Geri Ödeme Planı Nedir?
Çeşitli işle ilgili giderler için çalışanlara geri ödeme yapan çeşitli plan türleri için genel bir terim. Bu giderler tıbbi, otomobil, seyahat, yemek ve eğlence maliyetlerini içerebilir. İşverenler tarafından, karşılayacakları geniş bir ödenek veya tazminat artışı sağlamak yerine, daha doğru bir miktarda çalışan gideri için ödeme yapmalarını sağlamak amacıyla geri ödeme planları oluşturulur.
Geri Ödeme Planını Anlama
Geri ödeme planları, hesap verilebilir ve hesap verilemez planlar, de minimis yan ödemeleri veya otomobil kilometre ve seyahat ödenekleri gibi birçok şekilde olabilir. Çalışanlar, bir geri ödeme planı kapsamındaki giderler için herhangi bir kişisel indirim yapamazlar. İşverenlerin geri ödemeleri düşürebilmeleri için çalışanların giderler veya makbuzlar üzerinden yeterli detaylı harcama kayıtlarını ibraz etmeleri gerekmektedir.
IRS Yayını 535 , Ticari Giderler, şunları ifade eder: “İndirilebilir olması için bir işletme giderinin hem normal hem de gerekli olması gerekir. Sıradan bir gider, endüstrinizde yaygın ve kabul gören bir giderdir. Gerekli gider, ticaretiniz veya işiniz için yararlı ve uygun bir giderdir. Bir giderin gerekli görülmesi için vazgeçilmez olması gerekmez. ”
Kaliforniya gibi bazı eyaletlerde işverenlerden çalışanların makul işle ilgili masraflarını geri ödemeleri istenmektedir ve alınan masraf geri ödemelerinin ücret veya gelir olarak bildirilmesine gerek yoktur. Ancak bunun gerçekleşmesi için, işverenler yazılı hesap verebilir bir plan hazırlamalıdır ve çalışanlar bu plan kapsamında uygun şekilde belgelenmiş masraflar sunmalıdır. Bu, gider kayıtlarının zamanında ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlamak içindir. Birçok işletmenin muhasebecileri vardır ve / veya istihdam danışmanı masrafları doğrular ve doğru raporlama ve kesintileri sağlar.
İşveren masraflarının ödenmesini gerektirecek bazı yaygın işyeri masraf örneklerinin dökümü şunları içerir:
- Ulaşım: Araç harcamaları, yemekler, konaklama, yemekler ve IRS Yayın 463, Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araba Giderleri'nde belirtilen kriterleri karşılayan eğlence masrafları dahil, işle ilgili her türlü seyahatin maliyeti. Çok sayıda işveren, kişisel araçlarını ticari nedenlerle kullanan çalışanlara, yıllık olarak IRS tarafından belirlenen standart kilometre hızında ödeme yapacaktır. Örneğin, 2017 yılında işletmeler için standart federal kilometre hızı mil başına 53, 5 senttir. Genel olarak, bir çalışanın evi ile işyeri arasındaki rutin işe gidip gelme masrafları geri ödenebilir olarak değerlendirilmez. Malzemeler: Bir çalışanın satın alması gereken her türlü mal, hesap verebilir bir plan uyarınca geri ödenmesi şartıyla maliyetle geri ödenebilir. Yemekler ve Eğlence: Bir çalışanın vergi dairesinde yapılan yemek ve eğlence masrafları geri ödenebilir, ancak söz konusu yemeklerin / ağırlamaların iş amaçlı gösterilebilir olması durumunda.