Fazla ve Kısa Nedir?
Aşırı ve kısa — genellikle “kısa üzerinden nakit” olarak adlandırılır — şirketin raporlanan rakamları (satış kayıtlarından veya makbuzlarından) ve denetlenen rakamları arasında bir tutarsızlık olduğunu gösteren bir muhasebe terimidir. Terim aynı zamanda bir şirketin genel muhasebe hesabındaki bir hesabın adıdır - kısa vadeli nakit hesabı.
Bu terim, öncelikli olarak perakende ve bankacılık sektörlerindeki nakit yoğun işletmeler ile küçük işletmeleri ele alması gereken işletmelerle ilgilidir. nakit. Örneğin, bir kasiyer ya da banka memuru çok fazla ya da çok az değişiklik yaparak erirse, o günün sonunda "nakit kısa" ya da "nakit" pozisyonu olur.
Aşırı ve Kısa Bir Örnek
Bir spor malzemeleri mağazasında kasiyer olarak çalıştığımı varsayalım. 95 $ 'lık bir çift yoga pantolonunu 95 $' a doğru çaldım, ama pantolon için aldığım parayı yanlış saydım. Müşteri bilmeden bana satın alma için 96 $ verdi, ikimiz de yakalamak başarısız bir hata. Muhasebe sistemi, kaydedilen satışlarda 95 $, ancak 96 $ toplanan nakit gösterecektir. Bir dolarlık fark, kısa vadeli nakit hesabına gider. Bu satış için dergi girişi 96 dolar nakit, 95 dolar kredi satış ve 1 dolardan fazla kredi nakit borç olacaktır.
Nakit kıtlığı üreten işlemler için bunun tersi geçerlidir. Satış için 96 $ yerine 94 $ almak dışında aynı durumu varsayalım. Şimdi nakit 94 $, satış hesabı 95 $ ve nakit ve kısa nakit 1 $ borçlanır.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe, aşırı ve kısa - veya "kısa üzerinde nakit" - bir firmanın raporlanan rakamları ve denetlenmiş rakamları arasında bir eşitsizlik ifade eder.Ayrıca firmanın bu nakit tutarsızlıklarını kaydettiği hesabın adıdır. perakende ve bankacılık.
Kısa Vadeli Nakit Olaylarına Neden Olan Nedir?
Dahili tahrifat, bir işletmenin muhasebesinde aşırı ve kısa olmasına neden olabilir. Bununla birlikte, genellikle neden basit insan hatasından kaynaklanır. Bir satışı yanlış bir şekilde çaldı veya yanlış sayma gibi başka bir hata yapan bir çalışan, malın satış fiyatı, toplanan tutar ve muhasebe sistemine kaydedilen tutar arasında bir fark yaratabilir.
Kısa Vadeli Nakit Hesabı İşlevi
Bir firma, nakit varyanslarının durumlarını kolay erişilebilir tek bir hesapta not etmelidir. Kısa vadeli bu nakit hesabı, kaydedilen hatalar bir şirketin gelir tablosundaki kârını artırabileceği veya azaltabileceği için gider hesabı değil bir gelir tablosu hesabı olarak sınıflandırılmalıdır.
Bir şirket, nakit seviyelerinin neden uyumsuz olduğunu belirlemek için kısa vadeli nakit hesabındaki verileri kullanabilir ve daha iyi prosedürler, kontroller ve çalışan eğitimi kullanarak kısa vadeli nakit oluşumlarının sayısını azaltmaya çalışabilir. Bu nedenle, bu hesap öncelikle bir dedektif kontrolü görevi görür - bir şirketin süreçleri içinde herhangi bir dolandırıcılık örneği de dahil olmak üzere sorun bulmayı amaçlayan bir tür iç kontrol için bir muhasebe terimi.