SAP kısaltması, muhasebe ile ilgili olarak iki farklı şeye atıfta bulunmak için kullanılabilir. SAP, sigorta şirketleri veya muhasebe çözümü kurumsal yazılımı için benzersiz bir muhasebe kuralları setini ifade eder. Her SAP için tahakkuk muhasebesi uygulamaları aynı genel ilkeler çerçevesinde çalışır.
Tahakkuk muhasebesi, finansal tabloların gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi için kullanılan iki ana muhasebe yönteminden biridir. Muhasebenin nakit temelinden farklı olarak, tahakkuk yöntemi, işin içine ve dışına nakit akışı olduğunda gelir veya giderleri muhasebeleştirmez; bunun yerine gelir, bir satış veya işlemin ne zaman yapıldığına bakılmaksızın gerçekleşir. Giderler, ilgili gelir kaydedildiğinde kaydedilir.
Yasal Muhasebe İlkeleri
SAP veya Yasal Muhasebe İlkeleri, sigorta şirketlerinin muhasebe uygulamalarını düzenlemek için Ulusal Sigorta Komisyoncuları Birliği veya NAIC tarafından belirlenmiştir. ABD'de faaliyet gösteren sigorta şirketleri, devlet sigorta departmanları tarafından incelenmek üzere özel finansal tablolar hazırlamalı ve yayınlamalıdır ve SAP yönergeleri, ödeme gücü açısından sermaye ve fazlalık ile ilgili bilgileri vurgulamaya yardımcı olur. SAP'nin genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinden veya GAAP'tan daha kısıtlayıcı olduğu düşünülmektedir.
SAP, GAAP ile aynı tahakkuk muhasebesi kurallarının çoğuna sahiptir; tüm GAAP kuralları NAIC tarafından incelenir ve yasal muhasebe sisteminde kabul edilebilir, değiştirilebilir veya reddedilebilir. SAP için herhangi bir GAAP kuralı kararı ile ilgili bilgiler, çeşitli Yasal Muhasebe İlkeleri veya SAP Bildirimleri aracılığıyla ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Veri İşlemede Sistemler, Uygulamalar ve Ürünler
Sistemler, Uygulamalar ve Ürünler veya SAP, işletmelerin muhasebe ihtiyaçlarını karşılamak için bir Muhasebe Çözümü ürünü sunan Alman merkezli bir kurumsal yazılım şirketidir. Bütünüyle ele alınan SAP, muhasebe paketi toplam gelir akışının sadece küçük bir bölümünü oluşturmasına rağmen, dünyanın en büyük bağımsız yazılım sağlayıcılarından biridir.
SAP sistemiyle son derece sistematik ve özelleştirilebilir tahakkuk muhasebesi, şirketin manuel tahakkuk motoru kullanılarak belirli iş ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlanabilir. Bu motor, aynı anda farklı finansal muhasebe standartlarını içerebilir ve tahakkuklar ve ertelemeler arasında etkili bir şekilde ayrım yapar. Herhangi bir erteleme otomatik olarak bir sonraki mali döneme devredilir ve tahakkuk eden muhasebe esaslarına göre peşin ödenmiş giderlere kaydedilir.
Birçok muhasebe yazılımı programı gibi, SAP sistemi de önceden belirlenmiş muhasebe "yolları" veya verilerin otomatik olarak alınabileceği finansal tablolar kümesindeki birden çok alanda veri girişine dayanır. Kullanıcılar işlem tarihi, hesaplar, posta anahtarları, işlem türü ve olası ters kayıtlar veya indirimler gibi verileri girmelidir.
Tahakkuk muhasebesi, GAAP'da ayrıntılı olarak açıklanmıştır ve İç Gelir Hizmeti veya IRS tarafından düzenlenmiştir; bu, tahakkuk sistemlerinin, muhasebeyi gerçekleştiren işletme veya sistemden bağımsız olarak büyük ölçüde benzer olduğu anlamına gelir.