Peşin ödenen giderler, ilk olarak gelir tablosuna kaydedilmez. Bunun yerine, peşin ödenmiş giderler ilk olarak bilançoya kaydedilir ve sonra peşin ödenmiş giderlerin faydası gerçekleştikçe veya gider gerçekleştikçe gelir tablosunda muhasebeleştirilir.
Bir şirket gider için ön ödeme yaptığında, bilançoda ön ödemeli bir varlık olarak muhasebeleştirilir ve aynı anda şirketin nakit parasını (veya ödeme hesabını) azaltan bir kayıt kaydedilir. Peşin ödenen giderlerin çoğu, giderin 12 ay sonrasına kadar tahakkuk etmemesi durumunda bilançoda dönen varlık olarak görünür.
Daha sonra gider gerçekleştiğinde, peşin ödenen gider hesabı gider tutarı kadar azaltılır ve gider gerçekleştiği dönemde şirketin gelir tablosunda muhasebeleştirilir.
Sigorta Peşin Ödenmiş Masraf mıdır?
Peşin ödenen giderlerin daha yaygın biçimlerinden biri, genellikle peşin ödenen sigortadır. Örneğin, ABC Şirketi önümüzdeki yıl için yöneticiler ve memurlar sorumluluk sigortası için 12.000 $ prim öder. Şirket, poliçeyi önceden öder ve ardından her ay, tahakkuk eden sigorta giderini hesaba katarak düzeltme girişi yapar. Ön ödemeli gider hesabını borçlandırdığımız ve gideri ödemek için kullanılan hesaba kredi verdiğimiz ilk giriş:
Daha sonra, bir ay sonra, şirket kullanılan sigorta için ayar girişi yapar. Şirket uygun gider hesabını borçlandırır ve varlık değerini düşürmek için peşin ödenmiş gider hesabını kredilendirir. ABC Şirketi için aylık düzenleme 12.000 ABD doları 12 ay veya ayda 1.000 ABD doları olacaktır. Her ayın sonunda düzeltme girişi aşağıdaki gibi görünecektir:
Peşin Ödenmiş Olarak Kiralamak?
İşletmeler indirim almak için aylar önceden kirayı ön ödeme yapabilirler ya da belki de ev sahibinin kiracı kredisi göz önüne alındığında bir ön ödeme yapması gerekebilir. Her iki durumda da, diyelim ki XYZ Şirketi altı ay önceden ofis alanı için ön ödeme yapıyor ve toplam 24.000 dolar. İlk giriş aşağıdaki gibidir:
Daha sonra, her ay sona erdiğinde, bilançoda yer alan ön ödemeli kira hesabı, 24.000 $ 'ın altı ay veya ayda 4.000 $ olan aylık kira tutarı tarafından azaltılır. Aynı zamanda şirket, gelir tablosunda 4.000 $ kira giderini muhasebeleştirmektedir. Böylece, aylık düzeltme girişi aşağıdaki gibi görünecektir:
Diğer Peşin Ödenmiş Giderler
Bir şirketin ön ödeme yapabileceği ek masraflar faiz ve vergileri içerir. Bir şirketin vade tarihinden önce ödeme yapması nedeniyle peşin ödenen faiz doğabilir. Bu arada, bazı şirketler gelecekteki vadelerine göre tahmin edilen vergi ödemesi gibi vadesi gelmeden önce vergi ödemektedirler. Diğer daha az yaygın ön ödemeli masraflar, ekipman kiralama veya yardımcı programları içerebilir.
Örnek olarak, bir inşaat işi için bir ekipman parçası kiralayan Company Build Inc.'i düşünün. Şirket, bir ay içinde yapılacak bir iş için bir parça ekipman kiralamak için 1 Nisan 2019'da 1.000 dolar ödedi. Şirket ilk işlemi aşağıdaki gibi tanıyacaktır:
Ardından, ekipman kullanıldığında ve gerçek gider gerçekleştiğinde, şirket ön ödemeli varlık hesabını azaltmak ve kira giderinin gelir tablosunda görünmesini sağlamak için aşağıdaki girişi yapar:
Sigorta, kira, kamu hizmetleri veya peşin ödenen diğer masraflardan bağımsız olarak, uygun ön ödemeli varlık hesabına kaydedilmelidir. Daha sonra, her dönemin sonunda veya masraf gerçekten gerçekleştiğinde, ön ödemeli varlık hesabını azaltmak ve daha sonra gelir tablosunda görünecek uygun gelir giderini tanımak için (kredi) bir düzeltme girişi yapılmalıdır.
Peşin Ödenmiş Giderler Neden Başlangıçta Gelir Tablosunda Bulunmamaktadır?
Peşin ödenen giderler, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) göre gelir tablosuna dahil edilmez. Özellikle, tahakkuk muhasebesi gerektiren GAAP eşleştirme ilkesi. Tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin, nakit veya para borsası ne zaman el ele alınırsa alınsın, aynı dönemde raporlanmasını gerektirir. Yani masraflar gerçekleştiğinde kaydedilmelidir. Dolayısıyla, peşin ödenmiş giderler, ödenmesi durumunda gelir tablosunda muhasebeleştirilmez, çünkü henüz yapılmamıştır.