Yaşlanma Nedir?
Yaşlanma, muhasebeciler ve yatırımcılar tarafından bir şirketin hesap alacaklarındaki düzensizlikleri değerlendirmek ve tanımlamak için kullanılan bir yöntemdir.
Yaşlanma, hesapların kalan sürelerine göre sıralanması ve denetlenmesi ile sağlanır. Bir şirketin hesap alacaklarını yaşlandırmasıyla, bir kişi bir şirketin kötü borcu ve finansal sağlığı hakkında daha iyi bir görüş elde edebilir. Alacak hesapları (AR) yaşlanma raporu, hangi faturaların vadesi geçmiş olduğunu belirlemek için ödenmemiş müşteri faturalarını ve kredi notlarını tarihe göre listeler. Tipik bir raporda 30 günlük gruplar, 30 günlük, 31-60 günlük ve 61-90 günlük gibi faturalar listelenir. Yaşlanma raporu müşteri adına göre sıralanır ve her bir faturayı numara veya tarihe göre sınıflandırır.
AŞAĞI KIRMA Yaşlanma
Yönetim, yaşlanma raporunu şirketin kredi ve tahsilat fonksiyonlarının etkinliğini belirlemek ve potansiyel kötü borçları tahmin etmek için kullanır. Yönetim, şüpheli hesaplar karşılığını revize eder ve genellikle kötü borç haline gelen zaman dilimi başına fatura dolar tutarlarının tarihsel yüzdesini belirler ve bu yüzdeyi en son yaşlanan rapora uygular. Yönetim, hangi müşterilerin tahsilatlara göndermesi gerektiğini, takip faturalarıyla hedeflenmesi gerektiğini ve şirketin alacakları çok yavaş toplayıp toplayıp kredi riskini fazla alıp almadığını bilir. Para çok yavaş akarsa, şirketin faturaları zamanında ödenmez ve muhtemelen iflasa yol açar.
Yaşlanma Raporu Örneği
Şirket A'nın 30 günlük dönemdeki kalemler üzerinde% 1, 31 ila 60 günlük dönemde% 5, 61+ günlük dönemde% 15 kötü borçları vardır. En son yaşlanan raporun 30 günlük dönemde 500.000 dolar, 31 ila 60 günlük dönemde 200.000 dolar ve 61+ günlük dönemde 50.000 dolar vardır. Hesaplamaya (500.000 x% 1) + (200.000 x% 5) + (50.000 x% 15) göre, şirketin 22.500 dolarlık şüpheli hesaplar için bir karşılığı vardır.
Yaşlanma Raporlarıyla İlgili Sorunlar
Yönetim, belirli şirketlere veya faturalara özellikle uzun kredi vadelerini uzatabilir. Birçok şirket ay sonunda faturalandırdığından ve yaşlanma raporunu günler sonra çalıştırdığından, bir ay öncesinden kalan hesaplar görünür. Bazı faturalar için ödemeler yapılsa da, alacaklar hatalı bir şekilde kötü durumda görünüyor. Raporun ay sonu faturalandırmasından önce çalıştırılması, daha az alacak hesabı içerir ve gerçekte çok fazla borcun olduğu durumlarda çok az nakit gelir. Şirketin kredi koşulları, şirketin finansal sağlığının doğru bir şekilde temsil edilebilmesi için rapordaki zaman aralıklarıyla eşleşmelidir. Örneğin, 30 günlük zaman dilimlerinde gösterilen 10 günlük kredi koşulları, faturaların geçerli olmadığında geçerli görünmesini sağlar. Rapordaki uygulanmayan kredilerin, hangi faturalara uygulandıklarını bularak ve eski raporda vadesi geçmiş alacak tutarını azaltarak temizlenmesi gerekir.