Muhasebe Birimi Nedir?
Muhasebe işletmesi, belirli işlemlerin muhasebesini diğer alt bölümlerden veya muhasebe kuruluşlarından izole eden, açıkça tanımlanmış bir ekonomik birimdir. Muhasebe işletmesi, bir şirket veya tek mülkiyete ek olarak bir şirket içindeki bağlı kuruluş olabilir. Ancak, muhasebe işletmesinin, varlık ve yükümlülükleri detaylandıran, sahiplerininkinden ayrı bir dizi kitap veya kayda sahip olması gerekir.
Muhasebe şirketi, işletme sahiplerinin ve işletmelerin finansal işlem ve muhasebe kayıtlarının birbirine bağlanamamasını sağlayan ticari işletme kavramının bir parçasıdır.
Muhasebe işletmelerinin ayrılması önemlidir, çünkü uygun vergi muhasebesi ve finansal raporlamaya yardımcı olur. Ancak, birden fazla muhasebe kuruluşu şirket çapında finansal tablolarda birleştirilebilir.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe kurumu, işlemlerin muhasebesini diğer bölümlerden veya muhasebe kuruluşlarından izole eden, açıkça tanımlanmış bir ekonomik birimdir. Muhasebe işletmesi, bir şirket veya tek mülk sahibi olabileceği gibi, bir şirket içindeki bağlı ortaklık da olabilir. varlık ve borçları sahibininkinden daha ayrıntılı defter veya kayıtlar.
Bir Muhasebe Varlığı Nasıl Çalışır?
Her ne kadar ayrı muhasebe varlıklarının bakımı yönetime faydalı bilgiler sağlamasa da, varlık sayısı arttıkça finansal raporlama yapısını korumak için daha fazla şirket kaynağına ihtiyaç duyulmaktadır.
Muhasebeciler, ayrı muhasebe kuruluşları için ayrı kayıtlar tutmalı ve her bir kuruluştan belirli nakit akışlarını belirlemelidir. Nakit akışı, günlük faaliyetlerinin bir sonucu olarak bir işletmeye girip çıkan nakittir.
Bir muhasebe kurumu kurulduktan sonra, finansal verilerin gelecekteki karşılaştırılabilirliğini feda ettiği için değiştirilmemelidir.
İç Muhasebe Kurumları
Muhasebe varlıkları keyfi olarak yönetimin bilgi ihtiyaçlarına göre tanımlanır veya iş faaliyetlerindeki benzerliklere göre gruplandırılır. İşletme tanımlandıktan sonra, ilgili tüm işlemler, varlıklar ve borçlar raporlama ve hesap verme amaçları için muhasebe kuruluşuna raporlanır.
Bir şirketin ürünlerinin satıldığı belirli ürün hatları veya coğrafi bölgeler için muhasebe birimleri oluşturulabilir. Ayrıca, her bir müşteri tabanı birbirinden ayırt edilebilirse, bir işletmenin temel ilkelerine dayanarak veya müşteri tabanına göre ayrılan belirli muhasebe kayıtları tutulabilir. İç muhasebe kuruluşlarına örnek olarak bir bankanın yatırım bölümü veya bir şirketin satış departmanı gösterilebilir.
İç muhasebe birimleri faydalıdır, çünkü bir şirket yönetiminin bir işletmenin çeşitli bölümlerindeki işlemleri bağımsız olarak analiz etmesine izin verirler. Tahminler ve finansal analiz, finansal verileri farklı kuruluşlar arasında ayırarak daha kolay hale gelir. Farklı muhasebe kayıtlarının tutulması, çeşitli ürün gruplarının stratejik analizine izin verir ve belirli bir iş faaliyetinin durdurulması veya genişletilmesi ile ilgili kararlara yardımcı olur.
Dış Muhasebe Kurumları
Bir işletme, sahiplerinden ve yatırımcılarından ayrı finansal kayıtlar tutmak zorundadır. Bu nedenle, işletme yasal ve vergilendirme amaçlı bir muhasebe kuruluşudur. Muhasebe işletmesi, vergi makamlarının vergi kurallarına göre uygun kazançları değerlendirmesine olanak tanır.
Farklı muhasebe kuruluşlarının farklı finansal raporlama gereksinimleri vardır. Finansal raporlama önemlidir, çünkü muhasebe kuruluşunun iflas halinde tasfiye etmesi durumunda hangi varlıklara kimin sahip olduğunu belirtir. Ayrıca, ayrı muhasebe kuruluşları ile bir kuruluşun finansal tablolarını denetlemek daha kolaydır. Daha büyük muhasebe varlıklarına örnek olarak şirketler, ortaklıklar ve vakıflar verilebilir.
Özel Amaçlı Araçlar (SPV'ler)
Özel amaçlı taşıtlar veya SPV'ler, varlık ve borç yapısına sahip bir yan şirket olarak mevcut olan muhasebe kuruluşlarının yanı sıra ana şirket iflas etmiş olsa bile yükümlülüklerini güvence altına alan yasal statüdür.
Bir SPV aynı zamanda takaslar ve diğer krediye duyarlı türev araçlar için karşı taraf olarak hizmet etmek üzere tasarlanmış bir finansal şirketin yan kuruluşu olabilir. Türev, değeri dayanak bir varlıktan veya kıyaslama gibi varlıklardan belirlenen veya elde edilen bir menkul kıymettir.
Bazen, özel amaçlı kuruluşlar veya (SPE) olarak da adlandırılan özel amaçlı araçlar, muhasebe usulsüzlüklerini veya ana şirket tarafından üstlenilen aşırı riskleri gizlemek için hain olarak kullanılabilir. Bu nedenle özel amaçlı taşıtlar, bir şirketin eksiksiz finansal tablosunun farkında olmayabilecek yatırımcı ve analistlerden gelen kritik bilgileri maskeleyebilir.
Bu nedenle yatırımcılar, bir işe yatırım yapıp yapmayacağına karar vermeden önce ana şirketin bilançosunu ve özel amaçlı kuruluşların bilançolarını analiz etmelidir. Enron'un muhasebe skandalı, şirketlerin ayrı muhasebe kayıtlarını kullanarak zararları nasıl gizleyebileceğinin en iyi örneğidir.