Havale mektubu, genellikle bir finans kurumu veya başka bir firma olan bir müşteri tarafından bir alacaklıya veya tedarikçiye gönderilen ve müşterinin hesabının doğru şekilde kredilendirilmesi için ödemenin ne olduğunu kısaca açıklayan bir ödemedir. Havale mektupları genellikle müşterinin karşı tarafla tam olarak kurulmuş bir hesabı olmadığında kullanılır.
Havale Mektuplarını Bozmak
Çekle ödenmek üzere postayla gönderilen faturaların çoğu havale makbuzları içerir, faturada delikli olan bir kısım yırtılabilir ve ödemeyi tanımlamanın bir yolu olarak müşterinin ödemesiyle birlikte gönderilebilir. Havale makbuzu müşterinin adını, adresini, hesap numarasını, vadesi gelen bakiyeyi, son tarihi ve fatura numarasını içerecektir. Havale makbuzu, tıpkı bir havale mektubu gibi, müşterinin hesabının uygun şekilde kredilendirilmesini ve tedarikçi veya alacaklıların defterlerini doğru tutmasını sağlar.
Havale Mektubu Gönderme
Müşteriler, bir faturaya veya faturaya eşlik eden havale makbuzu bulunmayan durumlarda havale mektubu kullanabilirler. Müşteri, tedarikçinin veya satıcının ödemeyi müşterinin hesabına uygun şekilde kredilendirebilmesi için havale makbuzuna başka türlü havale makbuzuna dahil edilecek bilgileri el ile eklemelidir. Havale makbuzuna benzer şekilde, bu bilgiler müşterinin adını, adresini, hesap numarasını, ödenmesi gereken bakiyeyi, son ödeme tarihini ve fatura numarasını içerir. Müşteri ayrıca, ödemenin uygun şekilde kredilendirilmesinde tedarikçi veya satıcıya yardımcı olacağını düşündüğü diğer bilgileri de içermelidir.