine neden olabilir.
Doğrudan işleme, banka havalesinin banka bilgileri gibi kapatma işlemi de dahil olmak üzere arka ofis işlevlerinin otomasyonuna olanak tanır. Otomatik ödeme işlemi, telefon veya faks doğrulaması gibi geleneksel süreçteki adımları ve ödemeyi serbest bırakmak için bir denetim otoritesini içeren kontrol ve bakiyeleri önler. STP ödemeyi kurallara dayalı bir sistem kullanarak otomatik hale getirir ve şirketlerin havalenin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemesini sağlar.
STP aynı zamanda, müşteriler için ve müşterilerden para toplanmasını hızlandırırken takip eden hesap borçları ve hesap alacakları da dahil olmak üzere şirketler için muhasebe sürecinin kolaylaştırılmasına yardımcı olur. STP, şirketlerin borçlarını ve alacaklarını içeren hataların sayısını azaltarak şirketlerin genel masraflardan tasarruf etmelerine ve nakit akışlarını daha verimli yönetmelerine yardımcı olur.
E-Ticaret
STP, işletmelerin müşterilerini web üzerinde doğrulamasına, bir ürün satmasına, bir ödeme başlatmasına ve yalnızca birkaç tıklamayla ürünün teslimatını ayarlamasına olanak tanır. Çevrimiçi sistem, bir satış noktası aracılığıyla müşteriye otomatik olarak ek ürün ve hizmetler sunabileceğinden, satış çabaları genellikle artar.
Doğrudan işleme uygulayan bir şirket örneği Amazon.com'dur. Çevrimiçi perakendeci, web sitesinde ürün satın alan müşterilerin önündeki engelleri kaldırmaya odaklanmıştır. Amazon, müşterilerine hizmet vermek ve gelir elde etmek için otomasyon teknolojisi ve gelişmiş algoritmalardan yararlanma konusunda çok başarılı.
STP'nin bir sonucu olarak şirketler, işçilik maliyetlerini, maliyetli hataları azaltarak ve diğer ürünlerin çapraz satışını artırarak kârlarını artırabilir. Şirketler müşteri davranışlarını ve harcama kalıplarını ve ayrıca müşteriler veya sistem tarafından maliyetli gecikmeler veya hatalar izleyebildiğinden, STP gelişmiş iş analizi sunar.
STP'nin bir sonucu olarak şirketler, işçilik maliyetlerini, maliyetli hataları azaltarak ve diğer ürünlerin çapraz satışını artırarak kârlarını artırabilir.
Doğrudan İşleme'nin Paradan Nasıl Tasarruf Ettiği Örneği
Diyelim ki Banka ABC günde 200 ödemeyi işliyor ve şu anda doğrudan bir işleme sistemi yok.
Analiz yoluyla, banka, işlenen her 200 ödemede 20 ödemenin yanlış veya ödemelerin% 10'unun işlendiğini hesaplamıştır.
Düzgün işlenmeyen her ödeme için bankadan 20 ABD doları tahsil edilir. Ücret, ödeme talimatlarını düzeltmeleri veya hatayı düzeltmek için manuel girişler gerçekleştirmeleri gerektiğinden alıcı banka veya muhabir banka tarafından değerlendirilir.
İşte sayılar:
- Günde 200 ödeme veya ayda 4.000 ödeme işleme koyulur.% 10'luk bir hata oranı, günde 20 ödemeye veya ayda 400 hataya eşittir.
Bir STP sistemi uygulandıktan sonra, ödeme hataları 200 ödeme başına% 3'e düştü.
- % 3'lük bir hata oranında, günde yalnızca altı ödeme veya ayda 120 ödeme yanlış işlendi.
Bir STP sistemi ile, banka ve müşteriler için ödeme detaylarının manuel olarak girilmesini ve maliyetli hatalardan kaçınarak doğru yerleşim ve yönlendirme bilgileri sisteme kaydedilebilir.
Doğrudan İşleme Sürecinin Sınırlamaları
Daha küçük şirketler için, ödeme sürecini otomatikleştirmek için gereken sistemler nedeniyle STP maliyet engelleyici olabilir. Sonuç olarak, büyük şirketler STP'den en fazla kazancı elde ettikleri için ölçek ekonomileri olduğu için küçük bir tasarruf yüzdesi bile maliyetlerde önemli düşüşlere yol açabilir.
Bununla birlikte, teknoloji geliştikçe ve yeni STP yazılım programları geliştirildikçe, küçük şirketler önümüzdeki yıllarda doğrudan işlemenin tüm avantajlarından yararlanabilirler.