Ertelenmiş Giderler ile Peşin Ödenmiş Giderler: Genel Bir Bakış
Şirketler, iş yapmayla ilgili belirli maliyetlerin ötesinde giderler ödeme olanağına sahiptir. Bu, bilançoda peşin ödenmiş gider veya ertelenmiş gider olarak bilinen bir muhasebe girişi yaratabilir. Muhasebe amacıyla, hem peşin ödenmiş gider hem de ertelenmiş gider tutarları şirketin bilançosuna kaydedilir ve düzeltildiğinde şirketin gelir tablosunu da etkiler.
Bir işletme, satın alma işleminin faydalarından hemen yararlanamadığından, gider ödenene kadar hem peşin ödenmiş giderler hem de ertelenmiş giderler şirket bilançosunda varlık olarak kaydedilir. Hem ön ödemeli hem de ertelenmiş giderler peşin ödemedir, ancak iki yaygın muhasebe terimi arasında bazı net farklılıklar vardır. Aşağıda tartışıldığı gibi, ana farklılaştırıcılardan biri zamandır. Bilançoda yer alan varlık ve yükümlülükler, satır öğelerini cari ve uzun vadeli olarak hem normal olarak farklılaştırır hem de böler.
Anahtar Geçişler
- Hem peşin ödenmiş hem de ertelenmiş giderler peşin ödemedir, ancak iki genel muhasebe terimi arasında farklar vardır. Farkları anlamak ve maliyetleri doğru bir şekilde muhasebeleştirmek için gereklidir. Ertelenmiş giderler olarak da adlandırılan ertelenmiş giderler, uzun vadeli varlık kategorisine girer.
Ertelenmiş giderler
Ertelenmiş giderler olarak da bilinen ertelenmiş giderler, uzun vadeli varlık kategorisine girmektedir. Bir işletme, tüketimin hemen gerçekleşmediği veya önümüzdeki 12 ay içinde planlanmadığı bir ödeme için nakit ödeme yaptığında, bilançoda cari olmayan bir varlık olarak tutulacak bir ertelenmiş gider hesabı oluşturulur. Ertelenmiş giderlerin tam tüketimi, ilk satın alma işleminden yıllar sonra olacaktır.
Örneğin, sermayeyi yükseltmek için tahvil ihraç eden bir işletme ihraç sürecinde ağır maliyetlere neden olur. Bunlar, belge hazırlamak için yasal ücretleri, tahvil sigortacısı için yatırım bankacılığı ücretlerini veya şirkete yüz binlerce dolar ekleyebilecek muhasebe hizmetleriyle ilişkili ücretleri içerebilir. Borç verme ücretleri ertelenmiş gider olarak sınıflandırılabilir ve şirket, bononun 20 veya 30 yıllık ömrü boyunca maliyetlerin bir kısmını eşit olarak tüketebilir.
Ortak ertelenmiş giderler, başlangıç maliyetlerini, yeni bir tesis veya tesis satın almayı, yer değiştirme maliyetlerini ve reklam giderlerini içerebilir.
Önceden ödenmiş harcamalar
Bir şirketin önceden yaptığı birçok satın alma, peşin ödenmiş gider etiketi altında kategorize edilecektir. Bu ön ödemeli giderler, bir işletmenin satın alma tarihinden itibaren sigorta, kira veya vergiler gibi kullandığı veya tükettiği giderlerdir. Satın alma işleminin yararı gerçekleşinceye kadar peşin ödenen giderler bilançoda dönen varlık olarak listelenir. Örneğin, bir şirket ev sahibine Aralık ayından Ocak ayından Haziran ayına kadar kira için 30.000 dolar öderse, işletme Aralık ayında dönen varlıklarına ödenen toplam tutarı ekleyebilir. Her ay geçtikçe, peşin ödenmiş gider hesabı, toplam 30.000 $ tükenene kadar aylık kira tutarı kadar azaltılır.
Temel Farklılıklar
Hem ön ödemeli giderler hem de ertelenmiş giderler, bir işletme için muhasebe sürecinin önemli unsurlarıdır. Bu nedenle, maliyetleri en doğru şekilde raporlamak ve açıklamak için iki terim arasındaki farkı anlamak gerekir.
Bir şirket maliyetlerini fark ettikten sonra, bunları gelir tablosuna aktarır ve net karı azaltır. Buradaki avantaj, net gelir üzerinde daha az etkisi olan harcamaların daha fazla yayılmasıdır.