Teklif Çağrısı (IFB) Nedir?
Potansiyel satıcıların veya hizmet sağlayıcıların temelde fiyattan farklı olduğu durumlarda, bazen Teklif Daveti olarak da adlandırılan bir Teklif için Davet (IFB) kullanılır. Bir IFB'nin düzenlenmesi, bir şirketin sözleşme yapmak istediği belirli proje veya projelerde çalışmak için tüm şartlar ve gerekli koşulları içeren ayrıntılı yazılı şartnameler sağlamasına olanak tanır. Şirketler sözlü veya yazılı olarak teklif vermek için davet edebilirler.
Teklif Davetini Anlama (IFB)
Kapsamlı bir Teklif Çağrısı (IFB) talebi, planlanan projeyi ayrıntılı olarak açıklayacak, son teslim tarihleri, proje kapsamı ve süresi, minimum yeterlilikler, zorunlu hizmet standartları ve gerekli garantiler dahil olmak üzere gönderim şartlarını ortaya koyacaktır. Ayrıca, zaman çizelgeleri dahil olmak üzere genel seçim sürecinin bir açıklamasını sağlar.
Teklif Daveti, Teklif Talebinden (RFP) farklıdır, çünkü amaç, bir projenin nasıl tamamlanacağı veya hizmetin nasıl gerçekleştirileceği konusunda kendi fikirlerini tanıtan istekliye projeyi tamamlama maliyetleri ile ilgili yüklenicilerin önerilerini elde etmektir..
IFB süreci sayesinde şirketler, en düşük fiyatlı teklife sahip nitelikli teklif vereni seçerek karar süreçlerini kolaylaştırabilirler. İstekliler, bir projenin tamamlanmasıyla ilişkili potansiyel maliyetleri tahmin etmeye daha dar bir şekilde odaklanabilir ve daha hızlı bir teklif üretebilir. Bu yaklaşımın bir dezavantajı, en düşük maliyetli satıcı veya yüklenicinin seçilmesinin kalite ve performans sorunlarına yol açabilmesidir. Kuruluşları talep etmek, isteklilerin asgari nitelikleri ile proje kapsamı, şartnameler ve hizmet standartlarına çok açık olarak bu riski en aza indirebilir.
Teklif İçin Ne Zaman Davet Edilir?
Hükümet organizasyonları genellikle, şeffaflığı artırmayı, yolsuzluğu önlemeyi ve Teklif talepleri daveti yoluyla ihale sürecini yürütmek için kayırmacılığı önlemeyi amaçlayan federal, eyalet veya yerel yasalar tarafından istenmektedir. Akademik kurumlar ayrıca Teklif Davetlerini düzenli olarak kullanırlar.
Teklif davetiyeleri, teklif almak isteyen şirket veya diğer kuruluşun sağlanması gereken iş veya hizmeti ve tamamlanması için gereken adımları ayrıntılı bir şekilde kavraması ve fiyatı hizmet sağlayıcıları veya yükleniciler arasında seçimin ana belirleyici faktörü olarak bırakması durumunda en etkilidir. Genellikle bu tür teklif verme sürecine tabi olan projelere örnek olarak köprü ve otoyol inşaatı ve onarımı gibi büyük altyapı projeleri ve toplu taşıma içeren projeler verilebilir. Çalışmanın, kavramsallaştırma yaklaşımı ve yardımını içeren nitel faktörlerin karar sürecinde daha fazla ağırlığa sahip olduğu profesyonel hizmetleri içerdiği durumlarda, bir RFP veya İhale Talebi daha etkili olabilir.