Hesaplar Ne Ödenebilir?
Kesin olarak tanımlanmışsa, “ödenecek hesaplar” ticari terimi, bir şirketin bir veya daha fazla alacaklıya borçlu olduğu bir yükümlülüğü ifade eder. Bazı insanlar yanlışlıkla ödenecek hesapların, bir şirketin temel operasyonlarının rutin harcamalarına atıfta bulunduğuna inanmaktadır, ancak bu terimin yanlış bir yorumudur.
Bir şirketin ödenecek hesaplarının bakiyesi, bir şirketin genel finansal tablolarını incelerken bir çalışmanın gider raporunda yer alan ortak bir istatistiksel veri noktasıdır. Bu nedenle, ödenecek hesaplar, bir şirketin olası birleşme veya satın alma faaliyeti için ne zaman değerlendirmeye hazır olduğunu analiz etmek için kritik bir metriktir. Bir şirketin giderleri de şirketin finansal tablolarına dahil edilir. Ödenecek hesaplar ve harcamalar kesinlikle birbiriyle ilişkili olsa da, esasen bağımsız kavramlardır.
Borç Hesabı ve Gider Hesabı
Yükümlülükler ve giderler arasında ayrım yapmanın en iyi yolu, geçmiş ve gelecekteki eylemleri analiz etmektir. Yükümlülükler henüz ödenmemiş olan yükümlülükler olduğunda, giderler, gelir elde etmek amacıyla halihazırda ödenmiş olan yükümlülüklerdir.
Yükümlülükler, bir şirketin belirli bir tarihteki finansal durumunun net ve anlaşılması kolay bir anlık görüntüsünü gösteren bir şirketin bilançosunda görüntülenir. Bunlar, bir faturanın ödeme için kefil edildiği tarihte geleneksel olarak “ödenecek hesaplar” defteri kebire kaydedilir. “Kefil” (“kefil” olarak da bilinir), faturanın ödeme için onaylandığı ve ödeme işleminin halen boru hattında olduğu olağanüstü bir borç olarak deftere kaydedildiği anlamına gelir. Bu tür borçlara genellikle “ticari borçlar” denir.
Yükümlülük hesapları, “ödenecek faizler” olarak bilinen alacaklılardan alınan kredilere borçlu olunan faizi ve bir şirket tarafından biriken ve “ödenecek vergiler” olarak bilinen vergi yükümlülüklerini içerir.
Alacaklılara borçlar genellikle 30 gün veya daha kısa bir sürede ödenmelidir. En önemlisi, bu ödemeler senet içermez. Öte yandan, ipotek yükümlülükleri borçlu hesaplarla gruplandırılmayacaktır çünkü aslında bir senet eklenmişlerdir. Bu nedenle, ipotek yükümlülükleri ayrı bir harcama kategorisi olarak sınıflandırılan “borç senetleri” altına girmektedir.
Belirli bir döneme ait net geliri iletmek için şirketin gelir ve giderlerini gösteren gelir tablosunda “giderler” görüntülenir. Bir harcama işlemi örneği, bir satış elemanı bir ağ gezisinde gelir elde etmeye çalışırken ortaya çıkan herhangi bir maliyet olabilir. Bu harcamalar konaklama, müşteri yemekleri, araba kiralama, benzin, ofis malzemeleri ve sunumlar için kullanılan multimedya materyallerini içerebilir.
Lojistik İzleme Önlemleri
Beklendiği gibi, hesapları ödenebilir tutmak karmaşık ve zahmetli bir iş olabilir. Bu nedenle, şirketler genellikle faturaları ve giden para akışını izlemek için gelişmiş muhasebe yazılımı kullanan muhasebeciler ve muhasebeciler kullanır. Bu izleme sorumlulukları, birden fazla iş koluna sahip büyük firmalar ve çok sayıda stok tutma birimi (veya SKU) üreten büyük ürün üreticileri ile katlanarak daha karmaşık hale gelmektedir. Bu tür işletmeler için, defter tutma personeli giderek bir kuruluşun faturalarını koordine etmekle ilişkili kağıt ve manuel unsurları otomatikleştirerek süreçleri basitleştirmek için “ePayable” olarak adlandırılan özel Hesaplar Satıcısı otomasyon çözümlerinin kullanımına güvenmektedir.