Dış Kaynak Kullanımı Nedir?
Dış kaynak kullanımı, şirketin kendi çalışanları ve personeli tarafından geleneksel olarak şirket içinde gerçekleştirilen hizmetleri gerçekleştirmek ve mal yaratmak için şirket dışında bir parti kiralamanın ticari uygulamasıdır. Dış kaynak kullanımı genellikle şirketler tarafından maliyet düşürücü bir önlem olarak uygulanan bir uygulamadır. Bu nedenle, müşteri desteğinden üretime ve arka ofise kadar çok çeşitli işleri etkileyebilir.
Dış kaynak kullanımı ilk olarak 1989'da bir iş stratejisi olarak kabul edildi ve 1990'larda işletme ekonomisinin ayrılmaz bir parçası oldu. Dış kaynak kullanımı birçok ülkede ciddi tartışmalara maruz kalmaktadır. Karşıt olanlar, özellikle imalat sektöründe, yerli işlerin kaybına neden olduğunu savunuyorlar. Destekçiler, işletmelerin ve şirketlerin kaynakları en etkili oldukları yere tahsis etmeleri için bir teşvik yarattığını ve dış kaynak kullanımının serbest piyasa ekonomilerinin doğasının küresel ölçekte korunmasına yardımcı olduğunu söylüyor.
Outsourcing
Dış Kaynak Kullanımını Anlama
Dış kaynak kullanımı işletmelerin işgücü maliyetlerini önemli ölçüde azaltmasına yardımcı olabilir. Bir şirket dış kaynak kullanımını kullandığında, belirli işleri tamamlamak için şirkete bağlı olmayan dış kuruluşların yardımına başvurur. Dış kuruluşlar genellikle çalışanlarıyla dış kaynak şirketinden farklı tazminat yapıları kurarak işi daha az parayla tamamlamalarını sağlar. Bu sonuçta dış kaynak parasının işçilik maliyetlerini düşürmesini sağlar. İşletmeler ayrıca genel gider, ekipman ve teknoloji ile ilgili giderlerden de kaçınabilir.
Maliyet tasarrufuna ek olarak, şirketler işin ana yönlerine daha iyi odaklanmak için bir dış kaynak stratejisi kullanabilirler. Çekirdek olmayan faaliyetlerin dış kaynak kullanımı, verimliliği ve üretkenliği artırabilir, çünkü başka bir işletme bu küçük görevleri firmanın kendisinden daha iyi yapar. Bu strateji aynı zamanda daha hızlı geri dönüş sürelerine, bir endüstrideki rekabet gücünün artmasına ve genel işletme maliyetlerinin azalmasına yol açabilir.
Şirketler, işçilik maliyetlerini ve iş giderlerini azaltmak için değil, aynı zamanda işin temel yönlerine odaklanmalarını sağlamak için dış kaynak kullanmaktadır.
Dış Kaynak Kullanımı Örnekleri
Dış kaynak kullanımının en büyük avantajı zaman ve maliyet tasarrufudur. Kişisel bilgisayar üreticisi, üretim maliyetlerinden tasarruf etmek için diğer şirketlerden makineleri için dahili bileşenler satın alabilir. Bir hukuk bürosu, dosyalarını bir bulut bilişim hizmet sağlayıcısı kullanarak depolayabilir ve yedekleyebilir, böylece teknolojiye gerçekten sahip olmak için büyük miktarda para yatırmaksızın dijital teknolojiye erişim sağlayabilir.
Küçük bir şirket defter tutma görevlerini bir muhasebe firmasına yaptırmaya karar verebilir, çünkü bunu yapmak şirket içi bir muhasebeciyi elinde tutmaktan daha ucuz olabilir. Diğer şirketler, bordro ve sağlık sigortası gibi insan kaynakları departmanlarının işlevlerini dış kaynak olarak değerlendirmektedir. Düzgün kullanıldığında, dış kaynak kullanımı masrafları azaltmak için etkili bir stratejidir ve hatta bir işletmeye rakiplere göre rekabet avantajı sağlayabilir.
Dış Kaynak Kullanımı Eleştirisi
Dış kaynak kullanımının dezavantajları vardır. Diğer şirketlerle sözleşme imzalamak bir firmanın hukuk ekibinden zaman ve ekstra çaba gerektirebilir. Güvenlik tehditleri, başka bir tarafın şirketin gizli bilgilerine erişimi varsa ve bu taraf veri ihlali yaşarsa ortaya çıkar. Şirket ile dış kaynaklı sağlayıcı arasında, projelerin tamamlanmasını geciktirebilecek bir iletişim eksikliği meydana gelebilir.
Özel Hususlar
Uluslararası dış kaynak kullanımı, şirketlerin ülkeler arasındaki işgücü ve üretim maliyetlerindeki farklılıklardan faydalanmasına yardımcı olabilir. Başka bir ülkedeki fiyat dağılımı, bir işletmeyi kârlılığı artırmak ve bir sektörde rekabet gücünü korumak için faaliyetlerinin bir kısmını veya tamamını daha ucuz bir ülkeye yerleştirmeye ikna edebilir. Birçok büyük şirket, tüm müşteri içi servis çağrı merkezlerini ortadan kaldırmış ve bu işlevi daha düşük maliyetli yerlerde bulunan üçüncü taraf kıyafetlere dış kaynak kullanmıştır.
Önemli Çıkarımlar
- Şirketler, personel, genel gider, ekipman ve teknoloji için maaşlar da dahil olmak üzere işgücü maliyetlerini azaltmak için dış kaynak kullanmaktadır. Olumsuz tarafı, şirket ve dış sağlayıcı arasındaki iletişim zor olabilir ve birden fazla taraf hassas verilere erişebildiğinde güvenlik tehditleri artabilir.