Hesap Planı (COA) nedir?
Bir hesap tablosu (COA), bir şirketin defteri kebirdeki tüm finansal hesapların endeksidir. Kısacası, bir şirketin belirli bir muhasebe döneminde gerçekleştirdiği tüm finansal işlemlerin alt kategorilere ayrılarak sindirilebilir bir dökümünü sağlayan bir organizasyon aracıdır.
Bir Hesap Planı (COA) Nasıl Çalışır?
Şirketler, mali durumlarını düzenlemek ve yatırımcılar ve hissedarlar gibi ilgili taraflara finansal sağlıklarına daha net bir bakış açısı kazandırmak için bir hesap planı (COA) kullanırlar. Ayrı harcamalar, gelirler, varlıklar ve borçlar bunu başarmaya yardımcı olur ve finansal tabloların raporlama standartlarına uygun olmasını sağlar.
Bir şirketin sahibi olduğu her bir hesabın listesi, genellikle hesapların finansal tablolarında göründüğü sırayla gösterilir. Yani bilanço hesapları, varlıklar, borçlar ve özkaynaklar ilk sırada yer alır, ardından gelir tablosunda gelir ve giderler hesaplanır.
Küçük bir şirket için COA'lar bu alt hesapları varlık hesabı altına ekleyebilir:
- nakit tasarruf hesabı
Yükümlülükler hesabının aşağıdaki gibi alt hesapları olabilir:
- şirket kredi kartı
Okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için, her biri genellikle bir ad, kısa açıklama ve bir kimlik kodu içerir. Listedeki her grafiğe çok basamaklı bir sayı atanır - tüm varlık hesaplarına genellikle 1 sayısı ile başlar.
Önemli Çıkarımlar
- Bir hesap cetveli (COA), bir şirketin genel hesap defterinde her bir kategorinin alt kategorilere ayrılmış tüm hesaplarının tam bir listesini sağlayan finansal bir organizasyon aracıdır. Okuyucuların belirli hesapları bulmalarını kolaylaştırmak için, her biri genellikle bir ad, kısa açıklama ve bir kimlik kodu içerir.
İşte COA'ların kendi finansınızla nasıl bir ilişkisi olduğunu düşünmenin bir yolu. Aynı bankada çek hesabınız, tasarruf hesabınız ve depozito sertifikanız (CD) olduğunu varsayalım. Hesabınıza çevrimiçi giriş yaptığınızda, genellikle her hesaptaki bakiyeyi gösteren bir genel bakış sayfasına gidersiniz. Benzer şekilde, tüm hesaplarınızı Mint veya Personal Capital gibi tek bir yerde yönetmenize yardımcı olan bir çevrimiçi program kullanıyorsanız, baktığınız şey temelde bir şirketin COA'sıyla aynıdır. Tüm varlık ve yükümlülüklerinizi tek bir sayfada görebilirsiniz.
Gelir Tablosu Örneği
Gelir tablosunda, gelir ve giderler faaliyet gelirleri, faaliyet giderleri, faaliyet dışı gelirler ve faaliyet dışı kayıplara bölünebilir. Ayrıca, işletme gelirleri ve işletme giderleri hesapları, işletme fonksiyonu ve / veya şirket bölümleri tarafından daha da organize edilebilir.
Birçok kuruluş, COA'larını gider bilgileri bölüm tarafından ayrı ayrı derlenecek şekilde yapılandırır; böylece satış departmanı, mühendislik departmanı ve muhasebe departmanı aynı gider hesapları kümesine sahiptir. Gider hesaplarına örnek olarak satılan malların maliyeti (COGS), amortisman gideri, kamu hizmeti gideri, ücret gideri vb. Verilebilir.
Özel Hususlar
COA'lar farklı olabilir ve bir şirketin faaliyetlerini yansıtacak şekilde uyarlanabilir. Ancak, Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) tarafından belirlenen yönergelere de uymalıdırlar.
Önemli olan, COA'ların yıldan yıla aynı tutulmasıdır. Bunu yapmak, şirketin mali durumlarının zaman içinde doğru şekilde karşılaştırılabilmesini sağlar.