Bir şirketi yönetmek, sermaye, gelir ve giderler dahil olmak üzere çok sayıda değişkeni içeren ve paydaşlara raporlama içeren karmaşık bir süreçtir. Çoğu şirket, işlerini yürütmek ve verimli operasyonlar için bu sermaye seviyesini sürdürmek için özkaynak veya borç yoluyla kazanılan belirli bir sermaye ile başlar. Bazı küçük işletmeler, işi nakit olarak tam olarak yönetebilse de, işletmeler için gelirlerini ve alacaklarını zaman içinde uzatmak çok daha yaygındır. Tahakkuk muhasebesi burada devreye girer.
Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin gelir muhasebesini ve alacaklarını dağıtarak operasyonel yeteneklerini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur. Artan verimlilik avantajı, GAAP'ın tahakkuk muhasebesi gerektirmesinin temel nedenlerinden biridir; satışların raporlanması başka bir şeydir. Genel olarak, tahakkuk muhasebesi, bir şirketin genel finansal sağlığı hakkında nakit esaslı muhasebe yönteminden daha iyi bir his sağlar. Bu nedenle öncelikle en iyi uygulama olarak benimsenmiş ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) ile tanımlanan ve Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) standartları aracılığıyla yayınlanan geniş kurallar kümesine entegre edilmiştir.
Tahakkuk Muhasebesi Metodolojisi
Tahakkuk muhasebesi, şirketlerin satışları gerçekleştiği anda kaydetmelerini gerektirir. Nakit esaslı yöntemin aksine, gerçek ödemelerin zamanlaması önemli değildir. Bir şirket, bir müşteriye bir ödemeyi kısa vadede (bir yıldan az) veya uzun vadede (bir yıldan fazla) ertelendiği bir kredi hesabıyla satıyorsa, tahakkuk yöntemi geliri satış noktasında kaydeder. Bu, yatırımcılara şirketin ürettiği satış gelirini, şirketin satış eğilimlerini ve satış beklentileri için proforma tahminleri göstermek açısından önemli olabilir. Buna karşılık, nakit muhasebesi kullanılmışsa, kalem envanterden ayrıldıktan sonra bir süre bir işlem kaydedilmez. Yatırımcılar daha sonra gerçek satış performansı ve eldeki toplam envanter konusunda karanlıkta kalacaktı.
GAAP
GAAP ve FASB, şirketlerin izlemesi gereken bazı gelir tanıma standartlarına sahiptir ve bu da bir satış işleminde ve ödemesini tahsil etme sürecinde yer alan politikalarda bazı sınırlamalar sağlar. Bununla birlikte, şirketler, değişen zaman dilimleri ile alacak hesapları prosedürlerini yürürlüğe koyma konusunda büyük esnekliğe sahiptir.
GAAP'ın tahakkuk eden muhasebe gelirlerinin muhasebeleştirilmesinin en önemli hükümlerinden biri, şirketler için önemli bir unsur olan eşleştirme ilkesidir. Eşleştirme ilkesi şirketlerin harcamaları gelir tanımayla eşleştirmesini ve her ikisini de aynı anda kaydetmesini gerektirir.
GAAP'ın yasa olmadığını ve yalnızca halka açık şirketler için gerekli olduğunu bilmek önemlidir. Birçok küçük özel şirket, basitliği için nakit bazında yöntemi kullanır. Bu işe yarayabilir olsa da, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) ile listelenen şirketler, iş faaliyetlerinin gerçekçi yansımaları ve paydaşlar için daha fazla şeffaflık için tahakkuk esasına ihtiyaç duyarlar.
Tahakkuk Muhasebesinin Analizi
Tahakkuk muhasebesinin uygulamada operasyonel verimliliği artırmaya yardımcı olduğu bilinmekle birlikte, öncelikle tahsilatlarla ilgili olarak daha yüksek riskler ortaya çıkarabilir. Bu nedenle, bir işletmenin tahakkuk muhasebe işlemlerini analiz ederken yatırımcılar için birkaç husus vardır.
Bir şirketin tahakkuk eden muhasebesinin verimliliğini değerlendirmenin ana yollarından biri, tahakkuk eden muhasebe etkisini şirketin tüm finansal tablolarında incelemektir. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin satış sırasında gelir tablosuna gelir ayırmasına olanak tanır. Bu gelirler daha sonra bilançoda alacak hesaplarına aktarılır ve ödemeler alınmazsa nakit akış tablosunun faaliyet bölümünde işletme giderlerine yol açabilir. Bilançoda, alacakların ciro oranı, bir şirketin tahakkuk eden muhasebe ve gelir muhasebeleştirme prosedürlerinin etkinliğini değerlendirmek için iyi bir ölçüm olabilir. Nakit akışı tablosunda, yüksek miktarda faaliyet zarar yazmaları veya artan miktarda alacak zarar yazmaları izlemek de önemli olabilir.