Organizasyon Yapısı Nedir?
Organizasyon yapısı, bir organizasyonun amaçlarına ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini belirleyen bir sistemdir. Bu faaliyetler kuralları, rolleri ve sorumlulukları içerebilir.
Organizasyon yapısı aynı zamanda bilginin şirket içindeki seviyeler arasında nasıl aktığını belirler. Örneğin, merkezi bir yapıda, kararlar yukarıdan aşağıya akarken, merkezi olmayan bir yapıda, karar verme gücü kuruluşun çeşitli düzeylerine dağıtılır.
Organizasyonel bir yapıya sahip olmak şirketlerin verimli ve odaklanmış olmalarını sağlar.
Organizasyon Yapılarını Anlama
Her şekil ve büyüklükteki işletmeler, organizasyonel yapıları yoğun olarak kullanır. Kuruluş içinde belirli bir hiyerarşi tanımlarlar. Başarılı bir organizasyon yapısı, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar. Basitçe ifade etmek gerekirse, organizasyonel yapı, şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için kimin ne yaptığını ortaya koyar.
Bu yapılanma, bir şirkete, şeklinin ve hedeflerine ulaşmada en iyi nasıl ilerleyebileceğinin görsel bir temsilini sağlar. Organizasyon yapıları normalde, örgütün en güçlü üyelerinin en üstte, en az miktarda olanlar ise en altta olduğu bir piramit gibi bir çeşit grafik veya şemada gösterilmiştir.
Resmi bir yapıya sahip olmamak bazı kuruluşlar için zor olabilir. Örneğin, çalışanlar kime rapor vermeleri gerektiğini bilmekte zorluk çekebilirler. Bu, kuruluşta kimin sorumlu olduğu konusunda belirsizliğe yol açabilir.
Bir yapıya sahip olmak verimliliği artırmaya ve her seviyedeki herkes için netlik sağlamaya yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda her departmanın enerji ve zamana daha fazla odaklanmaları muhtemel olduğundan daha verimli olabileceği anlamına gelir.
Merkezi ve Merkezi Olmayan Organizasyon Yapıları
Örgütsel bir yapı ya merkezi ya da merkezi değildir. Geleneksel olarak, örgütler merkezi liderlik ve tanımlanmış bir komuta zinciri ile yapılandırılmıştır. Ordu, uzun ve özgün bir üstler ve astlar hiyerarşisine sahip, son derece merkezi yapısı ile ünlü bir organizasyondur.
Pek çok teknoloji girişiminde olduğu gibi merkezi olmayan kuruluşlarda da artış oldu. Bu, şirketlerin hemen her çalışanın yüksek düzeyde kişisel ajans aldığı hızlı, çevik ve uyarlanabilir kalmasını sağlar.
Örgütsel Yapı Türleri
Gerçek dünyada dört tür ortak organizasyon yapısı uygulanmaktadır. İlk ve en yaygın olanı fonksiyonel bir yapıdır. Bu aynı zamanda bürokratik bir organizasyon yapısı olarak da adlandırılır ve işgücünün uzmanlaşmasına dayalı bir şirketi parçalar. Küçük-orta ölçekli işletmelerin çoğu işlevsel bir yapı uygular. Firmayı pazarlama, satış ve operasyonlardan oluşan departmanlara bölmek bürokratik bir organizasyon yapısı kullanma eylemidir.
İkinci tip, birçok iş birimine sahip büyük şirketler arasında yaygındır. Bölümsel veya çok bölümlü yapı olarak adlandırılan bu yöntemi kullanan bir şirket, liderlik ekibini faaliyet gösterdikleri ürünlere, projelere veya iştiraklere göre yapılandırır. Bu yapıya iyi bir örnek Johnson & Johnson'dır. Binlerce ürün ve iş koluyla, şirket kendini yapılandırır, böylece her iş birimi kendi başkanı olarak kendi şirketi olarak çalışır.
Flatarchy, daha yeni bir yapı, üçüncü tiptir ve birçok girişim arasında kullanılır. Adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşiyi ve emir komuta zincirini düzeltir ve çalışanlarına çok fazla özerklik verir. Bu tür bir yapı kullanan şirketler yüksek bir uygulama hızına sahiptir.
Dördüncü ve son organizasyon yapısı bir matris yapısıdır. Aynı zamanda en kafa karıştırıcı ve en az kullanılanıdır. Bu yapı, çalışanları farklı üstler, bölümler veya departmanlarda matris haline getirir. Örneğin, matrisli bir şirkette çalışan bir çalışanın hem satış hem de müşteri hizmetlerinde görevleri olabilir.
Organizasyon Yapısına Sahip Olmanın Ek Avantajları
Bir organizasyon yapısının hayata geçirilmesi bir şirket için çok faydalı olabilir.
Yapı sadece bir şirketin hiyerarşisini tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda firmanın çalışanları için ödeme yapısını düzenlemesine de izin verir. Kuruluş yapısını yerine getirerek, firma her pozisyon için maaş derecelerine ve aralıklarına karar verebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Bir organizasyonel yapı, belirli faaliyetlerin bir organizasyonun amaçlarına ulaşmak için nasıl yönlendirildiğini açıklar. Başarılı organizasyon yapıları her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar. yüksek düzeyde kişisel ajans almak.
Yapı aynı zamanda operasyonları daha verimli ve çok daha etkili hale getirir. Çalışanları ve işlevleri farklı departmanlara ayırarak, şirket aynı anda farklı işlemleri aynı anda gerçekleştirebilir.
