Teklif Talebi (RFQ) Nedir?
Teklif talebi (RFQ), bir şirketin tedarikçilerden fiyat teklifi vermesini ve belirli görevleri veya projeleri yerine getirme şansı için teklif vermesini istediği mal veya hizmetler için bir taleptir. Teklif davetiyesi (IFB) olarak da bilinen bir RFQ, genellikle bir teklif talebi (RFP) göndermenin ilk adımıdır. Bu iki belge, gerekli proje veya hizmetlerin ayrıntılarını sağladıkları için benzerdir, ancak RFQ'lar genellikle daha kapsamlı bir fiyat teklifi ister. RFQ'lar tek başlarına veya bir RFP'ye ek olarak gönderilebilir.
Fiyat Teklifi Talepleri Nasıl Çalışır?
Fiyatlandırmaya ek olarak, RFQ'lar ödeme koşulları, bir şirketin teklif seçimini etkileyebilecek faktörler, son teslim tarihi ve benzerleri gibi ayrıntıları içerebilir. Örneğin, belirli bir sabit disk boyutuna ve işlem hızına sahip 500 bilgisayar satın almak isteyen bir devlet kurumu, olası teklif sahipleri olarak bir dizi satıcıya RFQ gönderecektir.
RFQ formatı belirli bir şirket içinde tekdüze olduğu için, RFQ'lar fiyat teklifleriyle geri döndüklerinde, talep eden şirket bunları kolayca karşılaştırabilir. Tipik olarak, bir RFQ işlemi dört bölüme ayrılır:
Hazırlık aşaması, işleme aşaması, ödüllendirme aşaması ve kapanış aşaması. Şirket genellikle sözleşmeyi, minimum kalifikasyon kriterlerini karşılayan ve en düşük teklifi sunan satıcıya verecektir.
Özel Hususlar: RFQ'ları kullanma
RFQ'lar halka duyuru değildir. Talep eden şirket RFQ'ları sadece güvendiği işletmelere gönderdiğinden, uzun tedarik belgeleri hazırlamasına gerek yoktur. Ayrıca bir kamu talebinden farklı olarak, bir şirket yalnızca talep ettiği teklif sayısını geri alabilir ve bu da zaman kazandırır.
Bir RFQ kullanmak, mal veya hizmet alımı için gereken süreyi azaltır. Ayrıca, bir şirket yalnızca tercih ettiği satıcılardan teklifler alacağından bir derece güvenlik sunar. Öte yandan, RFQ'lar rekabet miktarını azalttığı için, bir şirket mevcut en düşük fiyatı almayı veya yeni yüksek kaliteli satıcılar hakkında bilgi edinmeyi kaçırabilir.
Bir şirket bir RFQ'ya karşılık olarak bir teklif aldığında, bu bir teklif veya bağlayıcı bir sözleşme değildir. Avukat, işi seçilen tedarikçiye, işin şartlarını ve koşullarını belirten bir sözleşme olan bir satın alma emri göndererek sunacaktır. Bir satıcı satınalma siparişini kabul edip imzaladığında, sözleşme başlar.