Sekiz adımlı muhasebe döngüsü, tüm muhasebeci türlerinin farkında olmak için önemlidir. Bir muhasebecinin tüm sorumluluk sürecini sekiz temel aşamaya ayırır. Bu adımların çoğu genellikle muhasebe yazılımı ve teknoloji programları aracılığıyla otomatikleştirilir. Ancak, adımları manuel olarak bilmek ve kullanmak, kitaplarda minimum teknik destekle çalışan küçük işletme muhasebecileri için gerekli olabilir.
Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin defter tutma görevlerini tamamlamak için temel, sekiz adımlı bir süreçtir. Bir işletmenin finansal faaliyetlerinin kaydedilmesi, analizi ve nihai raporlanması için açık bir kılavuz sağlar.
Muhasebe döngüsü, tam bir raporlama dönemi boyunca kapsamlı bir şekilde kullanılmaktadır. Bu nedenle, sürecin zaman dilimi boyunca düzenli kalmak, genel verimliliği korumaya yardımcı olan önemli bir unsur olabilir. Muhasebe döngüsü süreleri raporlama gereksinimlerine göre değişir. Çoğu şirket performanslarını aylık olarak analiz etmeye çalışır, ancak bazıları üç aylık veya yıllık sonuçlara daha fazla odaklanabilir.
Ne olursa olsun, muhasebecilerin çoğu şirketin mali durumu günden güne farkında olacaktır. Genel olarak, her bir muhasebe döngüsü için zaman miktarının belirlenmesi önemlidir çünkü açılış ve kapanış için belirli tarihler belirler. Bir muhasebe döngüsü kapandığında, sekiz adımlı muhasebe işlemini yeniden başlatan yeni bir döngü başlar.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe döngüsü, işletme faaliyetlerinin finansal muhasebesini işletme sahipleri için daha kolay hale getirmek için tasarlanmış bir süreçtir. Muhasebe döngüsünde takip etmek için genellikle sekiz adım vardır. Muhasebe döngüsünün kapatılması, işletme sahiplerine analiz etmek için kullanılan kapsamlı finansal performans raporlaması sağlar iş.
8 Adımlı Muhasebe Döngüsünü Anlama
Sekiz adımlı muhasebe döngüsü, her şirket işleminin ayrı ayrı kaydedilmesiyle başlar ve şirketin belirlenen döngü zaman dilimi için faaliyetlerinin kapsamlı bir raporuyla biter. Birçok şirket muhasebe döngüsünü otomatikleştirmek için muhasebe yazılımı kullanır. Bu, muhasebecilerin döngü tarihlerini programlamasına ve otomatik raporlar almasına olanak tanır.
Her şirketin sistemine bağlı olarak, az çok teknik otomasyon kullanılabilir. Tipik olarak, defter tutma bazı teknik destek içerecektir, ancak bir muhasebecinin çeşitli noktalarda muhasebe döngüsüne müdahale etmesi gerekebilir.
Her bir şirket, şirketlerinin iş modeline ve muhasebe prosedürlerine uymak için genellikle sekiz adımlı muhasebe döngüsünü belirli şekillerde değiştirmelidir. Tahakkuk muhasebesi ile nakit muhasebesi arasındaki değişiklikler genellikle önemli bir husustur.
Şirketler aynı zamanda tek girişli muhasebe ve çift girişli muhasebe arasında seçim yapabilirler. Üç ana finansal tablo, gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosunu oluşturan şirketler için çift girişli muhasebe gereklidir.
Muhasebe Döngüsünün 8 Adımı
Muhasebe döngüsünün sekiz adımı şunları içerir:
1. Adım: İşlemleri Tanımlama
Muhasebe döngüsünün ilk adımı işlemleri tanımlamaktır. Şirketler muhasebe döngüsü boyunca birçok işleme sahip olacak. Her birinin şirketin defterlerine düzgün bir şekilde kaydedilmesi gerekir.
Kayıt tutma, her türlü işlemi kaydetmek için gereklidir. Birçok şirket satış işlemlerini kaydetmek için kitapları ile bağlantılı satış noktası teknolojisini kullanacaktır. Satışların ötesinde, birçok çeşitte gelebilecek masraflar da vardır.
Adım 2: İşlemleri Dergi Olarak Kaydetme
Döngüdeki ikinci adım, her işlem için günlük girişlerinin oluşturulmasıdır. Satış noktası teknolojisi Adım 1 ve 2'yi birleştirmeye yardımcı olabilir, ancak şirketler de masraflarını takip etmelidir. Tahakkuk ve nakit muhasebesi arasındaki seçim, işlemler resmi olarak kaydedildiğinde belirlenir. Unutmayın, tahakkuk muhasebesi, gelirlerin giderlerle eşleştirilmesini gerektirir, bu nedenle her ikisi de satış sırasında rezerve edilmelidir.
Nakit muhasebesi, nakit alındığında veya ödenirken işlemlerin kaydedilmesini gerektirir. Çift girişli defter tutma, bir gelir tablosu ve nakit akışı tablosu ile birlikte tamamen geliştirilmiş bir bilançoyu yönetmek için her bir işlemle iki girişin kaydedilmesini gerektirir.
Çift girişli muhasebe ile, her işlemin bir borcu ve birbirine eşit bir kredisi vardır. Tek girişli muhasebe, çek defterini yönetmeyle karşılaştırılabilir. Bir bakiye raporu verir, ancak birden fazla giriş gerektirmez.
3. Adım: Gönderme
Bir işlem günlük girişi olarak kaydedildikten sonra, defteri kebirdeki bir hesaba kayıt olmalıdır. Defteri kebir, tüm muhasebe faaliyetlerinin hesaba göre dökümünü sağlar. Bu, bir muhasebecinin mali pozisyonları ve durumları hesaba göre izlemesini sağlar. Defteri kebirde en sık başvurulan hesaplardan biri, ne kadar nakit bulunduğunu gösteren nakit hesabıdır.
4. Adım: Düzeltilmemiş Deneme Dengesi
Hesap döneminin sonunda deneme bakiyesi, muhasebe döngüsünün dördüncü adımı olarak hesaplanır. Deneme bakiyesi, şirkete her hesaptaki düzeltilmemiş bakiyelerini bildirir. Ayarlanmamış deneme dengesi daha sonra test ve analiz için beşinci adıma ilerletilir.
5. Adım: Çalışma sayfası
Bir çalışma sayfasını analiz etmek ve ayarlama girişlerini belirlemek döngüdeki beşinci adımı oluşturur. Borç ve alacakların eşit olmasını sağlamak için bir çalışma sayfası oluşturulur ve kullanılır. Tutarsızlıklar varsa, ayarlamalar yapılması gerekecektir.
Herhangi bir hatayı tanımlamaya ek olarak, tahakkuk muhasebesi kullanılırken gelir ve gider eşleşmesi için girişlerin ayarlanması gerekebilir.
Adım 6: Dergi Girişlerini Ayarlama
Altıncı adımda, bir muhasebeci ayarlamalar yapar. Düzenlemeler gerektiğinde günlük kayıtları olarak kaydedilir.
Adım 7: Finansal Tablolar
Şirket tüm ayarlama kayıtlarını yaptıktan sonra finansal tablolarını yedinci adımda üretir. Çoğu şirket için bu tablolar bir gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu içerecektir.
Adım 8: Kitapların Kapatılması
Son olarak, şirket sekizinci adımdaki muhasebe döngüsünü günün sonunda belirtilen kapanış tarihinde kapatarak sona erer. Kapanış ifadeleri, dönem boyunca performans analizi için bir rapor sunar.
Kapanıştan sonra, muhasebe döngüsü yeni bir raporlama dönemiyle baştan başlar. Kapanışta genellikle evrakları dosyalamak, bir sonraki raporlama dönemini planlamak ve gelecekteki etkinlik ve görevlerin takvimini gözden geçirmek için iyi bir zamandır.
Alt çizgi
Sekiz adımlı muhasebe döngüsü süreci muhasebeciler ve meşgul girişimciler için muhasebeyi kolaylaştırır. Muhasebe faaliyetlerinin nasıl ele alınacağına dair tahminde bulunulmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda tutarlılık, doğruluk ve etkin finansal performans analizi sağlamaya yardımcı olur.