Alacak yönetiminde ortalama tahsilat süresi, bir alacaklının kredili fonları telafi etmesi için geçen süreyi ifade eder. Ortalama tahsilat süresi, nakit dönüşüm döngüsünün önemli bir bileşenidir. Küçük tahsilat dönemleri olan şirketler, daha iyi nakit akışına sahip olma ve daha finansal olarak çözücü olma eğilimindedir. Aksi durumda alacaklarını tahsil etmeye çalışan şirketler için de geçerlidir.
Yürüyüş İnce Çizgiler
Alacaklılar yönetilmeye çalışılırken alacaklılar bir tür catch-22 ile karşı karşıyadır. Çok yavaş olan tahsilat uygulamaları, tüm nakit akışını zayıflatabilir. Çok agresif olan uygulamalar, Adil Borç Tahsilatı Uygulama Yasası'nı (FDCPA) ihlal etme veya Tüketici Mali Koruma Bürosu'ndan (CFPB) sorumlu olma riskiyle karşı karşıyadır.
Bilgi Anahtar
Tahsilat uygulamaları oldukça düzenlenmiş olsa da, alacaklıların kredi satışlarını kabul etmeden önce borçluları hakkında bilgi toplama hakkı vardır. Etkili bir hesap alacakları yönetim uygulaması, müşteri bilgilerini güncel tutmalıdır. Bu, gecikmiş hesaplarla iletişim kurmaya çalışırken zaman kazandırır. Hatta, borsaya atlama gibi daha pahalı borçlu yer tekniklerine olan ihtiyacı bile önleyebilir.
Basit ve Zamanında Faturalar
Alacaklılar, müşterilerinin ve müşterilerinin ödeme yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmaya çalışmalıdır. Bazı şirketler, sözleşmeye bağlı ödeme tarihinden önceki hafta boyunca hatırlatıcılar gönderir. Diğerleri basit elektronik faturalar veya elektronik ödeme işlevi sağlayabilir. Borçluların süreç kolay olduğunda ve karışıklıktan yoksun olmaları daha olasıdır.
Kredi Politikası ve Kredi Koşulları
Sonuçta, her bir işletmenin ortalama tahsilat süresi, kredi sözleşmesinde belirtilen hüküm ve hükümlere bağlıdır. Sözleşme, bir borçlunun 30 günde bir ödeme yapmasını gerektiriyorsa, ortalama tahsilat süresinin 30 güne doğru gideceği anlaşılır. Sözleşme ayrıca, hesap yedi gün sonraya kadar geç bir ücretin değerlendirilmemesini şart koşarsa, ortalama tahsilat sürelerinin 30 ila 37 gün arasında düşmesi muhtemeldir.