Defteri Kebir Nedir?
Defteri kebir, bir şirketin borç bakiyesi ile onaylanmış borç ve alacak hesabı kayıtları olan finansal verileri için kayıt tutma sistemini temsil eder. Defteri kebir, faaliyet gösteren bir şirketin ömrü boyunca gerçekleşen her bir finansal işlemin kaydını tutar.
Defteri kebir şirketin finansal tablolarını hazırlamak için gereken hesap bilgilerini tutar ve işlem verileri varlık, borç, özkaynak, gelir ve giderler için türlerine göre ayrılır.
Defteri Kebir
Defteri Kebir Nasıl Çalışır
Defteri kebir, muhasebeciler tarafından firmanın finansal tablolarını oluşturmak için kullanılan finansal verileri saklamak ve düzenlemek için kullanılan bir sistemin temelidir. İşlemler, şirketin hesap çizelgesinde tanımlandığı gibi bireysel alt hesaplara kaydedilir.
İşlemler daha sonra kapatılır veya defteri kebire özetlenir ve muhasebeci, her bir defteri kebir hesabının bakiyesinin bir raporu olarak çalışan bir deneme bakiyesi oluşturur. Deneme bakiyesi hatalar için kontrol edilir ve gerekli ek girişler gönderilerek ayarlanır ve daha sonra düzeltilmiş deneme bakiyesi finansal tabloların oluşturulması için kullanılır.
Defteri kebir çift giriş muhasebesi ile nasıl çalışır
Genel muhasebe defteri, çift girişli defter tutma yöntemini kullanan işletmeler tarafından kullanılır; bu, her finansal işlemin en az iki alt hesap hesabını etkilediği ve her girişin en az bir borç ve bir kredi işlemine sahip olduğu anlamına gelir. Günlük girişleri adı verilen çift girişli işlemler, solda borç girişleri ve sağda kredi girişleri olmak üzere iki sütuna kaydedilir ve tüm borç ve kredi girişlerinin toplamı dengelenmelidir.
Çift girişli muhasebenin altında yatan muhasebe denklemi aşağıdaki gibidir:
Varlıklar − Yükümlülükler = Özkaynaklar
Bilanço bu formatı takip eder ve bilgileri ayrıntılı bir hesap düzeyinde gösterir. Örneğin bilanço, kısa vadeli varlıklar bölümünde nakit ve alacak hesapları dahil olmak üzere çeşitli varlık hesaplarını gösterir.
Çift girişli muhasebe yöntemi, muhasebe denkleminin formülde eşittir işaretinin solundaki hesaplara kaydedilen işlemlerin, sağdaki hesaba (veya hesaplara) kaydedilen işlemlerin toplamına eşit olması şartıyla çalışır. Denklem farklı bir şekilde sunulsa bile (Varlıklar = Borçlar + Hisse Senetleri Özkaynağı gibi), dengeleme kuralı her zaman geçerlidir.
Bir Defteri Kebir Size Ne Anlatıyor?
Defteri kebirde yer alan işlem ayrıntıları, bir deneme bakiyesi, gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu ve diğer birçok finansal raporun üretilmesi için çeşitli seviyelerde derlenir ve özetlenir. Bu, muhasebecilerin, şirket yönetiminin, analistlerin, yatırımcıların ve diğer paydaşların şirketin performansını sürekli olarak değerlendirmelerine yardımcı olur.
Belirli bir dönemde giderler arttığında veya bir şirket gelirlerini, net gelirini veya diğer önemli finansal ölçümleri etkileyen diğer işlemleri kaydettiğinde, finansal tablo verileri genellikle tüm hikayeyi anlatmaz.
Belirli muhasebe hataları türlerinde, defteri kebire geri dönüp sorunu tespit etmek için kaydedilen her işlemin ayrıntısına inmek gerekir. Bu bazen düzinelerce dergi kaydının incelenmesini içerebilir, ancak güvenilir bir şekilde hatasız ve güvenilir şirket finansal tablolarının tutulması zorunludur.
Önemli Çıkarımlar
- Defteri kebir, bir şirketin çift girişli muhasebe sisteminin temelini oluşturur. Genel muhasebe hesapları, gelir tablosu, bilanço ve diğer finansal raporları üretmek için gereken tüm işlem verilerini kapsar. Genel muhasebe işlemleri, günlük kayıtları olarak yapılan işlemlerin bir özetidir. Deneme bakiyesi, her genel hesap hesabını ve bakiyesini listeleyen, ayarların kontrol edilmesini kolaylaştıran ve hataların bulunmasını kolaylaştıran bir rapordur.
Bilanço İşlem Örneği
Örneğin, bir şirket müşteriden 200 dolarlık bir fatura için ödeme alırsa, şirket muhasebecisi nakit hesabını 200 dolarlık bir borçla artırır ve alacak hesaplarına 200 dolarlık bir kredi veya indirimle girişi tamamlar. Kaydedilen borç ve alacak tutarları eşittir.
Bu durumda, bir varlık hesabı (nakit) 200 $ artarken, başka bir varlık hesabı (alacak hesapları) 200 $ azalır. Net sonuç, hem artışın hem de azalmanın muhasebe denkleminin sadece bir tarafını etkilemesidir. Böylece denklem dengede kalır.
Gelir Tablosu İşlemi Örneği
Gelir tablosu, aşağıdaki şekilde yazılabilen kendi formülünü takip eder:
Gelir enses Giderler = Net Gelir (NI) veya Net Kar
Bir muhasebe işleminin hem bilançoyu hem de gelir tablosunu aynı anda etkilemesi mümkündür.
Örneğin, bir şirketin müşterisini 500 dolara kadar faturalandırdığını varsayalım. Muhasebeci bu işlemi alacak hesaplarına (bilanço aktif hesabı) 500 $ 'lık borç (artış) ve gelir tablosu hesabı olan gelire 500 $' lık kredi (artış) kaydederek muhasebe defterine girer. Borçlar ve krediler 500 $ artar ve toplamlar dengede kalır.
Defteri Kebir Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Defteri kebirlere ilişkin içgörü için, çift giriş muhasebesi hakkında daha fazla bilgi edinin.