Olumsuz Bir Onay Nedir?
Olumsuz onay, alıcının yalnızca iletinin içeriğiyle ilgili bir sorun olduğunda veya alıcının mektubun ele aldığı etkinliği devre dışı bırakmak istediği takdirde gönderene yanıt vermesini isteyen bir mektup veya belgedir.
Negatif onay mektupları birçok iş durumunda kullanılabilir ve genellikle finansal hizmetler endüstrisinde kullanılır. İletişimin amacı, bir kuruluşun müşteri tabanına gönderilen bir mektuba yanıt olarak gelen yanıt sayısını azaltmaktır. Olumsuz bir onay veya olumsuz rıza iletişimi durumunda, mesajı gönderen şirket veya kuruluş, görüşlerine bakılmaksızın herkesten gelen yanıtların aksine yalnızca "hayır" oylarından yanıt alır.
Olumsuz Bir Onayı Anlama
Olumsuz onaylar genellikle denetçiler tarafından kullanılır ve bir şirketin müşterilerinin bir örneğine gönderilen ve yalnızca kitapları ile denetlenmekte olan şirketin finansal tablolarında kaydedilen hesap arasında bir tutarsızlık bulmaları durumunda yanıt vermelerini isteyen bir belge içerir. Negatif onay genellikle bir şirketin muhasebe kontrollerinde geçmişte çok az hata olduğunda ve bu nedenle güçlü olduğu düşünülürse kullanılır. Şirketten sayıları tekrar kontrol etmesi ve sadece bir tutarsızlık olup olmadığını onaylaması istenir.
Yanıt gerektiren olumlu bir onayın aksine olumsuz bir onay göndermek, yanıtları izlemek ve yanıt vermeyen alıcıları takip etmek için harcanacak zamandan tasarruf sağlayabilir. Olumsuz teyit, bir muhasebecinin her iki şirketin de aynı sayıları raporladığından emin olmasının bir yoludur.
Önemli Çıkarımlar
- Olumsuz onay, alıcının gönderene yalnızca mesajın içeriğiyle ilgili bir sorun olması veya alıcının mektubun ele aldığı olaydan vazgeçmek istemesi durumunda yanıt vermesini isteyen bir mektup veya belgedir. Bir müşterinin finansal bilgilerini doğrulamak isteyen muhasebeciler de dahil olmak üzere finansal hizmetler endüstrisi. Olumsuz onaylar, bir kuruluşun müşteri tabanına gönderilen bir mektuba yanıt olarak gelen yanıtların sayısını azaltmaya yardımcı olur.
Olumsuz Teyit Örnekleri
Olumsuz onaylar, hem muhasebecileri hem de finansal hizmetler şirketlerini içeren birçok uygulamaya sahiptir.
Çalışan Emeklilik Planları
Negatif onay mektupları genellikle otomatik yükseltme özelliğine sahip 401 (k) planlarla gönderilir. Otomatik yükseltme ile bir çalışanın maaş bordrosunun her ödeme süresine katkısı her yıl otomatik olarak artırılır.
Bu otomatik olarak artan tasarruf oranının amacı, insanların emeklilik için daha fazla tasarruf etmesine yardımcı olmaktır. Yükselme gerçekleşmeden bir ay kadar önce, kayıt sahibi olumsuz bir onay veya olumsuz onay mektubu gönderir. Mektup, katılımcı 401 (k) kayıt memuruyla temasa geçmediği ve mevcut katkı oranlarını korumak için artıştan vazgeçmedikçe katkı artışının gerçekleşeceğini bildirir.
Gelir Muhasebesi
Bir otomobil üreticisindeki satışları hesaba katmak için olumsuz bir talep de kullanılabilir. Kitaplara göre, üretici bayiye 200 araba sattı ve toplam 6 milyon dolar gelir elde etti. Olumsuz onay mektubu, 6 milyon dolarlık rakamın doğru olması durumunda, cevap vermeye gerek olmadığını belirtir. Ancak, gelir tutarı sadece 5 milyon dolar olsaydı, üreticinin muhasebeciye bayinin defterlerindeki tutarsızlığı bildirmesi gerekirdi.
Olumsuz onaylar, "bir sorun olmadığı sürece bana cevap verme" demenin profesyonel bir yoludur.
