Nakit Temeli Ne Anlama Geliyor?
Nakit esası, nakit alındığı veya ödendiği andaki gelir ve giderleri muhasebeleştiren önemli bir muhasebe yöntemini ifade eder. Bu, gelirin elde edildiği andaki geliri muhasebeleştiren tahakkuk muhasebesine zıttır ve nakit alındığı veya ödendiği zamandan bağımsız olarak borçlar oluştuğunda giderleri kaydeder.
Nakit Esaslı Muhasebe
Nakit Temeli Açıklaması
İşlemler nakit esasına göre kaydedildiğinde, bir şirketin defterlerini bedelsiz olarak etkiler; Dolayısıyla, nakit esaslı muhasebe, kısa vadede tahakkuk esasına göre daha az doğrudur. 1986 Vergi Reformu Yasası, nakit esaslı muhasebe yönteminin C şirketleri, vergi sığınma evleri, belirli türden vakıflar ve C Corporation ortaklarına sahip ortaklıklar için kullanılmasını yasaklamaktadır.
Nakit Temelli Muhasebe Örneği
Bir inşaat şirketi büyük bir sözleşme yapar ancak projenin tamamlanmasından sonra tazminat alır. Nakit esaslı muhasebeyi kullanarak şirket, geliri ancak proje tamamlandıktan sonra, yani nakit alındığı zaman muhasebeleştirebilir. Bununla birlikte, proje sırasında, projenin masraflarını ödendikleri anda kaydeder. Projenin zaman aralığı bir yıldan fazla ise, şirketin gelir tabloları, şirketin bir yıl büyük kayıplara uğradığını ve bir sonraki yıl büyük kazançlar gösterdiğini gösterdiği için yanıltıcı görünecektir.
Nakit Temelli Muhasebenin Yararları
Nakit esaslı muhasebe avantajlıdır çünkü tahakkuk muhasebesinden daha basit ve daha ucuzdur. Envanter taşımayan bazı küçük işletme sahipleri ve bağımsız yükleniciler için uygun bir muhasebe uygulamasıdır. Birçok küçük işletme, kullanım kolaylığı nedeniyle bu yöntemi kullanırken muhasebeci istihdam etmekten ve karmaşık muhasebe sistemlerini kullanmaktan kaçınır. Aynı zamanda eldeki nakit miktarının doğru bir resmini verir.
Nakit Temelli Muhasebenin Dezavantajları
Nakit bazlı yöntem dezavantajsız değildir. Bir işletmenin sağlığı ve büyümesinin yanlış bir resmini çizebilir. Örneğin, bir işletme bir ay satışlarda düşüş yaşayabilir, ancak çok sayıda müşteri faturalarını aynı dönemde öderse nakit akışı muhasebeleştirme nakit akışı göstererek yanıltıcı olabilir. İşletme sahipleri için, bu tür senaryolar nedeniyle nakit tabanlı muhasebe ile karşılaştırmalı analiz (gelecekteki kazançları tahmin etmek ve eğilimleri belirlemek) zor olabilir.
Aksine, tahakkuk yöntemi ile, ödemeler kazanıldığında kaydedilir ve işletmeye şirketin gerçek satış ve karları hakkında daha iyi bir fikir verir. Ayrıca, nakit esaslı muhasebe, yüksek yanlışlık olasılığı nedeniyle finansman almayı zorlaştırabilir.
Nakit Temeli ve Tahakkuk Yöntemi Muhasebesi Arasında Seçim Yapma
Dahili Gelir Hizmeti (IRS) çoğu küçük işletmenin nakit ve tahakkuk muhasebesi yöntemi arasında seçim yapmasına izin verir, ancak IRS yılda 5 milyon dolardan fazla satış veya envanter satışlarının tahakkuk yöntemini kullanması için brüt makbuzda 1 milyon doların üzerinde olan işletmeleri gerektirir. İşletmeler, vergi raporlarında kendi muhasebe kayıtları için kullandıkları yöntemle aynı yöntemi kullanmalıdır. (İlgili okumalar için bkz. "Tahakkuk Muhasebesi Nakit Temelli Muhasebeden Ne Farklıdır?")