Düzenleyici Dergi Girişi Nedir?
Düzenli bir günlük girişi, şirketin genel hesap defterine, dönem için tanınmayan gelir veya giderleri kaydetmek üzere bir hesap dönemi sonunda ortaya çıkan bir giriştir. Bir işlem bir muhasebe döneminde başlatıldığında ve daha sonraki bir dönemde sona erdiğinde, işlemi doğru bir şekilde muhasebeleştirmek için düzeltici bir günlük girişi gerekir. Günlük girişlerini ayarlamak, daha önce hesap döneminde yapılan bir hatayı düzelten finansal raporlamaya da başvurabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Dergi kayıtlarının düzeltilmesi, gerçekleşen ancak henüz tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmemiş işlemleri kaydetmek için kullanılır. Günlük kayıtlarını düzenlemenin en yaygın türleri tahakkuk, erteleme ve tahminlerdir.
Dergi Girişlerini Ayarlamayı Anlama
Girişleri düzeltmenin amacı nakit işlemlerini tahakkuk muhasebesi yöntemine dönüştürmektir. Tahakkuk muhasebesi, gelirin nakit alındığı dönemden ziyade, kazandığı dönemde muhasebeleştirilmesini amaçlayan gelir muhasebeleştirme esasına dayanır. Örnek olarak, bir inşaat şirketinin bir dönemde inşaata başladığını, ancak altı ay içinde iş tamamlanana kadar müşteriyi faturalamadığını varsayalım. İnşaat şirketinin, altı aylık noktada faturalandırılacak tutarın 1 / 6'sı için geliri tanıması için her ayın sonunda düzeltici bir günlük girişi yapması gerekecektir.
Düzenli bir günlük girişi, bir bilanço hesabı (varlık veya borç) ile birlikte bir gelir tablosu hesabı (gelir veya gider) içerir. Birikmiş amortisman, şüpheli hesap karşılığı, tahakkuk etmiş giderler, tahakkuk etmiş gelir, peşin ödenmiş giderler, ertelenmiş gelir ve kazanılmamış gelir için bilanço hesapları ile ilgilidir. Düzeltilmesi gerekebilecek gelir tablosu hesapları faiz giderini, sigorta giderini, amortisman giderini ve geliri içerir. Kayıtlar, aynı muhasebe döneminde giderleri ilgili gelirle eşleştirmek için eşleşen ilkeye uygun olarak yapılır. Dergi kayıtlarında yapılan düzeltmeler, finansal tablolara akan defteri kebire aktarılır.
Özetle, günlük girişlerini ayarlamak en sık tahakkuk, erteleme ve tahminlerdir. Tahakkuklar, sırasıyla alınmayan veya ödenmeyen ve henüz standart bir muhasebe işlemi ile kaydedilmemiş olan gelir ve giderlerdir. Ertelemeler, peşin olarak alınan veya ödenen ve kaydedilen ancak henüz kazanılmayan veya kullanılmayan gelir ve giderleri ifade eder. Tahminler, amortisman gideri, şüpheli hesap karşılığı veya envanter eskime rezervi gibi nakit dışı kalemleri kaydeden girişlerdir.
Bir hesap dönemi sonunda kaydedilen tüm günlük girişleri girişleri ayarlamaz. Örneğin, bir hesap döneminin son gününde ekipman satın alımını kaydetmek için yapılan bir girdi, düzeltme girişi değildir.
Dergi Girişini Ayarlama Örneği
Örneğin, 31 Aralık tarihinde sona eren bir mali yılı olan bir şirket, 1 Aralık'ta bankadan kredi almaktadır. Kredi koşulları, faiz ödemelerinin her üç ayda bir yapılması gerektiğini göstermektedir. Bu durumda, şirketin ilk faiz ödemesi 1 Mart'ta yapılacaktır. Ancak, şirketin Aralık, Ocak ve Şubat ayları için hala faiz gideri tahakkuk etmesi gerekmektedir.
Firma, yıl sonu finansal tablolarını Ocak ayında yayınlamaya hazırlandığından, Aralık ayı için tahakkuk etmiş faiz giderini yansıtacak şekilde düzeltici bir giriş yapılması gerekmektedir. Şirketin faaliyetlerini ve kârlılığını doğru bir şekilde raporlamak için tahakkuk eden faiz gideri Aralık gelir tablosuna kaydedilmeli ve ödenecek faiz yükümlülüğü Aralık bilançosuna bildirilmelidir. Düzeltme girişinde 1 Aralık ile 31 Aralık arasında faiz tutarı için ödenecek faiz gideri ve kredi faizi ödenecektir.