Bir işletme sahibinin gelir ve giderleri izlemesine ve kâr marjlarını ve şirketin genel verimliliğini ve kârlılığını değerlendirmesini sağlar. İşletmenin tüm Dahili Gelir Hizmeti (IRS) kurallarına uyduğundan emin olduklarından bahsetmiyoruz bile.
Önemli Çıkarımlar
- Intuit QuickBooks, temel düzeyde kullanılabilir veya gelişmiş özelliklerle özelleştirilebilir.Wave Muhasebe, temel defter tutma işlevleriyle ücretsiz bir giriş seviyesine sahiptir.Bookkeeper'ın kurulumu ve kullanımı kolaydır.
IRS, elektronik kayıt tutması için bir işletmeye ihtiyaç duymaz. Bununla birlikte, defter kayıtları, defter gibi profesyonel defter tutma yardımlarında bile, özellikle bir işletme büyüdükçe hantal hale gelebilir.
Temeller
İstemci dosyalarının kağıda, elektronik biçimde veya her ikisine birden tutulması önemlidir. İşlemin herhangi bir yönü söz konusu olduğunda söz konusu olduğunda, sağladığınız hizmet ve ürünlerin bir kaydı ve iş sözleşmelerinin kopyaları mevcut olmalıdır.
Hangi yazılımı kullanırsanız kullanın, sağladığınız hizmetlerin ve ürünlerin yanı sıra tüm sözleşmelerin kopyalarını da saklayın.
Ayrıca bir sözleşme kaydına da ihtiyacınız var. Her hizmet verildiğinde veya bir ürün satıldığında bir sözleşme imzalanmalıdır. Bu sözleşmelerin her birinin bir kopyasını saklayın.
Bir dizi kayıt tutma yazılımı seçeneği mevcuttur. Aşağıda listelenen üç seçenek, yeni başlayanlar ve küçük işletmeler için en yüksek puan alan ve en popüler seçenekler arasındadır.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online, genel olarak en iyi genel muhasebe ve kayıt tutma yazılım programlarından biri olarak derecelendirilmiştir.
Yazılım, veri girişi konusunda size yol gösterir ve otomatik olarak muhasebe görevlerini yerine getirir. Microsoft Excel elektronik tabloları dahil, kullandığınız diğer yazılımları entegre edebilirsiniz.
Diğer şeylerin yanı sıra, QuickBooks ile günlük harcamaları ve işlemleri takip edebilir, fatura ve çalışanlara ödeme yapabilir, fatura gönderebilir ve tüm finansal hesaplarınızdaki verileri senkronize edebilirsiniz.
Bu yazılım en temel düzeyde kullanılabilir veya işletmenizin ihtiyaçlarına uygun gelişmiş işlevlerle özelleştirilebilir. Tamamen bulut tabanlı olduğundan, İnternet'e bağlı herhangi bir cihazdan verilerinize erişebilirsiniz.
QuickBooks, orada en iyi fiyatlı planlardan bazılarını sunuyor. SimpleStart adı verilen ve bir kullanıcıyla sınırlı olan en ucuz planın, 2019 sonu itibariyle aylık 25 $ maliyeti var. QuickBooks Online Plus adı verilen en çok satan seçenek aylık 70 $ 'dır. Her ikisi de üç aylık deneme sürümlerinde daha düşük fiyatlarla mevcuttu.
Dalga Muhasebesi
One Wave Accounting'in en cazip özellikleri, muhasebe, faturalama ve makbuzlarla birlikte ücretsiz temel hizmetidir. Ayrıca bulut depolama özelliklerine sahiptir, bu nedenle sürekli hareket halindeyseniz ve herhangi bir konumdan erişmeniz gerekiyorsa işiniz için uygundur.
Kredi kartı işlemleri ve banka ödemeleri kullanım ücreti üzerinden kullanılabilir. Aylık ücret karşılığında bordro hizmetleri eklenebilir.
Bu yazılım, 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler için en uygun olabilir. Serbest çalışanlar ve yalnız girişimciler için iyi bir seçimdir.
Muhasebeci
Avanquest'ten Bookkeeper, hızlı bir şekilde kurulan ve kayıtların kolay yönetilmesini sağlayan bir program arayan küçük işletme sahibi için iyi bir seçimdir.
Yazılım, çek oluşturmanıza ve fatura ödemenize, fatura göndermenize ve satış ve giderleri izlemenize olanak tanır. Diğer özellikler kredi kartı ödemelerini işleme koymanıza ve vergi hazırlamanıza yardımcı olur.
Bu kapsamlı yazılımın liste fiyatı Aralık 2019 itibariyle 39, 95 $ 'dır.