Statik Bütçe Nedir?
Statik bütçe, söz konusu dönem başlamadan önce tasarlanan girdiler ve çıktılar hakkında beklenen değerleri içeren bir bütçe türüdür. Belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerin bir tahmini olan statik bütçe, satış ve üretim hacimlerindeki artış veya düşüşlerle bile değişmeden kalır. Bununla birlikte, bundan sonra alınan gerçek sonuçlarla karşılaştırıldığında, statik bütçelerden elde edilen rakamlar, gerçek sonuçlardan oldukça farklı olabilir. Statik bütçeler muhasebeciler, finans profesyonelleri ve bir şirketin zaman içindeki finansal performansını ölçmek isteyen şirketlerin yönetim ekipleri tarafından kullanılır.
Statik Bütçeyi Anlama
Statik bütçenin, sonuçları etkileyebilecek dalgalanmalara bakılmaksızın, dönem boyunca sabitlenmesi ve değişmesi amaçlanmıştır. Statik bir bütçe kullanırken, bazı yöneticiler bunu giderler, maliyetler ve gelir için bir hedef olarak kullanırken, diğerleri şirketin sayılarını tahmin etmek için statik bir bütçe kullanır.
Örneğin, statik bir bütçe altında bir şirket, bir pazarlama kampanyası için öngörülen bir masrafı (örneğin 30.000 dolar) dönem boyunca belirleyecektir. Bu durumda, söz konusu kampanyayı oluşturmanın maliyetinin dönem boyunca nasıl izlediğine bakılmaksızın, bu bütçeye uymak yöneticilere bağlıdır.
Statik bütçeler, kar amacı gütmeyen, eğitim ve hükümet kuruluşları tarafından bir dönem için tahsis edilecek belirli miktarda para verildiği için sıklıkla kullanılır.
Önemli Çıkarımlar
- Statik bir bütçe, bir dönemin başlangıcından önce tasarlanan girdi ve çıktılar hakkında beklenen değerleri içerir. Statik bir bütçe, belirli bir dönemdeki gelir ve giderleri tahmin eder, ancak ticari faaliyetlerdeki değişikliklerle bile değişmeden kalır. Statik bir bütçenin aksine esnek bir bütçe, satış ve üretim hacimlerindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır.
Bir şirketin bölümlerinin her biri için planlanan çıktılara ve girdilere dayanan statik bir bütçe, yönetimin gelir, gider ve nakit akışı ihtiyaçlarını izlemesine yardımcı olabilir.
Statik Bütçenin Yararları
Statik bir bütçe, kurumların optimum finansal performans elde etmelerine yardımcı olan harcamaları, satışları ve geliri izlemeye yardımcı olur. Her departmanı veya bölümü bütçe dahilinde tutarak şirketler uzun vadeli finansal hedeflerini takip edebilirler. Statik bir bütçe, şirketin genel yönü için bir rehber veya harita görevi görür.
Bir kuruluşta, statik bütçeler genellikle muhasebeciler ve baş mali işler görevlileri (CFO'lar) tarafından kullanılır - bunları finansal kontrol ile sağlar. Statik bütçe, satışlardan gelen gelirle fazla harcama ve eşleşme giderlerini veya giden ödemeleri önlemeye yönelik bir mekanizma görevi görür. Kısacası, iyi yönetilen bir statik bütçe, şirketler için bir nakit akışı planlama aracıdır. Düzgün nakit akışı yönetimi, nakit para gerekli olduğunda, ekipmanda bir arıza veya fazla mesai için gerekli ek çalışanlar gibi durumlarda, şirketlerin paraya sahip olmalarını sağlar.
Statik bir bütçe kullanırken, bir şirket veya kuruluş paranın nerede harcandığını, ne kadar gelirin geldiğini izleyebilir ve finansal hedeflerini takip etmeye yardımcı olabilir.
Statik Bütçeler ve Esnek Bütçeler
Statik bir bütçenin aksine, esnek bir bütçe satış, üretim hacimleri veya iş faaliyetlerindeki değişikliklerle değişir veya dalgalanır. Esnek bir bütçe, örneğin satışlardaki mevsimsellik nedeniyle üretim hacimleri arttıkça ek hammaddelere ihtiyaç duyulursa kullanılabilir. Ayrıca, yoğun zamanlarda fazla mesai için gereken geçici personel veya ek çalışanlar, statik bütçeye karşı esnek bir bütçe kullanılarak en iyi bütçelendirilir.
Örneğin, bir şirketin satış komisyonları için statik bir bütçesi olduğunu varsayalım ki şirket yönetimi satış personeline komisyon ödemek için 50.000 dolar ayırdı. Toplam satış hacminden bağımsız olarak (ister 100.000 $ ister 1.000.000 $ olsun), çalışan başına komisyonlar 50.000 $ statik bütçe tutarına bölünür. Bununla birlikte, esnek bir bütçe, yöneticilerin satış komisyonlarını hesaplarken bir yüzde satış atamasına olanak tanır. Yönetim, üretilen toplam satış hacmi için% 7 komisyon atayabilir. Esnek bütçeyle birlikte, satış komisyonları arttıkça maliyetler artacak, üretilen ek satışlardan elde edilen gelir de artacaktır.
Statik Bütçelerin Sınırlamaları
Statik bütçeleme, bir kuruluşun ihtiyaç duyduğu masrafları doğru bir şekilde tahmin edebilmesi, bu maliyetlere ne kadar tahsis edileceğini ve önümüzdeki dönem için işletme gelirini sınırlar.
Statik bütçeler, öngörülebilir satış ve maliyetleri olan kuruluşlar ve daha kısa vadeli dönemler için daha etkili olabilir. Örneğin, bir şirket operasyonlarını sürdürmek için aylar boyunca malzeme, hizmet, işçilik, reklamcılık ve üretimde aynı maliyetleri görürse ve bir değişiklik beklentisi yoksa, statik bir bütçe ihtiyaçları için çok uygun olabilir.
Böyle bir öngörme planlaması mümkün değilse, statik bütçe ile gerçek sonuçlar arasında bir fark olacaktır. Buna karşılık, esnek bir bütçe, pazarlama giderlerini döneme ilişkin toplam satışların yüzdesine dayandırabilir. Bu, bütçenin şirketin performansı ve gerçek maliyetleri ile birlikte dalgalanacağı anlamına gelir.
Statik bütçe, bütçeleme sürecinin diğer yönleriyle (esnek bütçe ve fiili sonuçlar gibi) karşılaştırıldığında, iki tür bütçe sapması türetilebilir:
1. Statik Bütçe Sapması: Gerçek sonuçlar ile statik bütçe arasındaki fark
2. Satış Hacmi Sapması: Esnek bütçe ile statik bütçe arasındaki fark
Bu varyanslar, farklılıkların olumlu (artan kâr) veya olumsuz (azalan kâr) olup olmadığını değerlendirmek için kullanılır. Bir kuruluşun fiili maliyetleri statik bütçenin altında ve gelir beklentileri aşarsa, elde edilen kâr artışı olumlu bir sonuç olacaktır. Tersine, gelir en azından statik bütçede belirlenen hedefleri karşılamıyorsa veya gerçek maliyetler önceden belirlenmiş sınırları aşarsa, sonuç daha düşük karlara yol açar.