Tahakkuk Muhasebesi Nedir?
Tahakkuk muhasebesi iki muhasebe yönteminden biridir, diğeri nakit muhasebesidir. Tahakkuk muhasebesi, nakit işlemlerinin ne zaman gerçekleştiğine bakılmaksızın ekonomik olayları muhasebeleştirerek bir şirketin performansını ve pozisyonunu ölçer. (İlgili okumalar için bkz. "Tahakkuk Muhasebesi Nakit Temelli Muhasebeden Ne Farklıdır?")
Genel fikir, ekonomik olayların, ödemenin yapılmasından veya alınmasından ziyade, işlemin gerçekleştiği zamanda gelirlerin giderlerle eşleştirilmesi (eşleştirme ilkesi) ile tanınmasıdır. Bu yöntem, bir şirketin mevcut finansal pozisyonunun daha doğru bir resmini vermek için mevcut nakit girişleri veya çıkışlarının gelecekteki beklenen nakit girişleri veya çıkışları ile birleştirilmesine olanak tanır.
Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çözülür?
Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Tahakkuk muhasebesi, çok küçük işletmeler ve bireyler hariç olmak üzere çoğu şirket için standart muhasebe uygulaması olarak kabul edilir. Dahili Gelir Hizmeti (IRS), nitelikli küçük işletmelerin (yıllık gelirlerinde 5 milyon dolardan az) tercih ettikleri yöntemi seçmelerine olanak tanır. Tahakkuk yöntemi, şirketin mevcut durumunun daha doğru bir resmini sunar, ancak göreceli karmaşıklığı uygulamayı daha pahalı hale getirir.
Bu yönteme duyulan ihtiyaç, ticari işlemlerin artan karmaşıklığından ve daha doğru finansal bilgi arzusundan kaynaklanmaktadır. Kredili satış ve uzun bir süre boyunca gelir akışı sağlayan projeler, işlem noktasındaki şirketin finansal durumunu etkiler. Dolayısıyla, söz konusu olayların bu işlemlerin yapıldığı raporlama döneminde finansal tablolara da yansıtılması mantıklıdır.
Tahakkuk muhasebesi altında, firmalar beklenen nakit girişleri ve çıkışları hakkında anında geri bildirim alırlar, bu da işletmelerin mevcut kaynaklarını daha iyi yönetmelerini ve gelecek için etkili bir şekilde planlamalarını kolaylaştırır.
Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin finansal pozisyonunun daha doğru bir resmini sunarken, nakit muhasebesi genellikle çok küçük işletmeler için ayrılır.
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Muhasebesi
Tahakkuk muhasebesi, sadece nakit değişimi olduğunda işlemleri muhasebeleştiren nakit muhasebesinin tersidir. Envanter taşıyan veya kredili satış yapan şirketler için tahakkuk muhasebesi neredeyse her zaman gereklidir.
Örneğin, 30 Ekim'de bir müşteriye 5.000 dolarlık bir hizmet sağlayan bir danışmanlık şirketini düşünün. Müşteri, verilen hizmetler için faturayı alır ve 25 Kasım'da nakit ödemesini yapar. Bu işlemin girişi nakit altında farklı şekilde kaydedilecektir. ve tahakkuk yöntemleri. Danışmanlık hizmetlerinden elde edilen gelir, sadece şirket tarafından para alındığında nakit yönteminde muhasebeleştirilir. Nakit muhasebesi yöntemini kullanan bir şirket 25 Kasım'da 5.000 $ gelir kaydedecek.
Ancak, tahakkuk muhasebesi, nakit yönteminin doğru olmadığını, çünkü kesin olarak olmasa da, şirketin hizmetleri sağladıkları için gelecekte bir noktada nakit alacağı muhtemel olduğunu söylüyor. Tahakkuk yöntemi, henüz bankada nakit olmamasına rağmen müşteriye sunulan hizmetler sonuçlandırıldığında geliri muhasebeleştirir. Gelir, 30 Ekim'de kazanılmış olarak muhasebeleştirilir. Satış, bilançonun dönen varlıklar bölümünde bulunan, alacak hesapları olarak bilinen bir hesaba kaydedilir.
Henüz ödenmediği bir masrafa maruz kalan bir şirket, masrafın oluştuğu gün işletme giderini muhasebeleştirir. Tahakkuk esasına göre, kredi ile mal veya hizmet alan şirket, borcun alındığı tarihten daha geç olmamak kaydıyla bildirmelidir. Tahakkuk eden gider, bilançonun kısa vadeli yükümlülükleri bölümü altında ödenecek bir hesap ve ayrıca gelir tablosunda gider olarak kaydedilir. Ana hesapta, fatura ödendiğinde, ödenecek hesaplar borçlandırılır ve nakit hesap kredilendirilir.
Önemli Çıkarımlar
- Tahakkuk muhasebesi, ödeme alındığında veya yapıldığında değil, bir işlem gerçekleştiğinde gelir veya giderlerin kaydedildiği bir muhasebe yöntemidir. Yöntem, gelir ve giderlerin aynı dönemde muhasebeleştirilmesi gerektiğini söyleyen eşleştirme ilkesini izler. Nakit muhasebesi, işlemleri sadece ödeme yapıldığında muhasebeleştiren diğer muhasebe yöntemidir.