Ödenmemiş Çek Nedir?
Ödenmemiş çek, birisi tarafından yazılan, ancak alacaklı tarafından nakde çevrilmeyen veya yatırılmayan çek ödemesidir. Alacaklı, çek yazan kişidir, alacaklı ise yazıldığı kişi veya kurumdur. Ödenmemiş bir çek ayrıca bankaya sunulan ancak halen bankanın çek takas döngüsünde olan bir çek anlamına gelir.
Ödenmemiş bir çek, ödeyen için bir yükümlülüğü temsil eder. Ödeyenin, ödenmemiş olana kadar ödenmemiş çek miktarını karşılamak için hesapta yeterli para tuttuğundan emin olması gerekir, bu da haftalar hatta bazen aylar sürebilir.
Uzun bir süre boyunca ödenmemiş çekler, eski çekler olarak bilinir.
Uzun süre kalan olağanüstü kontroller bayat kontroller olarak bilinir.
Üstün Çekler Nasıl Çalışır?
Bir işlem için ödeme yapmanın yollarından biri çekle yapılır. Çek, bir bankaya, ödemeyi yapan kişinin hesabından alacaklıya hesabına para aktarma yetkisi veren bir finansal araçtır. Alacaklı çeki bir bankaya yatırdığında, ödeme yapan kişinin bankasından para talep eder, bu da ödeme tutarını ödemenin hesabından çeker ve alacaklı bankasına aktarır. Banka talep edilen tutarın tamamını aldığında, alacaklının hesabına yatırır.
Alacaklı çek bozdurmaz veya yatırmazsa çek ödenmez hale gelir. Bu, ödeyenin banka hesabını temizlemediği ve ayın sonunda ifadede görünmediği anlamına gelir. Çek ödenmemiş olduğu için, bu hala ödeme yapan için bir yükümlülük olduğu anlamına gelir. Alacaklı çeki yatırdığında, ödeme yapan kişinin kayıtlarına karşı mutabakata varılır.
Uzun süreler boyunca ödenmemiş olan çekler, geçersiz olduklarından nakit olarak nakde çevrilemezler. Bazı kontroller 60 veya 90 gün sonra eskiyken diğerleri altı ay sonra geçersiz hale gelir.
Üstün Kontrollerle İlgili Sorunlar
Alacaklı çeki hemen yatırmazsa, ödenmemiş bir çek haline gelir. Bu, bakiyenin ödemenin hesabında kaldığı anlamına gelir. Ödeme yapan kişi hesabını takip etmezse, çekin nakde çevrilmediğini fark etmeyebilir. Bu, harcanacak hesapta olması gerekenden daha fazla para olduğu konusunda yanlış bir fikir verebilir. Ödeyen, çek için saklanması gereken paranın bir kısmını veya tamamını harcarsa ve daha sonra söz konusu çek daha sonra temizlenirse, hesap kırmızıya dönüşür. Böyle bir durumda, hesabın kredili mevduat koruması olmadığı sürece, ödemeden bankadan kredili mevduat veya yetersiz fon (NSF) ücreti alınır.
Önemli Çıkarımlar
- Ödenmemiş çek, henüz alacaklı tarafından nakde çevrilmeyen veya yatırılmayan bir finansal araçtır. Ödenmemiş çek, hâlâ ödeyen için bir yükümlülüktür. Uzun süreler boyunca ödenmemiş çekler geçersiz sayıldıkça nakde çevrilemez. Uzun süreler için ödenmemiş çekler eski veya belirsiz çekler olarak bilinir.
Üstün Çeklerden Nasıl Kaçının
Unutulmuş çekler, banka kredili mevduatların yaygın bir kaynağıdır. Bu olaydan kaçınmanın bir yolu, dengeli bir çek defteri bulundurmaktır. Alacaklı çeki daha sonraki bir tarihte bozdurmaya karar verirse, gereksiz NSF'lerin önlenmesine yardımcı olabilir.
Alacaklıya çekin ödenmemiş olduğunu hatırlatmak için arayabilir veya yazabilirsiniz. Bu, çekleri yatırmaya veya nakit olarak çekmeye teşvik edebilir. Ödemeyi almadılarsa, bu, çeki yeniden yayınlamanızı bildirmeleri için onları itebilir.
Bankacılık faaliyeti gittikçe elektronik hale geldiğinde, çek yazmamak ve bunu unutmaktan başka bir yolu da çek hesabının çevrimiçi fatura ödeme hizmetini kullanmaktır. Bu, ödenmemiş çeklerin toplam dolar tutarı ve hesapta bulunan toplam dolar bakiyesi hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlamalıdır.
Üstün İş Çekleri
Bir işletme çek yazdığında, tutarı ilgili defteri kebir nakit hesabından düşmektedir. Fonlar alacaklı tarafından geri çekilmez veya nakit olarak çekilmezse, şirketin banka hesabı abartılır ve genel muhasebe girişinden daha büyük bir bakiyeye sahip olur. Banka hesap özetini, şirketin finansal tablolarındaki nakit hesabının banka hesabındaki nakit ile tutarlı olması için uzlaştırmak üzere, şirket, banka hesap özetindeki sona eren nakit bakiyesine karşılık gelen “banka başına bakiyesini” ayarlamalıdır. İşletmelerin sahipsiz mülkiyet yasalarına uyması gerektiğinden, uzun süredir ödenmemiş olan çekler, sahiplenmemiş mülkiyet olarak devlete gönderilmelidir.