Üyelik Sertifikası Nedir?
Bir görev sertifikası (veya görev belgesi), bir şirket veya limited şirket (LLC) tarafından, mevcut yöneticilerinin, görevlilerinin ve bazen de önemli hissedarlarının adlarını listeleyen resmi bir belgedir. Kuruluş içinde kimin hangi pozisyonda olduğunu belirler ve şirket adına yasal olarak bağlayıcı işlem yapma yetkisi olan kişilerin kimliğini doğrulamak için en sık kullanılır.
Üyelik Sertifikası nedir?
Görev Sertifikalarını Anlama
Görev sertifikası, memur sertifikası, memur sertifikası, müdür kaydı veya sekreter sertifikası gibi görev belgelerinin tümü esas olarak aynı bilgileri sağlar. Görev belgeleri şirket sekreteri tarafından verilir ve genellikle şirket mührünü taşır ve noter tarafından noterden onaylanabilir. Sekreter şirket kayıtlarını tutmaktan sorumlu memur olduğu için, görev belgesi şirketin resmi bir işlemidir ve üçüncü taraflar doğruluğuna makul bir şekilde güvenebilir.
Bir görev belgesi, şirketin yöneticileri ve görevlileri ile ilgili olarak görevdeki kişinin adı, pozisyonu, seçilmiş veya atanmış olup olmadığı ve görev süresi gibi ilgili tüm ayrıntıları içerir. Ayrıca karşılaştırma amacıyla genellikle bir imza örneği içerir.
Tipik bir görev sertifikası şu şekilde ifade edilebilir:
- Aşağıda imzası bulunan ABC Inc. ("Şirket") Sekreteri X, işbu belgede aşağıda adı geçen kişilerin Şirkette adlarının karşısında yer aldığını, her birinin adının karşısında görünen imzanın bu kişinin gerçek imzası ve usulüne uygun olarak yetkilendirilmeleri… "
Bu sözün ardından yöneticilerin ve memurların bir listesi, tarih ve sekreterin imzası gelecektir. Bu belge, şirket bir banka hesabı açmak için başvurduğunda veya büyük bir işlem başlattığında bir finansal kuruluş tarafından talep edilebilir. Ayrıca, sertifika bir avukat veya şirket içinde bir müdür veya memurun yasallığını ve belirtilen konumunu teyit etmek isteyen herhangi biri tarafından talep edilebilir.
Bir şirketle yapılan bir işlemde yer alan ve şirket içinde bir memurun belirtilen pozisyonunu onaylaması gereken herkes, şirket sekreterinden bir görev belgesi isteyebilir. Uygulamada, bir hesap açarken, bir şirketin yetkili imzası olduğunu iddia eden kişinin gerçekte olduğundan emin olmak için bir banka veya başka bir finans kurumu tarafından bir görev belgesi gereklidir.
Benzer şekilde, avukatlar şirketleri içeren işlemler için sözleşme hazırlarken, genellikle sözleşmelerde şirketi yasal olarak kimin bağlayabileceğini belirlemek için resmi bir görev belgesi gerektirirler.
Önemli Çıkarımlar
- Bir görev sertifikası (veya görev belgesi), bir şirket veya limited şirket (LLC) tarafından, mevcut yöneticilerinin, görevlilerinin ve bazen de önemli hissedarlarının adlarını listeleyen resmi bir belgedir. Bir hesap açarken, bir şirketin yetkili imzası olduğunu iddia eden kişinin gerçekte olduğundan emin olmak için bir banka veya başka bir finans kurumu tarafından bir görev belgesi gereklidir. Benzer şekilde, avukatlar şirketleri içeren işlemler için sözleşme hazırlarken, genellikle sözleşmelerde şirketi yasal olarak kimin bağlayabileceğini belirlemek için resmi bir görev belgesi gerektirirler.
Bir Görev Sertifikası örneği
Çeşitli formlar alabilmelerine rağmen, tipik bir kazan plakası görev sertifikası aşağıdakine benzer olacaktır:
İKTİDAR OLMANIN BELGESİ
Aşağıda imzası bulunan, __________________________ bir __________________ şirket (aşağıda "Şirket" olarak anılacaktır) Sekreteri / Sekreter Yardımcısı, işbu belge ile aşağıdaki belgeleri onaylar:
1. Kurumun usulüne uygun olarak seçilmiş, nitelikli ve vekili Sekreter / Sekreter Yardımcısı olup Kurumun kayıtlarını, tutanaklarını ve mührünü muhafaza etmekle yükümlüdür.
2. Kurumun Yönetmeliği uyarınca, değiştirildiği üzere, aşağıda belirtilen kişi (ler) belirlenmiş ve aşağıda belirtilen ofis (ler) e tayin edilmiş ve atanmıştır ve söz konusu kişi (ler) böyle şu anda ofis (ler) ve ad (lar) ın karşısında yer alan imzalar gerçek imzalardır.
AD, İMZA ve TITLE
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Kurumun Yönetmeliği uyarınca değiştirildiği şekliyle ve Kurumun Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen belirli kararlar uyarınca, yukarıda belirtilen sıfatla hizmet etmek üzere görevlendirilen kişilere, ve bu teçhizatın satışı ve geri kiralanması da dahil olmak üzere teçhizatın kiralanması ile ilgili işlemlere ilişkin Şirketi ve söz konusu işlemlerle ilgili belgelerin söz konusu kişi (ler) tarafından, herhangi bir sınırlama olmaksızın, Buna ilişkin Ekipman Programları, Kurumun yasal olarak bağlayıcı ve uygulanabilir bir yükümlülüğünü oluşturur.
4. Kuruluşun Yönetmeliği uyarınca, tadil edildiği gibi, aşağıda imzası bulunanlar, bu sertifikayı Kurum adına yerine getirme yetkisine ve yetkisine sahiptir ve bu sertifikayı yürürlüğe koymuş ve Kurumun mührünü bu __________ günde belirlemiştir. _______________, 20_____.
İmza ve mühür)
İsim: _________________________________________
Başlık: __________________________________________