Tahakkuk ve nakit esaslı muhasebe arasındaki temel fark, gelir ve giderlerin ne zaman muhasebeleştirildiği zamanlamasında yatmaktadır. Nakit yöntemi, gelir ve giderlerin daha çabuk muhasebeleştirilmesi, tahakkuk yöntemi ise beklenen gelir ve giderlere odaklanmaktadır.
Nakit Yöntemi
Gelir, sadece nakit alındığında gelir tablosunda raporlanır. Giderler sadece nakit ödendiğinde kaydedilir. Nakit yöntemi çoğunlukla küçük işletmeler ve kişisel finanslar için kullanılır.
Tahakkuk Usulü
Gelir, ne zaman kazanılır olarak muhasebeleştirilir. Genellikle, herhangi bir para el değiştirmeden önce gelir kaydedilir. Nakit yönteminden farklı olarak, tahakkuk yöntemi gelecekteki parayı ödeyeceği beklentisiyle bir ürün veya hizmet müşteriye teslim edildiğinde geliri kaydeder. Mal ve hizmet giderleri, bu giderler için henüz nakit ödenmemesine rağmen kaydedilir.
Tahakkuk ve Nakit Yöntemleri Örneği
Makine satan bir işletmeniz olduğunu varsayalım. Nakit yöntemiyle 5.000 $ değerinde makine satıyorsanız, müşteri parayı alana kadar veya çeki alana kadar bu tutar kitaplara kaydedilmez. Tahakkuk yöntemine göre, birkaç gün veya hafta sonra para alsanız bile, satış yapılırken 5.000 $ gelir olarak kaydedilir.
Aynı ilke masraflar için de geçerlidir. Nakit yöntemiyle 1.700 $ 'lık bir elektrik faturası alırsanız, faturayı ödeyinceye kadar bu tutar kitaplara eklenmez. Ancak, tahakkuk yöntemi kapsamında, faturayı aldığınız gün 1.700 dolar gider olarak kaydedilir.
Her İki Yöntemin Avantajları ve Dezavantajları
Nakit yönteminin avantajları arasında sadece ödenen veya alınan nakit karşılığı olduğu için basitliği bulunmaktadır. Nakit yöntemiyle bir şirketin nakit akışını izlemek de daha kolaydır.
Nakit yönteminin bir dezavantajı, nakit zengini olan, ancak defterlerdeki nakit parayı ve şirketin mevcut gelir akışını aşan çok sayıda hesap borcu olan bir şirketin sağlığını abartabileceğidir. Bir yatırımcı şirketin gerçekte para kaybettiği zaman kar elde ettiği sonucuna varabilir.
Tahakkuk yönteminin avantajı, hesap alacaklarını ve borçlarını içermesi ve sonuç olarak, özellikle uzun vadede bir şirketin karlılığının daha doğru bir resmidir. Bunun nedeni, tahakkuk yöntemi elde edildiklerinde tüm gelirleri ve gerçekleştiğinde tüm giderleri kaydetmesidir.
Örneğin, bir şirketin cari çeyrekte nakit yöntemi altında kaydedilmeyen satışları olabilir, çünkü gelecek çeyreğe kadar gelir beklenmemektedir. Bir yatırımcı, gerçekte şirket iyi durumda olduğunda şirketin kârsız olduğuna karar verebilir.
Tahakkuk yönteminin dezavantajı, nakit akışını izlememesi ve sonuç olarak, uzun vadede kârlı görünmesine rağmen, kısa vadede büyük nakit sıkıntısı olan bir şirketi açıklamamasıdır. Tahakkuk yönteminin bir diğer dezavantajı, kazanılmamış gelir ve peşin ödenmiş giderler gibi kalemlerin muhasebeleştirilmesi gerektiğinden, uygulamanın daha karmaşık olabileceğidir.
Alt çizgi
Tahakkuk yöntemi en çok şirketler, özellikle halka açık şirketler tarafından kullanılır. Tahakkuk yönteminin popülaritesinin bir nedeni, nakit bazlı yöntem altında aralıklı olarak kaydedilmek yerine, tüm gelir ve giderleri oluşturdukları için zaman içinde kazançları düzeltmesidir. Örneğin, nakit yöntemine göre, perakendeciler dördüncü çeyrekte tüketiciler tatil sezonu için satın aldıklarında son derece kârlı görünecek, ancak 1. çeyrekte tüketici harcamaları tatil acelesinden sonra azaldıkça kârsız görüneceklerdir.
Her iki yöntemin de avantajları ve dezavantajları vardır ve her biri bir şirketin finansal sağlığının sadece bir kısmını gösterir. Yatırım kararı alırken hem tahakkuk yöntemini hem de şirketin nakit yöntemiyle nakit akışını anlamak önemlidir. Finansal Tablolar hakkında daha fazla bilgiyi "Finansal Tablolar Hakkında Bilmeniz Gerekenler" başlıklı makalemizde bulabilirsiniz.