Genel Masraf ve İşletme Giderleri: Genel Bakış
Bir işletmenin maruz kalabileceği iki ana gider kategorisi vardır: genel giderler ve faaliyet giderleri. Faaliyet giderleri, bir işletmenin normal faaliyetlerinden dolayı katlandığı masraflardır. Genel gider giderleri ise, işletmeyi yürütmenin maliyetidir.
Giderler, ekipman maliyetleri, envanter ve tesis maliyetleri dahil olmak üzere birkaç farklı türe ayrılabilir. Bu işletme giderleri, her biri yürütülen işletmenin niteliğine bağlı olarak bu iki ana kategoriye ayrılabilir.
İşletme masrafları
İşletme giderleri, bir şirket tarafından normal ticari faaliyetleri aracılığıyla tahakkuk eder. Bu, işletmelerin çalışmaya devam etmesine yardımcı oldukları için bu harcamaların gerekli olduğu ve önlenemeyeceği anlamına gelir. İşletme giderleri opex olarak da adlandırılır.
Bu giderler gelir tablosunda bulunur ve faaliyet gelirlerinin bileşenleridir. Çoğu gelir tablosu, faiz giderlerini ve gelir vergilerini işletme giderlerinden hariç tutar.
İşletme giderlerine örnek olarak, bir ürün yapmak veya bir hizmet sunmak için kullanılan malzemeler, işçilik ve makineler verilebilir. Örneğin, bir soda şişeleme makinesinin işletme giderleri, teneke kutu için alüminyum maliyetini, makine maliyetlerini ve işçilik maliyetlerini içerebilir.
İşletme giderlerini azaltmak şirketlere rekabet avantajı sağlayabilir. Yatırımcılara nimet olabilecek kazançlarını da artırabilir. Ancak opex'teki indirimler, şirketin kârlılığına zarar verebilecek bir dezavantaja sahip olabilir. Personeldeki kesintiler (ve dolayısıyla maaşlar) bir şirketin işletme giderlerini azaltmaya yardımcı olabilir. Ancak, personeli keserek şirket verimliliğini ve dolayısıyla karlılığını zedeleyebilir.
Belirli bir işletmenin işletme giderlerini belirlemenin bir yolu, bir süre üretimi durdurarak giderilen maliyetleri düşünmektir. Örneğin, yukarıdaki örnekte soda şişeleme üretimi durdurulabilse de, yine de tesis kira ödemelerini ödemek zorundadır.
Genel Giderler
Genel giderler, işgücü, doğrudan malzemeler veya üretim ile ilgili olmayan diğer maliyetlerdir. Daha statik maliyetleri temsil ederler ve muhasebe personeli ve tesis maliyetleri gibi genel iş işlevleriyle ilgilidirler.
Bu maliyetler, bir işletmenin gelir elde edip etmediğine bakılmaksızın genellikle devam eder. İşletme giderlerinin aksine, bu maliyetler sabittir, yani zaman içinde aynı miktarda olabilirler.
Yukarıdaki soda şişeleme senaryosunda, tesis içinde mevcut üretim olmasa bile tesis kira ödemeleri borçludur. Bu nedenle tesis maliyetleri genel giderlerdir. Aynı şekilde, şirket hala sigorta ödemeleri ile idari ve yönetim maaşları gibi diğer ticari giderlere katlanmaktadır.
Ayrıca yarı değişken olabilirler, bu nedenle ödenmesi gereken miktarlar zamanla biraz değişebilir. Yardımcı programlar buna bir örnektir. Güç maliyeti kullanıma göre değişebilir. Soda şirketi üretimi arttırırsa, elektrik için daha fazla ödemek zorunda kalacak.
Genel giderler aynı zamanda pazarlama ve ürünü satmak için katlanılan diğer giderleri de içerir. Soda şişeleme için bu, ticari reklamlar, perakendeci koridorlarında tabela ve tanıtım maliyetlerini içerir. Üretim kısa bir süre için kapatılırsa bu maliyetler hala devam eder.
Bu giderler, faaliyet gösterdikleri yere göre sınıflandırılabilir. Bunlar şunları içerebilir:
- İdari genel gider Genel iş yüküAraştırma yüküTaşıma yüküÜretim yükü
Şirketler, net kârlarını belirlemek için genel masrafları muhasebeleştirmelidir.
Şirketler, karlılığın nasıl artırılacağını belirlemek için bu maliyetleri düzenli olarak gözden geçirmelidir. İş yavaşlarsa, genel masrafları azaltmak genellikle masrafları azaltmanın en kolay yolu haline gelir. Şirketler, elektrik tüketimi, internet ve çalışanların telefon kullanımıyla ilgili sözleşmeleri indirim için inceleyebilir veya bazı durumlarda, genellikle faydaları nedeniyle daha pahalı olan tam zamanlı çalışanlar yerine sözleşme personeline bile başvurabilir.
Önemli Çıkarımlar
- İşletme giderleri, bir işletmenin üretimde yer alan malzeme, işçilik ve makine gibi normal faaliyetlerinin sonucudur. Genel giderler karlılığı artırmak için düzenli olarak gözden geçirilmelidir.