Yıllık Genel Kurul (AGM) Nedir?
Yıllık genel kurul (AGM), şirketin ilgili hissedarlarının yıllık olarak zorunlu toplanmasıdır. Bir Genel Kurulda şirket yöneticileri, hissedarlara şirketin performansı ve stratejisi hakkında bilgi içeren yıllık bir rapor sunar.
Oy haklarına sahip hissedarlar, şirketin yönetim kuruluna atama, icra tazminatı, temettü ödemeleri ve denetçilerin seçimi gibi güncel konularda oy kullanırlar.
Bir şirketin yıllık genel kurul toplantıları arasındaki bir sorunu çözmesi gerekiyorsa, olağanüstü genel kurul toplantısı yapabilir.
Yıllık Genel Kurul Nasıl Çalışır?
Yıllık genel kurul veya yıllık hissedarlar toplantısı, esas olarak pay sahiplerinin hem şirket konularında hem de şirketin yönetim kurulu seçiminde oy kullanmasını sağlamak için yapılır. Büyük şirketlerde, bu toplantı genellikle hissedarların ve yöneticilerin etkileşime girdiği tek zamandır.
Önemli Çıkarımlar
- Toplantıya bizzat katılmayan hissedarlar genellikle vekaleten oy kullanabilirler. Bir Genel Kurul toplantısında, hissedarların şirket yöneticilerine soru sormaları için genellikle bir zaman ayrılır. Aktivist hissedarlar, bir Genel Kurul Toplantısını endişelerini dile getirme fırsatı olarak kullanabilirler.
AGM'yi düzenleyen kesin kurallar yargı yetkisine göre değişir. Birçok devlet tarafından kuruluş kanunlarında belirtildiği gibi, kurallar halka açık şirketler için daha katı olma eğiliminde olsa da, hem kamu hem de özel şirketler AGM'lere sahip olmak zorundadır.
Halka açık şirketler, DEF 14A Formu olarak bilinen yıllık vekalet beyanlarını Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonuna (SEC) göndermelidir. Dosyalama, yıllık toplantının tarihini, saatini ve yerini, ayrıca icra tazminatını ve şirketin hissedarların oylamasına ve aday gösterilmiş yöneticilere ilişkin her türlü önemli hususu belirtir.
Yıllık Genel Kurul Yeterlilikleri
Bir şirketi yöneten kurumsal tüzük, yetki alanı, muhtıra ve esas sözleşmeyle birlikte bir YGK'ya ilişkin kuralları içerir. Örneğin, bir Genel Kurul toplantısının nerede, ne zaman yapılacağı ve vekaleten nasıl oy kullanılacağı konusunda pay sahiplerine ne kadar önceden bildirimde bulunulması gerektiğine dair hükümler vardır. Çoğu yargı alanında, yasa gereği aşağıdaki maddeler bir Genel Kurul'da tartışılmalıdır:
- Bir önceki toplantının tutanakları: Bir önceki yılın AGM tutanaklarının sunulması ve onaylanması gerekir. Finansal tablolar: Şirket yıllık finansal tablolarını onay için ortaklarına sunmaktadır. Direktörlerin faaliyetlerinin onaylanması: Hissedarlar, yönetim kurulu tarafından bir önceki yıl içinde alınan kararları onaylar ve onaylar (ya da onaylamaz). Bu genellikle bir temettü ödenmesini içerir. Yönetim kurulunun seçimi: Hissedarlar önümüzdeki yıl için yönetim kurulunu seçerler.
Özel Hususlar
Bir AGM gündemine başka birkaç unsur eklenebilir. Genellikle, şirketin yöneticileri ve yöneticileri bir AGM'yi şirketin geleceğine yönelik vizyonlarını hissedarlarla paylaşma fırsatı olarak kullanırlar. Örneğin, Berkshire Hathaway AGM'de Warren Buffett, şirket ve bir bütün olarak ekonomi hakkındaki görüşleri hakkında uzun konuşmalar yapıyor.
Yıllık toplantı o kadar popüler oldu ki, her yıl on binlerce kişi katılıyor ve "Kapitalistler için Woodstock" olarak adlandırılıyor.