Toplu İşlem Nedir?
Toplu işleme, bir grup veya toplu işteki işlemlerin işlenmesidir. Toplu işleme devam edildikten sonra kullanıcı etkileşimi gerekmez. Bu, toplu işlemeyi, işlemlerin birer birer işlenmesini içeren ve kullanıcı etkileşimi gerektiren işlem işlemeden ayırır.
Toplu işlem herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilirken, bir bankanın raporlarını bir günün sonunda işlemek veya aylık veya iki haftada bir bordro oluşturmak gibi döngü sonu işlemlere özellikle uygundur.
Önemli Çıkarımlar
- Toplu işleme, birden fazla işlemi tek bir grup olarak otomatikleştirmek ve işlemek için bir tekniktir.Toplu işlem, bordro, ay sonu mutabakatı veya bir gecede esnaf yerleştirme gibi görevlerin ele alınmasına yardımcı olur. ön tasarım ve uygulama masraflı olabilir.
Toplu İşlemeyi Anlama
Büyük işletmeler için, toplu işlem, ana bilgisayar bilgisayarının tanıtılmasıyla 20. yüzyılın ortalarında normal bir veri derleme, organizasyon ve rapor oluşturma yolu haline geldi. Bir grubun işlenmesinin ilk mekaniği, bir bilgisayarın takip etmesi için komutlar veya talimatlar içeren bir delikli kart yığınını beslemeyi içeriyordu.
Herman Hollerith (1860-1929), ABD Nüfus Sayım Bürosu için istatistikçi olarak çalıştığı 1890 civarında delikli kart geliştirmeyle ödüllendirilmiştir. Yaklaşık 50 yıl sonra yaygın toplu işlemenin tohumu haline gelen bu yumruk kartıydı.
Toplu işleme işleri düzenli olarak planlanan zamanlarda (örn. Bir gecede) veya gerektiğinde gerçekleştirilir. Örnek olarak, tüketiciler tarafından alınan kamu hizmetleri ve diğer hizmetler için faturalar genellikle her ay toplu işleme ile oluşturulur. Toplu işleme faydalıdır, çünkü aynı anda büyük miktarda veriyi işlemek için uygun maliyetli bir araçtır. Bir uyarı, işlem için girdilerin doğru olması ya da tüm partinin sonuçlarının hatalı olması, zaman ve paraya mal olacak olmasıdır.
Toplu İşlemin Kısa Tarihi
Toplu işlemenin tanımlayıcı bir özelliği, insan müdahalesinin eksikliğidir, eğer varsa, bunu başlatmak için çok az manuel işlem vardır. Bu, modern zamanlarda onu bu kadar verimli kılan şeyin bir parçasıdır, ancak her zaman böyle değildi.
Toplu işlem, bilgisayarlar için talimatlar halinde listelenen delikli kartlarla başladı. Kart destelerinin tamamı veya desteleri tek seferde işlenir. Herman Hollerith tarafından oluşturulan bu sistem, 1890'a kadar uzanıyor. Hollerith, ABD Nüfus Sayımından verileri işlemek için kullanılmak üzere geliştirdi. Manuel olarak delinirse, kart bir elektromekanik cihaz içine beslenir ve hazır hale getirilir. Hollerith daha sonra IBM olacak bir şirket kurdu.
Bugün Toplu İşleme
Önceki yinelemelerin aksine, modern toplu işlemenin işlevleri belirli zaman koşullarını karşılamak için tamamen otomatiktir. Bazı görevler hemen yapılırken, diğerleri gerçek zamanlı olarak yürütülür. İkincisi düzenli olarak izlenir. Süreçle ilgili herhangi bir sorun varsa, sistem istisna tabanlı yönetim uyarıları ile ilgili personeli bilgilendirir. Bu, yöneticilere, toplu işleme sistemini denetlemek zorunda kalmadan günlük görevleri ve diğer baskı işleri için zaman kazandırır.
Yazılım, toplu işlemenin başlamasına neden olan bir monitör ve bağımlılık sistemi aracılığıyla istisnaları tanımlar. İstisnalar, çevrimiçi müşteri siparişlerini veya sistemden yeni sarf malzemeleri talebini içerebilir.
Toplu İşlemin Avantajları
Daha Hızlı ve Daha Düşük Maliyet
Toplu işleme kullanılırken işçilik ve ekipman gibi işletim maliyetleri azaltılır. Bunun nedeni, insan katiplerine ve bilgisayarlar gibi fiziksel donanıma olan ihtiyacı ortadan kaldırmasıdır. Toplu işlem hızlı ve verimli olacak ve insan hatasını kesmek için tasarlandığından, kilit personel çabalarını günlük görevlerine odaklayabilir.
Çevrimdışı Özellikler
Diğerlerinden farklı olarak, toplu işleme sistemleri her yerde, her zaman çalışır. Bu, normal çalışma saatleri dışında çalışmaya devam ettikleri anlamına gelir. Arka planda çevrimdışı bir ortamda da çalışabilirler, bu nedenle aşağı dönemlerde bile kuruluşun günlük rutinine bir çentik koymadan çalışmaya devam edeceğinden emin olabilirsiniz.
Uygulamalı Yaklaşım
Yukarıda belirtildiği gibi, bir parti işleme sistemine sahip olmak, yöneticilere ve diğer kilit personele, partileri denetlemek için zaman harcamak zorunda kalmadan kendi işlerini yapmaları için zaman tanır. Herhangi bir sorun olursa uyarılar gönderilir. Bu, yöneticinin toplu işlemeye bir el atma yaklaşımı uygulamasına izin verir.
Toplu İşlemin Dezavantajları
İşletme sahipleri, böyle bir sistemi uygulamaya koymadan önce, toplu işlemin bazı tuzaklarını dikkate almak isteyebilirler.
Dağıtım ve Eğitim
Birçok teknoloji gibi, toplu işleme sistemlerini yönetmek için bir derece eğitim gerekir. Yöneticilerin, bir toplu işi neyin tetiklediğini, bunların nasıl programlanacağını ve diğer şeylerin yanı sıra istisna bildirimlerinin ne anlama geldiğini öğrenmesi gerekir.
Hata ayıklama
Şirket veya kuruluş içindeki bir kişi sisteme aşina olmalıdır. Çünkü genellikle çok karmaşıktırlar. Ekipte bilgili bir kişi olmadan, size yardımcı olması için başka birini işe almanız gerekebilir.
Maliyet
Toplu işleme altyapısı pahalı bir sermaye gideri olabilir. Bazı işletmeler için maliyetler makul görünmeyebilir.
